管理制度(重编)建设重要性规范

1、Word - 8 -管理制度(重编)建设重要性规范 内部管理制度系列 制度建设重要性规范（标准、完整、有用、可修改） 第2页/共12页编号：FS-QG-40334 制度建设重要性规范 Institutional construction importance norms 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提升工作效率和责任感、归属感，特此编写。 论制度建设的重要性【1】 俗话说“没有法规，不成方圆”。在一个企业中，法规就是规则制度，是我们应当遵守的，用来规范我们行为的规章、条文，它保证了良好的秩序，是各项事业胜利的重要保证。 制度即规程，是指在一个社会组织或团体中

2、要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。我们能够将制度容易分为5各方面: (1)管理制度:是组织管理系统的基本框架，保证管理秩序的根本性的管理制度。 (2)管理规定:对某专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的详细要求。 (3)管理方法:对于一项详细工作、操作步骤或对于一个详细的项目的管理所做出的要求。 (4)实施细则:对于组织管理系统内某一个管理制度的详细实施步骤所做出的详细规定。 (5)工作条例:组织内部局部性的、或阶段性的工作所做出的系列化规定。强化制度建设是规范化管理、提升企业工作效率的重要管理手段，缺少规范管理的企业必然是一盘散沙。 制度建设就是制度的编制、制度的落实、制

3、度的修订完美，三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身进展需求的规范制度体系有着打算性的作用，也是能否进一步提升企业规范化管理水平的关键所在。 下面就制度建设三个环节的一些思路办法谈谈自己的一些观点。 一、制度的编制 一个企业编制的制度必需是规范的，必需符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的进展逻辑和规章，没有规范的制度，就没有规范的制度落实过程。企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性四大基本原则。 制度的可操作性是指，在编制制度时应从业务实际需求和管理逻辑动身，以现有体系和制度为基础逐步地举行优化和完美，特殊要注重的是，编制的制度不能脱离当前管理体系

4、、人员素养、文化习惯的前提来实施彻底式的变革，否则这样的制度不但很难具有可操作性，还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则，要从全局的角度动身，避开发生互相冲突的状况，保证制度体系整体的协调顺畅。 其它两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性，合法性是指制度不能与法律规矩发生矛盾，否则就会缺少法律效力，平等性则指编制的制度对各级管理层都应当一视同仁，不能因职位等方面的凹凸而有所区分，应坚持责任、权限、利益相全都的原则，权利与义务不均衡是推动规范化管理的大敌，不平等的制度必将引起内部的冲突与矛盾，影响企业正常工作的开展。 每个企业都有自己优秀的管理思想和阅

5、历，而这些优秀的管理思想和阅历的结晶往往都体现在制度或管理模式上，所以在制度编制时能够将其他企业好的管理制度借鉴到自 己的企业中，与自己的管理文化和管理体系有机结合，形成企业自己的特色，为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。 二、制度的落实 再完美的制度，假如不能获得很好的落实，对推动企业的规范化管理也是无济于事，大到企业战略任务的实现、小到企业平时工作的开展都需要制度落实力和落实效率来做强有力的保证。制度落实力弱是企业都普遍存在的不良管理现象，也是企业管理中始终存在的冲突和焦点，因此几乎全部的企业都在强调制度落实力的问题，在这方面大做文章。提升一个企业的制度落实力应在

6、以下几个方面常抓不懈: (一)强化制度的宣扬与学习 在企业内部，因年龄、文化、生活实践等方面的不同，每个人的规范化管理意识、制度落实意识也存在着较大的差异，必定有一部分人在意识上有所落后，而这些人也是企业管理的重点对象。面向他们，首先要做到的是利用宣扬、组织学习来提升他们的规范化管理意思，一个人惟独意识提升了，观念转变了，才会转变自己的行为，从而转变自己。 因此，宣扬制度、组织学习制度、提升制度落实意识是一个企业提升制度落实力和落实效率的基础工作，基础工作做好了，才会制造一个良好的制度落实环境。 (二)领导干部应树立模范带头作用 领导干部的一言一行，员工都看在眼里，领导干部的模范带头作用，对员

