2022年监理部管理规章制度VIP

1、第PAGE22页共NUMPAGES22页2022年监理部管理规章制度监理人员工作守则一、监理单位与项目法人之间是被委托与委托的合同关系;与施工单位是监理与被监理的关系。监理单位应依据合同，按照“公正、独立、自主”的原则开展工程监理工作，维护项目法人和施工单位的合法权益。二、监理人员应遵照“严格控制、积极参与、监帮结合、热情服务”的工作方法。坚持监理程序的规范性，加强监理的针对性，确保监理的深度和力度。坚持质量予控过程监督指导与抽检相结合。贯彻执行“预防为主、质量第一”的原则。三、监理人员坚守现场，跟班巡查和重点旁站相交替的方法，重点与一般相结合的方式。办事注意工作方法，工作积极主动，不准推诿拖

2、拉，及时反馈信息和请示汇报。四、努力学习，积极钻研业务，提高自身的思想素质和业务技术水平，在监理过程中认真总结经验教训。严格遵守“忠诚服务，恪守职责，公正廉洁，信誉至上”的职业道德。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月监理人员廉政工作纪律一、严格遵守国家关于工程监理的有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定。二、严格执行建设工程项目监理合同文件，自觉按合同办事。三、严格坚守监理人员工作纪律，坚持公开、公平、公正、诚信、透明的工作原则，不得为获取不正当的利益，损害国家、_和对方利益，不得违反工程建设监理的规章制度。四、不准以任何理由向承建单位和相关单位及其工作人员索要、接受

3、赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。五、不准以任何理由在承建单位和相关单位报销应由监理公司或个人支付的费用。六、不准以任何理由参加由承建单位和相关单位及其工作人员_的有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。七、禁止要求、暗示或接受承建单位和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及旅游等提供方便。八、禁止向承建单位和相关单位介绍或参与与项目工程合同规定有关及以外的设备、材料、工程分包及劳务等经济活动。九、禁止使用承建单位和相关单位提供的通信、交通工具和高档办公用品进行监理公司或个人事务。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月施工监理基本工作程

4、序1.签定监理合同，明确监理范围，内容和职权。2.依据监理合同，组建现场监理机构，选派总监理工程师、监理工程师、监理员和其他工作人员。3.熟悉工程建设有关法律、法规、规章及技术标准，熟悉工程设计文件，施工合同文件和监理合同文件。4.编制项目监理规划。5.进行监理工作交底。6.编制各专业、各项目监理实施细则。7.实施施工监理工作。8.督促承包人及时整理、归档各类资料。9.参加验收工作，签发工程移交证书和工程保修责任终止证书。10结清监理费用。11.向发包人提交有关档案资料、监工作总结报告。12.向发包人移交其所提供的文件资料和设备设施_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月施工监理主要

5、工作方法1.现场记录。监理机构认真、完整记录每日施工现场的人员、设备和材料、天气、施工环境及施工中出现的各种情况。2.发布文件。监理机构采用通知、指示、批复、登记等文件形式进行施工全过程的控制和管理。3.旁站监理。监理机构按照监理合同约定，在施工现场对工程项目的重要部位和关键工序的施工，实施连续性的全过程检查、监督与管理。4.巡视检查。监理机构对所监理的工程项目进行定期或不定期的检查、监督和管理。5.跟踪检测。在承包人进行试样检测前，监理机构对其检测人员仪器设备以及拟订的检测程序和方法进行审核；在承包人对试样进行检测时，实施全过程监督，确认其程序、方法的有效性以及检测结果的可信性，并对该结果确

6、认。6.平行检测。监理机构在承包人对试样自行检测的同时，独立抽样进行检测，核验承包人的检测结果。7.协调。监理机构对参加工程建设各方之间的关系以及工程施工过程中出现的问题和争议进行的调解。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月施工监理主要工作制度一、技术文件审核、审批制度。根据施工合同约定由双方提交的施工图纸以及由承包人提交的施工_设计。施工措施计划、施工进度计划、开工申请等文件均应通过监理机构核查或审批，方可实施。二、原材料、构配件和工程设备检验制度。进场的原材料、构配件和工程设备应有出厂合格证明和技术说明书。经承包人自检合格后，方可报监理机构检验。不合格的材料，构配件和工程设备

