第三篇文字处理软件

1、第4篇 Word2000文字处理系统1第4篇 Word2000文字处理系统第1章 Word 2000概述第2章 Word 2000基本操作第3章 表格处理第4章 图形处理第5章 样式和模板第6章 实验指导2第1章 Word 2000概述1.1 Office简介1.2 Word2000概述 1.2.1 Word2000的功能和特点 功能: 特点:所见即所得 1.2.2 Word2000的运行环境、安装和启动 运行环境： 安装：3启动Word 2000中文版法一: 开始 程序 Microsoft Word法二: 开始 文档 单击要编辑的文档名法三: 我的电脑 双击Word文档名1.3 Word20

2、00的窗口组成和基本操作1.3.1 word2000的窗口组成1.3.2 Word2000基本操作4第2章 Word2000基本操作2.1 建立和编辑文档2.2 文档版面设计2.3 输出文档52.1 建立和编辑文档一、建立新文档启动Word2000 后,系统自动打开一空白的常用文档。建立普通文档文件 新建 “空白文档”建立专用文档文件 新建 “模板分类卡” 所需“模板”二、 打开文档单击常用工具栏的打开图标文件 文档名文件 打开开始 文档 文档名单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Word会自动选择空白文档模板创建一新的文档。6四、关闭文档文件 关闭单击文档窗口中的关闭按钮五、退出Word程序

3、文件 退出单击Word应用程序窗口的关闭按钮双击Word应用程序窗口控制菜单按钮三、保存文档执行文件保存命令单击“常用”工具栏中的“保存”按钮执行文件另存为命令72.1.2 制作个人简历案例一 制作个人简历2.1.3 文字的输入1、页面设置 打开文件菜单页面设置命令89102、文字的输入中英文字符的输入标点符号的输入3、符号的输入插入 符号或特殊符号使用文字编辑的快捷菜单 插入点的移动鼠标移动键盘移动2.1.4 编辑的基本操作使用“文档结构图”快速移动插入点 插入与改写方式1、常用的编辑方法和功能键11鼠标选定键盘选定撤销选定 选定文本2、剪贴板及其应用四种工作方式:编辑菜单“快捷菜单”常用工

4、具栏按钮键盘命令(4)撤销与恢复 撤销误操作（ 按钮 或 编辑菜单） 恢复操作（ 按钮 或 编辑菜单） 123、 被选定正文的移动、复制与删除 移动文本F2键鼠标左键“拖放”剪切 粘贴鼠标右键 复制文本Shift+F2Ctrl+左键“拖放”复制 粘贴鼠标右键 多对象剪贴板功能13 删除文本编辑 清除按Del键鼠标右键Backspace键144、 查找与替换文本方法：打开编辑菜单查找/替换命令15(1) 查找16(2) 替换175. 文档显示模式普通试图Web版式视图页面视图大纲视图阅读版式182.2 文档版面设计（格式化文档）字符格式化段落格式化排版技巧视图方式设置页面与打印文档19文档格式话

5、的含义:一、字符的格式化含义:方法:1. 用命令菜单作字符格式化2. 用工具按钮作字符格式化3. 字符间距与字符缩放二、段落的格式化含义:方法:1. 用命令菜单作段落格式化2. 用工具按钮作段落格式化3. 用标尺确定段落的缩进字符格式化、段落格式化、页面格式化20三、排版技巧1. 首字下沉2. 利用水平标尺设置段落缩进及制表位 设置段落缩进 设置制表位3. 项目符号和编号 添加项目符号和编号 自动创建项目符号和编号列表4. 边框和底纹5. 分栏6. 格式复制217. 添加页眉、页脚和页码 页眉与页脚 插入页码8. 边框与底纹 边框设置 底纹设置9. 分页10. 项目符号和编号2.3 输出文档(

6、打印文档)1. 打印预览2. 打印文档3. 文档格式转换22第3章 表格处理创建表格表格输入编辑表格设计表格格式表格计算表格排序表格图形化233.1 表格的建立方法:1. 表格 插入表格2. 常用工具栏的“插入表格”按钮3. 用“表格和边框”工具制作表格3.2 表格输入1. 表格中插入点的移动1) 光标移动键2) Tab和Shift+Tab3) Home和End4) Alt+Home和Alt+End5) Alt+PageUp和Alt+PageDown2. 表格中单元格地址单元格地址的确定单元格地址范围的确定A1:B3243.3 表格的调整3.3.1 表格的选定1)单元格选定 2)表行选定3)表

7、列选定4)表中矩形块的选定5)整表选定3.3.2 缩放表格ABC123251. 表行高度的调整直接在表格中调整通过垂直标尺上的横线制表站调整2. 表列宽度的调整直接在表格中调整通过水平标尺上的竖线制表站调整3.3.3 调整行高与列宽3.3.4 插入行、列和单元格利用“常用工具栏”的插入行、插入列、插入单元格按钮执行表格插入行、列、单元格命令3.3.5 删除行、列和单元格选定行、列或单元格执行表格删除行、列或单元格263.3.6 移动/复制行、列和单元格选定移动/复制对象执行编辑剪切/复制确定目的位置执行编辑粘贴命令3.3.7 拆分、合并单元格和表格1. 拆分单元格选定要拆分的单元格执行表格拆分