7、工有着十分大的影响，因此干部能做好自身形象，带头落实好各项制度，对员工会产生一种潜移默化的乐观影响，反之，假如干部不注意自身形象或带头违背制度，就极有可能导致囫囵部门制度落实力的下降，就极有可能产生较差的管理局面和结果。 (三)强化平时的监督、检查和交流 平时的监督、检查和交流是准时了解制度落实状况的重要手段，也是企业控制和提升制度落实力必需做好的前期工作。 监督是每时每刻都应当举行的工作，一个企业应把监督融入到平时工作中，开展好部门内部的自我监督、横向部门的互相监督、职能部门的专业监督;检查则可采纳多种形式举行，普通来说可采纳自查、职能部门抽查、专业检查、专 项检查等多种形式，不同的检查形式

8、所产生的效果会有所不同。 但对推动规范化管理都有着不行忽略的作用;交流是了解制度落实状况的主要手段，准时交流能够准时了解到制度落实状况，从而能够准时实行有效措施来确保制度的落实力，交流普通可实行召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等办法举行。 (四)将考核处理与教导激励相结合 规范化管理应与人性化管理有机结合，对受处处理的干部员工，要利用引领、教导、交流，让干部员工被处理后有好的表现，让部门管理工作有新的提升。这个方面工作往往简单被忽略，其实制度的目的不是处理人，而是用以规范人的行为、提升人的素养，因此对违背制度的干部员工，做好他们的思想教导工作，提升他们的思想水平和思想素养，是提升一

9、个企业整体制度落实力的一个不行忽略的环节。 (五)规范制度落实过程 一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责，做到制度面前人人平等。在制度落实过程中，一是要做到规范 优先，即:制度落实时，大家故意见也要等制度落实后再开展研究，避开扯皮，维护制度郑重性。二是对于重复问题和典型问题，严格考核处理。三是严格采取分级管理，避开考核过程中的推诿、扯皮现象，同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。 三、制度的修订完美 企业的制度不是一成不变的，更不是一个“封闭的、静止的”的系统，随着业务流程、组织构架、市场需求的变化，制度要被不断地修订、更新、废止，以保持其有效性和适用性，适应企业管理和进展的需要

10、。企业内部任何一位干部员工都能够对制度提出修订完美的建议。制度修订完美的原则与制度的编制原则是全都的，应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。 四、小结 制度建设是一项长久的、艰难的目标。任何制度都要经受一个从建立到不断完美的过程，任何制度的内容和形式都需要按照企业经营的变化而不断废止和更新。企业应充分熟悉到制度建设的重要性，不断的思量、不断的总结，不断推 进制度建设，努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系，为提升企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。 制度建设的重要性【2】 制度建设的重要性已经被越来越多的企业所熟悉，一个完美的、合事宜的企业制度，能规范员工行为，

11、使各项工作有章可循，提升管理效率与质量，形成一个良好的企业文化。 企业该如何正确地举行制度建设下面结合本人工作实践，容易的谈一下自己的主意。 1.明确企业宗旨。每一个企业的出生，都有它的任务与宗旨，企业惟独明确自己的任务与宗旨，确定中心主题，全部的管理规则制度才干紧紧围绕这个中心主题去编制、落实、维护，一旦与这个中心产生矛盾都应当无效。 2.成立“立法”部门。企业应成立特地负责制度管理工作之部门，编制或帮助各个部门编制各项制度，使之各项制度的编制都建立在企业的立场上，而非从各个部门自己的角度动身。“立法”部门负责推行企业制度建设工作， 3.宣扬、交流、教导。员工的素养良莠不齐，要员工马 上转变以往不良的工作习惯，这是不切实际的，“立法”部门与企业各阶层管理人员应不断的对员工举行制度宣扬、教导、交流，了解员工的心态，协助员工乐观改变态度，使员工了解制度建设的目的，潜意思的形成对制度的遵守，矫正不良行为。 4.编制文件。企业制度不是某个领导口头表述的，也不日定夕改的，必需以文件的形式予以确定，并保持稳定。在制度文件编写的时候，必需以企业的角度去思量，以企业宗旨为中心，不能仅仅从部门的立场动身。在涉及多个部门时，制度的连接是十分重要的，“立法”部门应与各个共同商讨，以保证制度的有效性与可操作性。固然，