2022年办公文员的职责具体内容

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年办公文员的职责具体内容1.用友ERP系统的录入与维护(采购订单的制作、付款申请单的录入、到货的录入、采购发票的登记、供应商资料的维护、存货档案的维护等)2.标准物件的采购、物料到货的跟踪(五金类、塑料类和一些常用物品的采购)，确保按时交货;3.协助跟进处理各供应商到货情况及售后问题跟进;4.付款整理，审查，整理账目;2022年办公文员的职责具体内容（二）1、根据公司的需求，撰写各类报告以及文案的编辑2、办公室文档的归档以及整理3、完成领导安排的各类事情2022年办公文员的职责具体内容（三）1、关注每天各大招投信息网站的更新内容，及时发现与本公司相匹

2、配的招标公告与业务部门及时沟通;2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;5、协助相关部门的工作安排;2022年办公文员的职责具体内容（四）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;5、协助经理对各项事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年办公文员的职责具体内容（五）1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作

3、资料的保存、分类、归档、保管2022年办公文员的职责具体内容（六）1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调工作中涉及到的工作流程及进度推进;4、对负责工作总结，定期汇报给主要领导;5、完成部门经理交代的其它工作。2022年办公文员的职责具体内容（七）一、为规范办公楼配电室380V低压配电系统管理，保障公司办公楼与联建楼动力设备安全可靠运行，特制定本制度。二、公司物业部为办公楼低压配电室和配电系统的日常管理部门，电工负责配电系统的操作管理。三、一般规定1、配电室必须门窗齐全，配电室门必须装设防盗铁门，在门窗上设置警示标志。2、配

4、电室严禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。(1)必备额定安全用具(如：绝缘手套)；(2)日常清洁所必需的用具(如：扫把、墩布、抹布等)；(3)电工专用工具及备件。(4)消防器材。3、保持配电室内外卫生，定期清扫，做到配电柜无积尘，室内无堆积、积水。4、低压配电柜上手柄或按钮、指示灯，仪表下方必须标签或文字标注名称。5、除供电部门有关人员及上级主管人员外，其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准，并有电工跟随、监护，严禁在配电室内吸烟。6、其它配电线路、设施应定期检查，发现问题或隐患及时消除，保障安全使用。7、擦拭各种设备时，一律禁止带电进行。四、配电工岗位安

5、全责任制度1、熟悉配电室内的设备性能和操作，熟知配电负荷性质。2、严格执行配电室安全管理制度，做好安全配电和保卫工作。3、爱护消防设备及其他用具，做到放置整齐有序。4、做好班中巡视检查，发现问题立即向有关人员进行汇报。5、努力学习，提高业务素质。6、保持室内及设备的清洁卫生。7、认真填写好各项记录。五、配电室的日常巡视检查。1、配电室必须按规定每天由值班维修电工和机房值班员巡视检查，在负荷高峰时段和夏季高温季节，配电室重点部位增加巡视检查次数。2、巡视检查的主要内容如下：(1)各仪表、信号装置的指示是否正常。(2)导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。(3)电气设备的工作噪音有无明

6、显增加和有无异常声音。(4)对配电装置与仪表表面进行清洁，对室内环境进行清扫。(5)配电柜体、调度机柜、监控机柜、静电地板、动力电缆、信号电缆敷设是否良好。(6)消防器材、绝缘用具性能、门窗、照明设施是否完好，巡检完毕后必须将门窗关好，钥匙放在调度室。(7)按规定做好相关记录。六、配电系统的定期检查及维护。电工必须按月或季度对配电系统进行检修，时间安排在不影响办公及生产的情况下，并提前向主管领导或主管部门提出申请，主要内容如下：1、检查开关、接触器触点的使用情况，必要时修复或更换。2、检查紧固接线端子与导线接头，如过热氧化严重时必须修复。3、检查导线，特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。4、检

7、查配电接地装置是否良好。5、其它配电线路和设备检查。七、每年夏季和冬季来临之前，对配电室进行一次全面检查，主要内容为：1、电缆进户保护管的密封情况。2、门窗密封情况，做好防雨、防风、防尘工作。3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。4、配电室有无漏水的可能。八、如有紧急停电等突发事件时，值班人员必须立即采取紧急控制措施，并随即向上级领导和物业部报告。九、消防安全管理1、定期对配电室设备进行检查维修、保养，做好相关记录。2、电工要加强巡视，注意观察电压负荷情况，发现问题及时处理解决。3、室内禁止吸烟。4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。5、配电室内保持环境清洁，无易燃易爆物品，不准堆放杂物。6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查，及时发现解决安全隐患，对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。十、要害场所安全管理。1、配电室门窗悬挂“非工作人员禁止入内”、“低压危险”警示牌，室内悬挂“低压危险”和“禁止合闸”警示牌。2、配电室必须装设向外开启的防盗铁门，电工进出配电室要随手关门。3、配电室要做到“三全”、“两齐”“三全”：(1)图纸资料全；(2)绝缘用具全；(3)防护用具全。“两齐”：(1)电缆排列整齐；(2)配电室干净整齐。4、配电室内装设测温装置，温度不超过35。5