7、应按监理指示在规定期限内运离工地或进行相应的处理。三、工程质量检验制度。承包人每完成一道工序或一个单元工程，都应经过自检，合格后方可报监理机构进行复核检验。上道工序或上一个单元工程未经复核检验或复核检验不合格，不得进行下道工序或下一单元工程施工。四、工程计量付款签证制度。所有申请付款的工程量均应进行计量并经监理机构确认。未经监理机构签证的付款申请，发包人不应支付。五、会议制度。监理机构应建立会议制度，包括第一次工地会议、监理例会和监理专题会议。会议由总监理工程师或其授权的监理工程师主持，工程建设有关各方应派员参加。各次会议应符合下列要求：1、第一次工地会议。应在合同项目开工令下达前举行，会议内

8、容应包括工程开工准备检查情况；介绍各方负责人及其授权代理人和授权内容；构通相关信息；进行监理工作交底。会议的具体内容可由有关各方会前约定。会议可由总监理工程师或由监理工程师与发包人的负责人联合主持。2、监理例会。监理机构应定期主持召开由参加各方负责人参加的会议，会上应通报工程进展情况，分析当前存在的问题，提出问题的解决方案，或建议明确会后应完成的任务。会议应形成_。3、监理专题会议。监理机构应根据需要，主持召开监理专题会议，研究解决施工中出现的涉及施工质量、施工方案、施工进度、工程变更、索赔、争议等方面的专门问题。4、总监理工程师应_编写由监理机构主持召开的_，并分发给与会各方。六、施工现场紧

9、急情况报告制度。监理机构应对施工现场可能出现的紧急情况编制处理程序、处理措施等文件。当发生紧急情况时，应立即向发包人报告，并指示承包人立即采取有效紧急措施进行处理。七、工作报告制度。监理机构应及时向发包人提交监理月报或监理专题报告；在工程验收时，提交监理工作报告，在监理工作结束后，提交监理工作总结报告。八、工程验收制度。在承包人提交验收申请后，监理机构应对其是否具备验收条件进行审核，并根据有关水利工程验收规程或合同约定，参与_或协助发包人_工程验收。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月信息和资料管理制度1、信息和资料管理进本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序；2、指定专人(信息

10、管理)进行资料管理，总监为总负责人；3、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作；4、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受涂改的报验资料，并在审核整理后交信息管理员存档；5、监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业编目、存放保管；6监理资料的收发、借阅必须通过信息管理员办理手续；7、所有监理资料在工程竣工时按工程建设档案管理有关规定，由总监_归档整理工作，负责审核及签字验收。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月监理会议制度1、监理例会监理例会是工程建设有关各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中各种问题，由项目总监理工程师_与主持的例行工作会议；监理例会应

11、定期_召开，每周召开一次；监理例会参加单位及人员包括：总监、副总监及有关项目监理工程师；承包单位项目经理、总工及有关专业人员；发包人驻工地代表；根据会议议题需要邀请设计单位及其他有关单位的人员参加；监理例会的主要议题包括：通报工程进展情况，研究工程施工质量、进度、工程费用等方面存在的问题及解决办法和具体措施，设计变更与洽商问题，违约与工期、费用索赔的意向及处理情况，其它与工程建设有关的事项；项目监理部应及时收集汇总有关情况及资料，为召开会议作好准备；_。监理例会由指定的监理人员记录，监理工程师根据会议记录进行整理，形成_，经总监理工程师签认后，发放到有关各方，并办理签收手续。2、专题工地会议专

12、题工地会议是为解决专门问题而召开的监理会议；专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持；专题工地会议应作好会前准备；专题工地会议应作好会议记录，并整理_，由总监理工程师签认，发给有关各方。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月监理工作报告制度1、监理工作报告的基本要求；项目监理部应编制监理月报、季报和年报；月报、季报在月、季末以前上报，年报在每年_月_日前报送发包人或工程建设指挥部；监理报告应由总监理工程师_编制，经总监理工程师签发后，报送发包人和监理人；监理报告应真实反映工程现状和监理工作情况，作到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片。2、监理报告的内容工程施工

