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1、第PAGE15页共NUMPAGES15页2022年外出办事管理规定一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管
2、须于事前向直属主管口头报备,始得外出。若需公车,则填写车辆调派单(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报出差申请单(附件二)或外出单,经部门主管核准后始得外出。2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报出差申请单。3、如需预借旅费,应填写预支款申请单(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依核决权限表之规定办理。(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附表(一)。行销部门之业务代表报销以另核之。2、短时(程)外勤:a、短
3、时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员_元/天,其他人员_元/天。c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐_元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。d、由出差处所或由公司免费提供膳食者,不得报支误餐费。(四)、出差旅费报销规定:1、出差人员销差后,应于七天内检具差旅费报支单(附件四),依差旅费报销标准表之规定详填出差费用并检附原出差单及各有关单据凭证,依核决权限表之规
4、定申请核准。2、出差人员未事先核准而以计程车为交通工具者,应于返回公司申报差旅费时,于请款单上述明理由;可利用大众客运工具方便完成出差任务而搭乘计程车者,不予报销。3、公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差者,其差旅费于呈准时要附上心得报告。如主办单位提供食宿者,不得请领住宿费及膳杂费。(五)、交通费报销规定:1、交通工具以搭乘火车、国营客运等公开订有价目表者为原则。交通费应检附凭证报销。2、乘座公司交通工具者,不得另支领交通费,司机则按实际加油费报支。3、多人出差起止地点相同时,若共同乘座同辆计程车出(返)差,交通费仅能由一人代表申报。4、低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要情形,
5、同高阶人员搭乘同级标准车船。5、由出差处所提供交通工具者,不得报支交通费。(六)、住宿费报销规定:1、住宿费按实际出差夜数支给,并应检附与出差时、地一致之旅馆有效发票。2、出差处所免费提供住宿者,不得报支住宿费。3、低阶人员随同高阶人员出差,得视实际需要同高阶人员住宿同级旅馆。4、因实际需要招待宾客住宿者,按其检附凭证呈报核准后,列支费用科目,实数报销。5、经理以下人员两人(同性别)同时出差同一地点时,应以同住一房,只得由一人报销住宿费为标准办理住宿。(七)、膳杂费报销规定:膳杂费为行程中的膳食及杂支费用,应按日数报支,由出差起始时间至凌晨零点为止,为一天。(八)、电话、电传、文件运费报销规定
6、:出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费,托运文件、样品时发生的运费,应于报销时检附凭证,实数报支。(九)、出差期间加班规定:出差人员在出差期间如遇节假日继续工作,经主管核准后可计加班。(十)、出差时间之延期规定:1、从业人员出差期间,由其主管视实际需要核定,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者,应事先以电话请示主管,核准后为之。返回后,由主管核定追认。2、因患病及因事故阻滞者,应检附医院诊断证明或天灾事故证明,可报支延时日的膳、宿、杂费。(十一)、罚则:1、出差人员在出差期间,不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论,并遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事
