2022年办公室行政助理职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年办公室行政助理职责1、负责公司前台行政事务类工作;2、负责前台接待、迎宾工作;3、负责接听咨询、预约电话，并做好相应的记录;4、配合公司各项工作衔接等。2022年办公室行政助理职责（二）1、负责公司前台接待、登记管理工作;2、日常面试电话邀约、面试者引导接待;3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;4、主动、热情、礼貌周到地接待客户来访;5、公司行政车辆的日常管理。6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。2022年办公室行政助理职责（三）1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、快递、文件等;3、负责统计、核对考勤

2、，编制每月考勤报表;4、负责订水、包裹的安排及与快递公司的联系;5、协助编制标书、报价单等投标资料;6、试穿服装样板;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年办公室行政助理职责（四）1.负责公司前台接待工作;2、公司各岗位人员的招聘，3、负责入职、离职手续办理、合同的签订;4、考勤表的制作5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;6、公司电脑、打印机设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用;7、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。2022年办公室行政助理职责（五）负责公司前台电话接听和转接，访客接待及快递收发;负责行政后勤管理，办公用品采购，固定资产管理

3、及物业对接等;负责物料到货清点，付款申请，仓库出入库登记及合同整理等;完成上级领导交办的其它工作事项。2022年办公室行政助理职责（六）1、负责前台总机接听电话及转接，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、负责保持公司前台区域整洁有序，展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。2022年办公室行政助理职责（七）1.负责公司前台接待工作2.负责公司电话接转，收发传真，文档复印等工作3.负责办公用品的申请，考勤核算，人员招聘等_日常文书，资料整理及其他一般行政事

4、务2022年办公室行政助理职责（八）1.建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;2.建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;3.负责企业办公用品采购，统筹管理工作;4.负责门店端行政事务对接;5.负责门店人员住宿管理;6.完成上级安排的其他工作。2022年办公室行政助理职责（九）1、负责办公室相关工作;2、学习并协助商务标书制作;3、学习并能独立完成广电竣工资料;4、完成经理交代的其它工作。2022年办公室行政助理职责（十）1、园区客户租金、水电费收付款推进;2、园区物资采购，物资台账建立管理;3、园区档案建立、更新、管理;4、团队组建(人员招聘、离

5、职办理，日常培训、员工福利等)5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;2022年办公室行政助理职责（十一）1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;7、协

6、助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出_，跟踪会议结果;8、负责对服务类供应商进行维护与管理;9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;13、完成上级安排的其他工作。2022年办公室行政助理职责（十二）1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、

7、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公

8、室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。2022年办公室行政助理职责（十三）_组织、协调物资采购的工作;2负责项目各类档案的建档、管理;3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;4办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议_通知、安排、记录、发放纪要;5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;6协调各部门之间的计划执行工作;7做好领导分派的其他工作。2022年办公室行政助理职责（十四）1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行