13、基本情况；承包单位_系统；工程进度；工程质量；工程计量与工程款支付；材料、构配件及设备的供应与质量情况；合同其它事项(包括设计变更、工程延期、费用索赔等)的处理情况；天气对施工影响的情况；项目监理部机构与工作统计；本月度(季度年度)监理工作小结。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月设计文件审核签发与技术交底制度1、设计文件、图纸核审签发制度项目监理部在收到施工图设计文件、图纸后，应由相应专业监理工程师进行全面审核复查，检查图纸中的差、错、缺、漏，并进行现场复核、查对。在核查无误或修订改正无误后，盖章签发，送达施工承包单位。未经监理工程师审核签发的文件及图纸，视为无效，承包单位不得

14、使用，否则不予计量。2、技术交底制度施工图技术交底由发包人主持，设计、监理和承包单位主要负责人及有关人员参加；监理工程师通过技术交底了解工程设计的基本内容(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施)；设计交底应有记录，会后由承包单位负责整理；设计变更及洽商应经发包人、设计、监理、承包单位签认。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月工程质量和质量事故报告与处理制度1、质量问题。监理工程师对施工中的质量问题除在日常巡视、重点旁站、分部分项工程检验中解决外，可针对质量问题的严重程度分别进行处理，并将处理记录归档。2、工程质量事故凡在工程建设过程中，由于设计或施工等原因，造成工程质量不符合规

15、范或设计要求，或超出质量检验标准规定的偏差范围，需做返工处理的，统称工程质量事故；工程质量事故发生后，施工承包单位应及时报告监理工程师，对重大的质量事故和工伤事故应及时上报总监理工程师。监理工程师应及时进行调查，写出调查报告，并参与事故处理：应责成承包单位写出质量事故调查报告，提出处理意见。由总监_有关单位进行研究，并由设计单位提出处理方案，报发包人批准后，施工承包单位方能进行事故处理。待事故处理后，经监理工程师及总监理工程师复查，确认无误后，方可继续施工；凡对工程质量事故隐瞒不报或拖延处理，或处理不当，或处理结果未经监理同意的，对事故部分及受事故影响的部分工程应视为不合格，不予计量计价，待事

16、故处理完毕后，再补办计量计价。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月总监理工程师岗位职责(1)主持编制监理规划，制定监理机构的规章制度，审批监理实施细则；签发监理机构的文件。(2)确定监理机构各部门职责分工及各级监理人员职责权限，协调监理机构内部工作。(3)指导监理工程师开展工作，负责本监理机构中监理人员的工作考核，调换不称职的监理人员；根据工程建设进展情况，协调监理人员。(4)主持审核承建单位提出的分包项目和分包人，报建设单位批准；(5)审批承建单位提出的施工_设计、施工措施计划、施工进度计划和资金流计划。(6)_或授权监理工程师_设计交底；签发施工图纸；(7)主持第一次工地会议

17、，主持或授权监理工程师主持监理例会或监理专题会议。(8)签发进场通知、合同项目开工令、分部工程开工通知、暂停施工通知和复工通知等重要监理文件。(9)_审核付款申请，签发各类付款证书。(10)主持处理合同违约、变更和索赔等事宜，签发变更和索赔的有关文件。(11)主持施工合同实施中的协调工作，调解合同争议，必要时对施工合同条款做出解释。(12)要求承包单位撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技术、管理人员。(13)审核质量保证体系文件并监督其实施；审批工程质量缺陷的处理方案；参与或协助建设单位_处理工程质量及安全事故。(14)_或协助建设单位_工程项目的分部工程验收、单位工程完工验收、合同

18、项目完工验收，参加阶段验收、单位工程投入使用验收和工程竣工验收。(15)签发工程移交证书和保修责任终止证书。(16)检查监理日志；_编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作报告；_整理监理合同文件和档案资料。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月监理工程师岗位职责(1)参与编制监理规划，编制监理实施细则。(2)预审承建单位提出的分包项目和分包人。(3)预审承建单位提出的施工_设计、施工措施计划、施工进度计划和资金流计划。(4)预审或经授权签发施工图纸。(5)核查进场材料、构配件、工程设备和原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。(6)审批分部工程开工申请报告。(7)协助总监

