2022年人资行政部部门职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年人资行政部部门职责1、牵头并开展大型、常规接待工作;2、公司行政事务管理及后勤管理;3、办公环境管理及相关制度执行4、完成公司内部其它行政工作事项。2022年人资行政部部门职责（二）1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;4：所有行政类费用的报销和统计;5:行政类合同与供应商管理;6：公司资质、工商变更及固定资产管理;7：上级交办的其他任务。2022年人资行政部部门职责（三）1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废

2、审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的问题。2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。2022年人资行政部部门职责（四）1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。

3、3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。2022年人资行政部部门职责（五）1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;3、负责对接公司内外部防疫工作;4、负责公司内外部会议会务接待工作;5、负责行政类物品的采购工作;6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;7;负责三地公众号运营统筹管理工作;8;负责领导交代的其他工作;2022年人资行政部部门职责（六）1

4、.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。2.课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作。3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。4.协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑。5.上级领导安排的其他事务。2022年人资行政部部门职责（七）1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;2、及时准确的更新员工通讯录;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、

5、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年人资行政部部门职责（八）8._人资部主任是本部门的安全第一责任人，在经营副总经理的领导下行使人资管理职能，对本部门的安全生产工作负直接领导责任。_组织建立、健全、落实本部门各级人员安全生产责任制，严格执行安全生产责任制考核办法，实施安全生产责任追究。3贯彻执行国家、行业以及集团公司、省公司和企业关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神，组织完善人资管理中保证安全生产的规章制度，并监督各单位和各级人员组织落实。4根据企

6、业年度安全目标，组织编制人资管理工作计划，确定年度安全生产重点工作，制定安全生产保证措施，并逐级签定四级有效控制责任状，做到任务、责任、压力层层传递。_把安全工作做为本部门的重要工作内容，参与研究有关安全生产的重大活动和重要问题。_组织制定合理的工资晋升、奖金分配及薪点工资评级办法，使其有利于调动和保护生产一线职工的生产积极性，以促进安全生产水平不断提高。7根据安全生产工作需要，合理调配各岗位人员，为新建、扩建工程及时调配合格的技术骨干。8会同安监部组织进行新工人入厂后的厂级安全教育和上岗前的培训。9认真贯彻、落实劳动法，依法处理劳动纠纷，参加有关的劳动鉴定，及时做好伤亡及因工伤亡职工善后抚恤

7、等劳动保险工作。_组织参加职工工伤社会保险，负责按时为全体职工交纳保险费。11参与企业安全技术劳动保护措施计划的编制，组织编制劳动保护材料计划，监督劳动保护用品的采购，及时按规定发放质量合格的劳动保护用品，保证职工劳动保护需要。12参加企业安全分析会和生产调度会，了解掌握企业安全生产情况，及时研究解决人资管理工作中涉及安全生产的问题。_组织开展安全教育培训，建立动态考核机制，保证本部门职工具备必要的安全生产知识，熟悉有关的安全生产规章制度，掌握本岗位的安全技能。_组织做好企业职工的档案管理，及时进行档案归档，保证档案安全。_组织开展本部门的反违章工作，落实全员控制差错措施，实现全员无差错。_组织开展安全生产月等宣传教育活动，开展企业安全文化建设，大力营造关爱生命，关注安全的安全文化氛围，教育职工树立正确的安全生产观，提高职工的安全文化素质，实现职工行为安全，达到人、机、环的和谐发展。17改善本部门劳动环境和工业卫生条件，为本部门职工配备合格的劳动保护用品，并监督正确佩戴和使用。18接受安全生产的教育和培训，学习掌握与电力企业人资管理工作有关的安全生产知识，努力提高人资管理工作能力。19开展安全质量标准化，推动人资管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。_组织落实本部门消防安全职责和