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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年办公室主任财务职责(1)协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。(2)协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政性资产进行检查、维护和保养。(3)做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。(5)制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况，对下属员工的分工和安排，制定相应的工作计划。公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理

2、;各部门的卫生情况，并做好卫生检查和考核工作。(8)负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活.(9)负责员工招聘、甄选、培训工作(10)做好发运货物的安排(11)根据人员的异动情况，做好每月工资单的填写。报批工作。(12)及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。(13)做好公司突发事件的处理以及领导交办的其他事项。办公室主任任职条件具备_年以上办公室工作经验，_年以上办公室管理工作经验;具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;具备良

3、好的沟通协调和管理能力;具备一定的公关能力。会计兼办公室主任岗位职责1、完成公司A、B帐,熟悉相关法律法规做到合理合法避税。2、协助工程师完成工程竣工决算财务审计。3、维护公司及工程师各类资质及证书(包括:年检、继续教育、延续注册、新注册等),协助领导完成人事行政管理。4、完成相关主管部门(税务、工商、造价协会等)的统计工作及相关事宜。5、完成领导交待的其它事项。2022年办公室主任财务职责（二）1、办公室主管的职责在经理的领导下：.1贯彻执行公司的安全和环境保护方针；.2负责安全管理体系文件及外来文件的管理(包括文件登记、发放、修改、保管等)并对各部门文件的管理工作实施监控；.3负责跟踪、收集与船舶营运有关的国家法律、法规、规范、标准、指南等外来文件；.4负责跟踪收集与船舶有关的航行资料和航行通告、警告等并发放至船上；负责船舶有关证书、资料的保管；.5负责申报船舶检验和办理船舶证书；.6负责船舶动态记录；.7负责员工的招聘、考核、录用、调配、培训及人事档案的建立；.8作为应急小组成员，在船舶紧急情况下，协助应急组长进行应急工作。2、办公室主管的适任条件.1充分理解有关规定、标准和相关指南；.2充

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