19、理工程师协调参建各方之间工作关系；按照职责权限处理施工现场发生的有关问题，签发一般监理文件。(8)检查工程的施工质量，并予以确认或否认。(9)审核工程计量的数据和原始凭证，确认工程计量结果。(10)预审各类付款证书。(11)提出变更、索赔及质量和安全事故处理等方面的初步意见。(13)收集、汇总、整理监理资料，参与编写监理月报，填写监理日志。(14)施工中发生重大问题和遇到紧急情况时，及时向总监理工程师报告、请示。(15)指导、检查监理员的工作；必要时可向总监理工程师建议调换监理员。_龙信达咨询监理有限公司菏泽防洪工程监理部_年_月监理员岗位职责(1)核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告

20、等原始资料。(2)检查承建单位用于建设的材料、构配件、工程设备使用情况，并做好记录。(3)检查并记录现场施工程序、施工方法等实施过程情况。(4)检查和统计计日工情况；核实工程计量结果。(5)检查关键岗位施工人员的上岗资格；检查、监督工程现场的施工安全和环境保护措施的落实情况，发现异常及时向监理工程师报告。(6)检查承建单位的施工日志和试验室记录。(7)核实承建单位质量评定的相关原始记录。2022年监理部管理规章制度（二）采购部规章管理制度一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种

21、类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够持续进行及采购的最佳经济效益。二、目的作用1、作为采购部开展工作的规范依据。2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。三、采购部岗位职责1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。2、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择。建立牢固、可靠的供应基地，并不断进行新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作，以保证材料供应的不间断性。3、采购员在工作中要多跑、多对比、

22、多总结，边学习边实践不断提高自己的采购业务水平。4、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成。5、加强与使用材料部门的联系，控制好各部门所需的各种材料确保生产及销售能顺利进行。6、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。7、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商。8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。9、大宗材料采购必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。10、负

23、责与供应商以及其他部门的协调工作，协助检验部做好进货以及检验事宜。11、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。12、积极参与紧急的、临时的采购工作。13、完成领导交办的其他任务。四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一

24、致，经审核后，差值不得超过请购量的5_%。3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。(2)廉洁自律，不收礼，不_，不接受吃请，更不能向供应商伸手。(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)

25、的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。6、审计监督原则采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违纪违法的行为，公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其法律责任。五、采购流程(一)采购申请与审核1、请购经办人员应根据生产或经营的实际需要，依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等；若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。采购量以满足每周使用为标准，个别

26、情况除外，但一次不应超过每月采购量。2、需求日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附清单，一单多品方式提出请购。3、请购单由各部门领导审核经总经理签字批准后递交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应及时将意见反馈给采购申请部门。4、紧急请购时，由请购部门填写紧急请购单并在“说明栏”注明原因，以急件递送；采购部门收到紧急请购单后应优先处理。5、遇公司生产、生活急需的物资，可以电话或其他形式请示公司总经理口头审批，征得同意后提报采购部门，签字确认手续在后期按采购流程补齐。6、无法按请购部门的需求日期到货的物资，采购经办须及时反馈给请购部门。(二)请购递交1、请购经总经

27、理批准后，由请购部门委派一名专业人员陪同采购，以防采购失误；请购部门的专业人员仅作采购物资检验，不得为采购经办人员指定供应商。2、若请购部门无法委派专业人员陪同采购，则应在递交请购单时同负责采购人员详细沟通采购物资的规格、参数及其它技术指标，务必保证采购物资的准确性。(三)请购撤销1、请购的撤销应立即由请购部门通知采购部门停止采购，同时于请购单(采购)联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。2、采购部门办妥撤销后，将原请购单退回请购部门。3、原请购单未能撤销时，采购部门应及时通知原请购部门。(四)采购作业处理期限采购部门应依采购地区及市场供需，分类制定商品采购作业处理期限，通知各有关部门以便参

28、考，遇有变更时，应立即修正。1、单次采购金额预算在_万元以下的零散采购项目，如无特殊物资，采购周期不超过_天。2、单次采购金额预算在_万元以上_万元以下的项目由采购部进行比价采购，采购周期不应超过_天。3、单次采购金额预算在_万元以上_万以下的项目采购部自行招标采购，采购周期不应超过_天。4、单次采购金额预算在_万元以上的项目可委托招标公司代理招标，采购周期不应超过_天。(五)询价1、采购经办人员接获请购单后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，进行询价并填写询价记录表，按低价原则进行采购。2、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行

