高校学籍档案管理存在的问题及解决办法

1、高校学籍档案管理存在的问题及解决方法摘要：笔者分析了高校学籍管理中存在的问题及原因，并提出建立健全标准的管理制度、建立网络化的学籍管理、推行学分制、强化效劳意识、进步学籍档案管理人员素质等解决对策。关键词：学籍管理；网络化；学分制高校学籍档案管理是根据国家教育行政主管部门公布的有关法规，并结合学校实际制定的施行细那么和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进展的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、晋级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，进步学籍管理

2、现代化程度成为了当今研究热点。一、学籍档案管理工作现状一学籍档案管理工作存在的问题近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不理解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学

3、秩序。二产生问题的原因1、入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进展入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。2、学籍管理手段落后。高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理形式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法到达共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反响滞后等，已满足不了教育现代化开展的需要。3、学籍管理决策功能缺乏，支撑力度不够。高校各级指导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。而开学初的

4、学籍注册工作的制度支撑不够，致使学院和学生都不重视学籍注册工作。二、如何进步学籍管理现代化程度一标准管理，树立“以效劳为主的观念建立健全标准的管理制度是搞好学籍管理工作的根底，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监视检查等的目的管理。随着高校自身开展的需要以及学籍管理效劳对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理形式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以效劳为主的观念，进一步增强效劳功能，开放学籍管理内容和数据，进步学籍管理的效率。二利用信息技术，建立网络化的学籍管理现

5、代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的根本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进展，应使用计算机进展学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息聚集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级指导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，进步学籍管理程度，使学校学籍管理走向科学化、标准化。三积极探究、推行学分制学分制是高等教育群众化形势下改革学籍管理制

6、度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养形式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原那么，根据学校实际情况，积极探究推行学分制。学分制应根据“拓宽基储淡化专业、加强素质教育和注重创新才能培养的原那么，制定实在可行的人才培养方案。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提早毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。四加强考试管理，进步人才培养质量课程考核是学籍管理中的重要内容，它可以检验教师的教学成果，还可以检验学生对知识的理解程度和运用才能。它是评定学

7、生能否按照教学方案学习的客观根据，也是对学生进展学籍处理的重要根据。加强考试管理，制定考试工作职责及处理方法，对考试各个环节作严格规定，还应建立校、院两级巡考制度，为严肃考风、考纪提供保证。五强化效劳意识，进步学籍管理人员的自身素质现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍管理人员自身素质建立，包括职业道德和业务程度的进步，还应定期对学籍管理干部进展培训，学习新的教育政策、法规和文件，理解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作才能，逐步进步高校学籍管理队伍的整体素质程度。三、结语学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的方案决策才能，组织指挥才能，协调沟通才能及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在理论中不断地总结经历，才能进步管理程度，使学籍档案管理在培养人才中