2022年办公室后勤工作岗位职责要求_第1页
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文档简介

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年办公室后勤工作岗位职责要求1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。_组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同,并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利,协调各服务单位之间的关系,提供管理服务,确保其利益公平、管理公平,维护正常经营秩序。4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作,并定期向考评小组汇报工作,在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。5.受理师生对后勤服务的意见和投诉,并及时通报处理结果。6.

2、负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。10.完成上级领导交办的其他工作。2022年办公室后勤工作岗位职责要求(二)一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩

3、情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。2022年办公室后勤工作岗位职责要求(三)一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务

4、来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作

5、。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。2022年办公室后勤工作岗位职责要求(四)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用

6、水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。2022年办公室后勤工作岗位职责要求(五)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。7、负责会

7、议室的接待工作。8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。20

8、22年办公室后勤工作岗位职责要求(六)一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。六、负责分厂电话记录,转达工作。2022年办公室后勤工作岗位职责要求(七)为了认真贯彻”安全第一、预防为主、综合治理”的方针,根据“管生产必须管安全”的原则,积极预防生产安全事故发生,保障职工生命

9、安全与身心健康,创造和谐、安全、文明的施工环境,确保我部承担的工程任务优质、高效的顺利完成,特制定以下责任条款,共同遵守。甲方:常溧高速公路CL-4标项目经理部乙方:一、责任目标(一)安全管理目标:全力遏制人身伤亡事故科学防范重大机械事故保障全体员工身心健康实现最佳健康安全状态(二)安全管理指标:不发生事故瞒报、谎报、拖延不报行为;不发生较大及较大以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的生产安全事故;员工岗前安全培训、操作技能培训_%;在规定的时间内安全生产隐患整改率_%。(三)安全工作目标:省级示范工地”。总体目标分值内业(表1)为_分;外业(表1)分值86-88;外业(表2)分值9

10、0-92左右;总体目标分值在86-88。二、甲方责任1、严格遵守国家有关安全生产的法律法规及公司各项安全生产管理制度。2、按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则进行安全生产管理,做到生产与安全工作同时计划、布置、检查、总结和评比。3、执行安全生产技术措施,加强安全生产防护用品、防护设施的投入和运用。4、督促使用好劳动保护用品。5、负责项目部所有职工(包括劳务员工)的安全教育培训工作和送培工作。6、定期召开安全生产会议,搞好安全生产活动。7、定期(每月不少于一次)组织安全检查,纠正违章作业,落实整改措施,消除事故隐患。8、抓好施工现场安全文明建设,积极开展文明

11、工地、安全达标的创建活动。9、现场发生事故应立即上报并立即抢救伤员、保护现场,严格执行事故报告制度和处理办法。10、组织安全生产责任制的考核工作。三、乙方职责1、在项目经理的领导下,负责项目部办公室领导工作,贯彻落实国家、交通部和上级安全工作有关规定,对办公室与安全生产、劳动保护有关的工作负责。2、负责组织本标段安全生产法律法规、上级有关方针政策规定的宣传和安全生产工作情况的宣传报道工作,以及配合安全、质量部做好安全专项活动、安全生产知识宣传工作。3、负责组织项目部安全生产工作会议会务工作。4、参与项目部“平安示范工地”建设工作,负责组织创建工作的策划和实施。5、负责项目部教育培训管理工作,组

12、织做好汇总编制、上报下发教育培训计划,委外安全培训考核取证,以及培训相关记录与证书管理工作,会同安全科组织实施安全教育培训。督促现场单位做好教育培训、考核取证工作。6、负责组织做好项目部办公区、生活区治安保卫、卫生防疫、用电消防安全和项目部车辆交通安全等工作,检查、督促现场单位做好办公区、生活区相关工作,发现问题及时妥善处理,防止相关事件、事故的发生。7、参加项目部安全大检查、季节性专项安全检查,对检查发现的办公区、生活区安全问题,负责组织制订处理措施,并督促落实。8、负责对外来临时学习、参观人员进行安全注意事项教育,并提供适当的安全防护用品。9、参加项目部突发事件和事故现场应急救援,及时传达

13、上级指令,组织提供通信设备、交通工具等应急救援设备器械。按有关规定,参与安全事故的调查分析处理工作。四、考核与奖惩根据项目部安全生产目标考核奖惩制度来进行考核。五、责任书生效和期限规定本责任书一式两份,项目部一份,总工一份。双方签字后生效。甲方(签字):乙方(签字):常溧高速公路CL-4标项目经理部2022年办公室后勤工作岗位职责要求(八)为了进一步加强学校安全保卫工作,保障广大师生的生命安全及财产不受损害,维护学校良好的育人环境。根据上级教育行政主管部门安全会议的精神,结合学校实际,特与校办公室主任签订本责任书。办公室主任责任:1、办公室主任具体负责办公室安全工作方面的实施。2、承办上级办公部门交办的事项,校长交办的事项;督促学校领导层的集体决策,各职能部门有关事项的落实情况。3、处理

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