7、生非之后果,由出差人自行负责,与公司无关。2、出差人员如有违反规定虚报旅费之事,一经发现,视情节轻重予以处罚。四、本办法经呈公司总经理核准后实施,修订时亦同。附表一:国内差旅费报销标准表附件一:车辆调派单附件二:出差申请单附件三:预支款申请单附件四:差旅费报支单2022年外出办事管理规定(二)一、所有外出培训人员,应依据集团公司有关领导部署的工作内容,在各自负责的工作范围内开展工作,做到服从领导,听从指挥。未征得上级同意,不得擅自变更岗位。二、所有外出培训人员必须经过接收培训的公司_的三级安全教育,并经考核合格后,方可进入生产现场进行实习。三、进入现场人员必须按要求佩带相应的劳保用品,女同志进
8、入生产现场不准穿高跟鞋,不准长发外露。四、杜绝一切饮酒现象。如需宴请实习单位领导,必须报经集团公司批准后方可。五、在上班期间必须坚守岗位,不准迟到、早退、睡岗、脱岗。六、积极参加技术、业务学习,尽快掌握本岗位的业务知识和操作技能。七、严格遵守实习单位的各项管理制度,严禁在禁烟区内抽烟,严禁将火种带入生产区域(特别煤气、甲醇区域)。八、上班期间严禁玩手机、打扑克、下棋、看小说、干私活等。九、积极参加实习小组_的各种_劳动,不得无故不参加。十、不服从工作分配、工作不服从管理的学员,经教育无效者,单位有权将其退回人力资源处。十一、对违纪学员坚持以教育为主,适当处罚的原则,以稳定学员队伍,促进学员自觉
9、遵守各项规章制度。十二、在宿舍自觉遵守宿舍有关规定,不得影响他人正常休息。2022年外出办事管理规定(三)一、甲醇外培人员的考勤月度定为。从每月_日零点起至次月_日二十四点止,为一个考勤月度。二、由于实习工作的需要,工作时间根据实习单位的作息时间确定。三、作息考勤时间:白班:8:00-16:00小夜班:16:00-24:00大夜班:0:00-8:00四、实习小组设专职考勤员,负责员工的考勤、管理、统计及汇总上报等工作。考勤员应严格按照考勤符号规定,要及时、准确、公正进行考勤。五、上班人员必须亲自签到,不得他人代签,一经发现双方皆按旷工处理,并通报批评,屡犯者给予严厉处罚。外出培训人员请销假制度
10、一、外出培训期间原则上严禁请假,但因不可抗拒的事情必须离岗时,必须办理请假手续,否则减发工资。二、实习人员在休班时,有事需外出必须办理外出请假手续,否则按旷工处理。三、外出请假时按规定填写好假条,由实习小组有关负责人批准后,交回考勤员保存,方可离开。四、外出时必须至少二人同行且要指定一人负责,女学员至少三人。五、外出归队后要及时销假,不销假者视同未归队。否则按旷工处理。教师外出培训教师外出培训是提升教师素质的有效途径,随着中等职业学校教师素质提高计划的启动,教师通过各种培训和学习掌握先进职业教育管理科学知识,通过专家讲座、学校考察、研讨交流、公开课等多种学习形式学习先进的教学方法和管理理论,提
11、高实施教学改革的理论和水平。为了规范各学部和处室教师外出学习、培训管理,完善相关制度,维护教师研训机会的公正与公平,做到有序、有效培养教师,使教师培训规范化、制度化,特制定_地区师范学校教师外出培训细则:一、教师外出学习、培训的原则根据我校实际情况有计划派出教师参加各类学习、研讨、培训。遵循按需培训、_、注重实效、多种形式并用的原则,派出培训、参赛、参会或学习教师,由学校依据有关规定经校长批准后方可参加。二、教师外出培训、学习的有关程序1.通知。根据负责培训学习部门下发到学校文件,学校按照文件要求通知培训人员,人员未定的培训由各学部协同教科处推荐。2.推荐。外派培训人员的选拔应根据培训内容与教
12、师的专业特点综合考虑,遵循教师以培训学习专业对口和骨干教师为主、轮流外出的原则。参加培训学员推荐要本着公正公平的原则,保证让绝大多数教师尤其是青年教师有外出培训学习的机会,推荐学习人员要明确外出培训学习的目标和方向,要坚持为学校发展、为教师发展服务的原则。3.审批和请假。教师外出学习、培训,由个人先向教科处领取教师外出学习培训登记凭证并填写教师外出学习培训登记表,并与学部自行按学校有关规定办理好请假手续,妥善安排好外出期间的教学和工作岗位事宜。若不再教科处填写登记表格和领取凭证的,费用不可报销。若因外出学习,本人没有安排好工作,导致的一切教学影响,由本人负责。4.备案。学校对于外出参加各级培训
