中学校公章使用管理规定_第1页
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文档简介

1、xxxx中学学校公章使用管理规定一、为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权 威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批 程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级 有关规定，结合学校实际，特制定本规定。二、各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范 遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任 感，认真履行岗位职责。三、公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、 法人章由办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。四、任何部门和个人不准私自刻制部门公章。五、公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由办 公室专人掌管；部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导 批

2、准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需 经主管领导批准并严格交接手续。七、校级公章存放和使用地点在办公室，部门公章存放 和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批 准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部 门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带 前往。八、掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉 悟和业务素质，坚持原那么，秉公办事，严格履行审批登记手 续，严禁以印谋私，损害学校利益。九、不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学 校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关 处理。十、因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章， 应将

3、原印章缴回区教育局，不得私存或自行销毁。启用印章 或停用印章应由区教育局发文公示。印章不使用时，必须锁 于保险柜内。十一、公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公 章发文、发函、出具凭证。十二、以学校名义发出各种公文、公函、重要申请、各 类证明材料等必须填写公章使用登记表，并经各部门负 责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重 要材料如需备案，须在公章使用登记表中明示并注明备 案科室。十三、涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须 经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同， 须经各部门主管领导签字后，方可盖章。十四、对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公 章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后, 方可盖章。十五、属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖 学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。十六、学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证 明等有关证明时，应经教务处审核并出具相关证明后，方可 盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经办公室 审核后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部 门出具证明并填写公章使用登记表后，方可盖章。十七、一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需 要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方 可开出，

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