8、单元格“取定行、列数”“确定”2. 合并单元格选定要合并的多个单元格执行表格合并单元格3. 拆分表格先将光标移到表中要进行拆分的位置执行表格拆分表格，原表格被拆分为上下两部分275. 用“表格和边框”工具栏作表格调整(1) 改变表线的线型、粗细和颜色（边框和底纹）(2) 单元格合并和单元格拆分(3) 平均分布表行(表列)3. 自动套用表格格式3.4 设计表格格式1. 设置表格属性选定表格执行表格表格属性命令2. 平均分布各行或各列选定要平均分布的各行或各列执行表格自动调整平均分布各行/各列将光标置于表格中的任意单元格执行表格表格自动套用格式选择某种“格式”4. 添加边框和底纹选定整个表格格式边

9、框和底纹选择各标签283.5 表格计算2. 表格中的计算功能3. 表格中计算数据的更新域1) 表格中公式域的显示与切换2) 公式域的修改3) 表格中计算数据的更新1. 表格中单元格地址单元格地址的确定单元格地址范围的确定将光标置于存放计算结果的单元格中执行表格公式根据需要进行操作293.6 表格排序方法：选定要进行排序的内容执行表格排序选择排序依据、类型、升降序等3.7 表格图形化方法：选定要建立图表的表格数据执行插入图片图表30祥述： 在文档中插入图表1. 在WORD2000中建立图表的途径:直接创建用已有的WORD2000表格创建用WORD2000的链接技术链入Microsoft Grap

10、h 图表对象2. 创建图表(1) 选定整张表格(2) 插入 对象 Microsoft Graph 图表 确定或 插入 图片 图表Microsoft Graph 窗体的基本组成3. 图表的修改1) 图表的打开2) 数据的修改3) 图表格式的修改31第4章 图形处理(图文混排)绘制图形插入艺术字图片的插入与处理文本框324.1 绘制图形Word2000的绘图工具栏显示/隐藏：视图工具栏绘图用绘图工具直接在页面上作图通过Word 2000的图片制作器作图其他方法4.1.1 绘制基本图形1. “绘图”工具栏“自选图形”2. 在图形中添加文字334.1.2 编辑图形1. 选定图形对象1) 选定一个图形对

11、象2) 同时选定多个图形对象2. 组合/拆分图形对象组合：选定多个图形对象“绘图”按钮“组合”命令拆分：选定图形对象“绘图”按钮“取消组合”命令3. 移动/复制图形对象移动：选定对象按光标移动键或用鼠标拖动复制：Crtl + 鼠标拖动 或 使用剪贴板4. 调整图形对象的大小选定对象鼠标左键拖动图形对象的控制柄（Shift/Crtl）5. 旋转或翻转图形对象选定对象“绘图”按钮“旋转或翻转”命令6. 更改图形对象的正文环绕方式双击图形对象弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“版式”标签347. 图形对象的层次选中某个图形对象“绘图”按钮“叠放次序”命令8. 图形的修饰双击图形对象弹出“设置自选图

12、形格式”对话框，选择“颜色和线条”标签另外：“绘图”工具栏“阴影”/”三维效果”按钮4.2 插入艺术字步骤：定位插入点单击“插入艺术字”按钮选择“艺术字式样”输入所需文字艺术字的效果编辑“艺术字工具栏”的使用354.3 图片的插入与处理页面上图片的两种存在形式: 浮动式 嵌入式插入图片的三种方法： 插入“剪辑库”中的剪贴画或图片 插入来自另一文件的图片 插入扫描图片4.3.1 插入图片1. 插入“剪辑库”中的图片单击要插入剪贴画或图片的位置。单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮 ，然后单击“图片”选项卡。单击所需类别。单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”按钮。 使用完“剪辑库”

13、之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。 362. 插入来自另一文件的图片（调用图形文件）单击要插入剪贴画或图片的位置。在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。找到要插入的图片。双击需要插入的图片。 4.3.2 图片处理“图片工具栏”的使用改变图片大小裁剪图片选定要裁剪的图片。单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮 。将裁剪工具移动到尺寸控点之上，然后拖动。调整图片位置改变图片的环绕方式法一： “图片”工具栏的“文字环绕”按钮法二：格式菜单图片/自选图形“版式”法三：右键菜单“设置图片格式”374.4 文本框创建文本框法一：执行插入文本框横排/竖排法二：单击“绘图”工具

14、栏中的横/竖排文本框按钮2. 在文本框之间创建链接补充: 图文框及环绕排版1. 怎样给对象或正文加图文框什么是图文框?给对象或正文加图文框的方法:(1) 选定对象或正文插入 图文框 横或竖排(2) 插入图文框横或竖排输入文字或对象2. 图文框格式与环绕排版 图文框格式环绕排版与非环绕排版图文框格式的设置38第5章 样式和模版(Word2000的高级应用)模板和向导样式自动图文集创建公式395.1 模板和向导使用内置模板使用向导5.2 样式使用样式创建样式应用样式创建目录5.3 自动图文集自动图文集的定义、使用、查看405.4 创建公式1. 打开公式编辑器窗口与数学公式的插入2. 数学公式的修改在单击要插入公式的位置。单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.