2022年仓管助理的工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年仓管助理的工作职责负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记工作,及时通知被访人员;日常行政工作的运作,外来文件的收发,会务接待工作,办公室环境维护管理;完成相关报表,协助面试;完成领导安排的其他事务。2022年仓管助理的工作职责(二)1.前台接待、迎宾综合服务。2.会务服务,包括但不限于:会议准备、桌签打印及摆放、音响控制、茶水供应。_组织的大中型会议接待服务。4.负责接待室、会议室的会议桌的卫生及会议设施的定置化管理工作。5.来宾、访客迎送、接待工作。6.报刊杂志、快递、邮件的收发。7.资料复印、

2、打印、分送等办公室日常事务。2022年仓管助理的工作职责(三)1、公司总机电话的接听、客户来访接待及引导;2、负责公司会议室、洽谈室的统筹协调管理及会务服务工作;3、负责公司报刊、杂志的征订及分发;4、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;5、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。2022年仓管助理的工作职责(四)1、前台、VIP室、会议室、洽谈室的日常维护;2、电话接听、报纸、信件分发,客户来访接待;3、协助办公室做考勤;4、协助行政相关工作。2022年仓管助理的工作职责(五)1、公司行政部门日常事务工作2、各项规章制度的制定、监督与执行3、参与公司人事管理、考勤等工作

3、4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后整理工作5、公司快件收发、对外相关部门联络接待,对内接待来访6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等8、领导交代的其他事物2022年仓管助理的工作职责(六)1.前台接待工作2.行政辅助性工作(简单消耗品下单,收货,领用)_公司安排其他辅助性工作2022年仓管助理的工作职责(七)1、前台接待2、每月整理公司访客登记记录表3、申领办公用品清单、合同归档4、发放快递及主管交代的其他事项2022年仓管助理的工作职责(八)1.负责公司仓储和配送工作管理工作,确保发货流程正常进行,配送工作按要

4、求完成;2.监督库存报表制定,对仓库进出数据分析,并及时和分管领导沟通;3.科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;4.每天对所有仓库库存条件以及物品摆放情况进行检查督促,发现问题及时纠正;5.负责每月对仓库物品进行质量、数量盘点全过程的监督管理;2022年仓管助理的工作职责(九)1、服从上级领导工作安排,严格遵守公司各项纪律制度。2、负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,以及部门质量管理体系的运行维护、绩效改善。3、负责建立公司内仓储物流体系及其相关规范,优化仓储解决方案,提升服务满意度。4、负责完善公司内各环节仓储物流控制系统和仓库安全管理制度,提高仓库周转效率和消除潜在仓库

5、安全隐患。5、解决公司内仓储物流运输中所出现的一切突发事件和问题,按照营业部开单凭据要求及时、准确地将产品发货及装货工作。6、负责及时、准确的掌握仓储库存信息,将仓库安全库存量控制在合理范围内。7、负责严格执行公司安全管理制度,做好仓库安全、物资管理、环境卫生及人员管理等。8、负责仓库原料、辅料收发管理,以及成品入库及产品规范堆放,监督与指导仓库物资搬运及装卸安全作业管理,确保货物及物料正常出入库。9、负责仓库物资的台账管理及ERP数据录入与电脑系统维护,不定期组织人员盘存,保证账物相符。10、完成上级领导交办的其它性临时工作。2022年仓管助理的工作职责(十)1.负责收料状况和厂商交货情况汇

6、总。2.负责进料、上架、备料、发料等;负责成品组成品入库。3.确保材料安全库存,提供材料呆料和库存状况,降低库存。4.根据公司的发货计划及时安排发货,以及货物出、入库管理。5.熟练操作办公软件、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案。_具有现代仓储管理理念,熟悉仓库作业流程。熟悉仓库6S管理和制度,执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程、提高效率、降低成本,有效配合公司整体业务运作需求。科学管理货品库位,保证仓库_化的使用率。7.负责管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行。2022年仓管助理的工作职责(十一)1、管理仓库物资的进出入;2、盘点仓库物资的数量;3、收发仓库物资;

7、4、制作账务报表;2022年仓管助理的工作职责(十二)一、负责库房所有物品的保管工作,对物品出入库要及时验收、登记,帐物相符。二、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作及安全工作。三、勤检查库存物品,保持库房整洁,注意防火、防盗。四、负责仓库5S管理及日常台账的处理。五、负责仓库每日盘点、每月盘点、实物的盘存工作顺利进行。2022年仓管助理的工作职责(十三)1.上下班应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.登记保管进出仓单和货位编号,管理进出库货物。3.熟悉相应物资设备的品种、规格及型号,填写分明。4.定期盘点核对货物的出入库凭证,清点出入库货物。5.随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。6.货物出入库时,仓管员应依据,入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填入帐。7.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据。8.根据日常业务情况组织发货、入货、盘点、库位调整等。9.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,仓库平时应上锁,节假日加封条。2022年仓管助理的工作职责(十四)1、协助经理管理仓库运作团队,确保

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