13、学习教师,由教科处进行登记,做到教师外出培训有据可查,作为晋级、评优等活动的主要依据。三、外出培训、学习返校后的有关工作1.凡外出学习、培训归来教师,返校后必须在一周内将学习情况向分管领导口头汇报、对相关学科或处室提出可行性建议。培训学习满三天的将书面总结报告或心得体会及教师外出学习培训登记凭证证书复印件等书面材料交教科处,并登记备案,若不满三天培训的可直接上交教师外出学习培训登记凭证由教科处备案同时教科处出具可报销证明,办理报销手续。2.教科处要对教师的学习报告进行审阅、存档,并根据教师外出学习、培训登记凭证和相关培训学时证明登记教师培训学时。3.教科处安排合适时间通过在教研组或学校汇报交流
14、中上汇报课、做业务讲座或在学校网站发表学习报告等形式,向校内其他教师传达学习的精神实质,传递新信息,使全体教师了解新动态。4.外出学习、培训费用在上交教师外出学习培训登记凭证和学习报告体会等相关材料后,由教科处开具证明,方可办理报销手续,由财务处负责复印差旅单和_等凭证。四、外出人员注意事项1.外出学习人员代表学校,要注意个人形象,不能做有损于学校名誉的行为。2.外出学习人员以提升专业素养为目标,必须严格遵守学习纪律和要求,不得中途或提前离开。3.外出学习时应认真做好学习笔记,多与外地教师交流,掌握最新信息,要积极参与交流活动,发表自己的见解,最大限度的提高学习效果。4.学习活动结束后要立即返
15、校,不得延长时间,耽误工作。凡不按时返回,经核查,将按旷工处理。5.外出学习时,若凡缺勤达总课时数1/3以上者,考核不合格者,或者给培训学员通报的,学校不给予报销学习费用(以培训方反馈的信息为准)。6.外出学习人员要重视人身安全和财物安全,确保旅途平安。五、本规定自发布之日起实施,以前相关制度与本规定不一致的,以本规定为准。_地区师范学校_年_月_日2022年外出办事管理规定(四)1制定目的规范外出培训管理,保证外出培训质量,特制定本制度。2适用范围适用于公派及私请外出培训学习员工。_名词解释_公派培训。指公司根据工作需要指定派遣参加公司外的一切培训、学习活动。3.2私请培训。指员工为了满足个
16、人学习的需要,私自申请经同公司达成某种协议后,参加公司外的一切培训、学习活动。3.3培训费用。在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费、差旅费的总和。4权责单位4.1培训中心负责此制度的制定、修改和废止的起草工作。4.2总经理负责此制度发布、修改、和废止的核准工作。5适用培训形式5.1学者专家专题演讲会或座谈会。5.2大专院校专业科目选修。5.3派赴国外受训、参观或访问考查。_公司或工厂的参观访问与交流。5.5其它形式的派外培训。6外派申报6.1部门主管、公司领导、人力行政中心或培训中心,视实际需要可提议指派受训人员。6.2被提议或私自申请参加公司外培训学习人员应事先填报外出培训申请表,并附培
17、训有关信息资料。6.3被提议或私自申请参加公司外培训学习人员按职能管理层级报请审批,最后经总经理核准方可生效。6.4申请表及相关资料交培训中心存档保管。7管理规定_公派受训,主管负责觅妥领导认可之职务代理人代为处理其职务;私请受训,原则上由申请人或主管觅妥职务代理人代为处理其职务,方可外出受训。7.2受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。7.3受训人员在受训期间,应特别注意言行举止,以维护公司之形象。_公派受训如属上班时间,视同公出;私请在外受训如属上班时间,不得视为公出,应办妥请假手续(事假或特别休假)。_公派受训人员如因故不能完成该训练,应呈报详述具体理由,由部
18、门主管签核,并经总经理核准后,培训中心备案,始得退训。未经核准而擅自退训人员,培训费与差旅费用由个人自行负担,已受训日如系上班时间则视同事假。_公派受训人员如考试成绩不过关未能取得结业资格者,应呈报具体理由,呈部门主管签核,并经总经理核准后,培训中心备案,始得报销培训费;否则其培训费及差旅费由个人自行负担,受训日如系上班时间则视为事假。_公派受训人员应于培训结束后两日内应将培训总结报告及工作改进计划表并同训练教材送交培训中心。培训总结报告及工作改进计划表延期上交(一星期内)者扣除相应学习积分,超过一星期逾期未交者或拒交者,除扣除相应学习积分外,不得报销相关费用,另将处以_元/次的罚款,并取消其