29、询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。3、询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通。4、所有采购项目必须向生产厂家或服务商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价；除经核准得以电话询价之外，另需精选_家以上的供应商进行比价或经分析后议价。5、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于请购单上予以注明，需经使用部门或请购部门审批后方可继续采购流程，并尽可能提供样品供使用部门确认。6、样品提供和确认：(1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购经办人员负责追踪，收到样品后，

30、须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。(2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。7、询价时对于相同规格和技术要求，应对不同品牌进行询价；至少对_家以上的供应商进行询价。8、比价采购或招标采购应以详细的询价表或拟定完整的招标文件格式进行询价。9、采购经办人员在询价时遇到特殊情况应及时报请上级领导批示。(六)比价、议价1、收到供应商第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出。3、要弄清供应商报价是否含税，并确认供应商能否开具

31、增值税专用_，对能开具增值税专用_的供应商应优先考虑；对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认。4、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；重要项目应通过一定的方法对目标单位的实力、资质进行验证和_，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。5、参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。6、除固定资产外，单次采购金额在_万元以下项目可自行采购；单次采购金额预算在_万元以上的所有项目都应邀请至少_家上的供应商参与比价或招标采购；单次采购金额预算在_万元以上_万元以下的项目应由采购部_招标，公司相

32、关领导参与监督；单次采购金额预算价格在_万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标。(七)比价、议价结果汇总1、比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总。2、比价、议价结果汇总应按照招标汇总表的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核。3、如比价、议价结果未通过公司领导审核，应进行修改或重新处理。(八)、选择供应商采购人员须建立供应商信息台帐并及时完善更新，供应商应从以下几点出发择优选择：(1)具有合法经营主体；(2)具有相应资质的供应商；(3)具有良好的信誉；(4)具有良好的品质、交货期、价格、服务等条件。(九)

33、签定合同采购买卖条件一经协议后，即可由双方将协议细节、权利与义务在书面协议书上详细记载签订合同，以取得法律的保障。采购合同通常由主要条款、基本条款、附件三部分组成。1、主要条款包含合同双方名称、地址，合同编号，法定代表人或代理人姓名，合同文本份数，有效期限，签订时间、签订地点及合同双方当事人的签名盖章。2、基本条款注意事项(1)采购物品、项目的名称、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分；(2)质量条款中应注意产品的技术标准，明确规定供方对产品质量的条件、期限及检验的期限，成套产品还要规定对附件的质量要求；(3)缺陷责任条款中采购方应就采购物资的

34、合格保证期进行谈判，应考虑由谁来支付与处理缺陷物品、包装和将物品运回供应商处等有关的费用和附带成本；(4)价格条款中应注意货币单位，如涉及国际采购的还应注意汇率变化，考虑汇率变化对合同的影响；(5)应注意采购物资的包装标准。产品包装要按国家标准或专业标准规定执行，没用国家或专业标准的可按双方商定的包装标准在合同中写明；(6)采购物资的验收标准按国家规定的计量方法执行，特殊情况可按合同规定计量方法执行。质量验收所采用的质量标准和检验方法，都必须在合同中明确规定，并写明检验的地点及提出异议的期限。3、采购方在签订合同时的注意事项及规定(1)如涉及到技术问题及公司_的，买卖双方都应注意保密责任；(2

35、)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；(3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单(4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点；(5)质保期一定要明确从什么时候开始，并应尽量要求厂商延长产品质保期；(6)详细约定_的类型及提供时间和要求；(7)针对不同的合同约定不同的付款方式，如设备类的合同一般应按照预付款、验收款，调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等；(8)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款；(9)供应商经送样_合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。(10)比价、招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作；(11)合同签定时应按照合同_批准单的格式对合同初稿进行巡签_；(13)签订的所有合同应及时报送财务部门。(14)交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。(15)合同应明确规定交货期限、交货地点和交货方式，须写明交货具体日期，是一次_货还是分批交货及每次交货的数量；(16)合同须明确规定支付方式和结算的时间及条件，对于高价值合同和长期合同，应谨慎对待，尽量使用阶段性付款、分期付款；(19)在履约期间若因天灾_或其他不可抗力因素使得一方丧失履约能力时，买卖双方均可要求终止合同；若因发现供应商报价不实有图