19、一年内的外出培训资格。7.8主办机构有颁发受训证明文件,受训人员应将证明文件正本送培训中心存档,离职时办清手续后退还。7.9培训成绩或相应评估资料将通知各学员主管,培训中心归档。7.10受训者返回后应就受训内容给根据需求对公司其他相关部门员工传授,不得借故推诿。8培训协议8.1凡公派培训人员应与公司签订培训协议。8.2凡获得公司相关补助的私请培训,需与公司签订培训协议。8.3培训协议的基本原则:注。培训费用的累积仅针对单次培训费用不足_元的公派或获得公司补助的私请培训。单次培训费用超过_元直接按相应标准签订合同而不作费用累积。一旦再次参加外派培训的费用与以前外派培训费用合计超过_元时,员工应立
20、即与公司签定正式培训协议。8.4如培训费用特别高的,服务年限和费用承担可以协商约定。9培训费用_公派受训,培训费用原则上由公司全额负担,退学、未完成学业按规定处理;费用有协议约定的按协议处理。9.2私请派外受训者,培训费用原则上自行负担,公司视其情况可以适当补助,费用有协议约定的按协议处理。9.3上班时间外被指派参加训练者,原则上不得申报加班,但情况特殊经专案核准者,不在此列。_公派受训,当日可往返者以公出办理;因路途遥远或依受训单位规定,需于当地留宿,而培训单位未提供其膳宿交通费的,根据公司出差管理相关规定处理。_公派培训费用报销应由人力行政中心审核,相关手续不完善,不予审核。v第四篇:外出
21、培训制度关于教师外出学习、培训、考察管理的规定为了规范教师外出学习、培训、考察管理,做到有序有效地培养师资,经校长办公会研究,特作如下规定:一、派出学习、培训、考察的原则。1、镇级以上政府部门或教育主管部门下发通知指令参加学习、培训、考察的领导和教师,经学校批准可以参加。2、教育主管部门_的培训或各类研讨会,涉及到的领导和学科教师可根据学校实际情况按计划派出。3、因学校教育教学工作需要必须派出培训、参赛、参会或考察学习的领导和教师,由学校依据有关规定或经学校研究决定派出。4、对一些民间性质的学术团体_的会议或活动,学校一般不派教师参加,如因学校特别需要可以考虑派出参加,非学术性团体的活动不予考
22、虑。5、在正常教学期间,省外的培训、会议或考察学习一般不派出。6、学校鼓励教师积极参加区、市级各种教学教研活动,同一名教师一年之内最多只能参加一次市外的培训、学习或考察,且时间不超过一周。不服从学校工作安排教师不享受派出培训、学习和考察的权利。二、派出培训、学习、考察的有关程序。1、审批。根据通知文件由学校安排,时间一周以上、人数三人以上须报镇教委。校级领导派出须报教育部门审批。2、请假。外出学习、培训、考察教师在学校同意后自己协商调课,学校备案。一周以上由学校安排教师代课,并在镇教委填写请假申请表报批。三、派出培训、学习、考察返校后的有关工作。1、及时销假。2、学习反馈。凡外出学习、培训(学
23、历培训除外),回校后必须在一周内向学校老师上作汇报。3、经费报销。外出学习、培训费用在完成汇报后,学习笔记交教导处审核签字,然后凭主管校长签字报销。洛村明德小学员工外出培训管理一、制定目的规范外出培训管理,保证外出培训质量,特制定本制度。二、适用范围适用于新项目外出培训员工。三、外出培训的计划、实施、管理1、外出培训计划由公司办公室培训制定,根据培训时间、地点安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训组员。外出培训人员与公司签订培训协议,此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。2、培训费用包括培训费、资料费、住宿费、伙食费(注。自己负担,公司给一定补助)、交通费等。由公司一次性预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用,采取培训人员预先垫付,培训后凭_预以报销。3、管理规定(1)培训人员纪律规则培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。培训人员应遵守领队安排,尊重领导,团结同事。对领导安排的工作必须按要求高标准的完成,做到不准打架斗殴,不顶1撞领导,不背后议论。上岗期间统一着工装,佩戴工作标志。做到举止端庄,注意言行举止,以维护公司形象。在上班期间必须坚守岗位,不准睡岗、串岗、脱岗。按时上下班。不得迟到、早退、旷工,违者按公司考勤管理制度处理。特
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