2022年外贸单证员工作职责具体内容_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年外贸单证员工作职责具体内容1.负责公司出口单证及相关文件2.整理公司合同;3.及时跟进货物物流信息;4.辅助人事管理;5.上级领导交办的其他任务。2022年外贸单证员工作职责具体内容(二)1.负责公司货物出口的各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储4.负责办公室行政和外联工作2022年外贸单证员工作职责具体内容(三)1、协调、跟进工厂交期,安排出货计划;2、货物出运安排:订舱、制作报关资料等相关出口手续;3、客户清关文件制作;4、办理产地

2、证、投保手续等;5、公司内部单证配合。2022年外贸单证员工作职责具体内容(四)1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。3.与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。2022年外贸单证员工作职责具体内容(五)1、根据船期做好每天进仓、出运计划。2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况,及时调整计划。3、负责单证制作、核对、做账单等工作。4、负责相关资料的整理和归档,做到有案可查。5、完成领导安排的其它

3、临时性工作。2022年外贸单证员工作职责具体内容(六)1.接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的顺利出运。3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作2022年外贸单证员工作职责具体内容(七)1.熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;3.要求能独立和船公司协

4、调和沟通相关工作;4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作2022年外贸单证员工作职责具体内容(八)1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排订舱、报关等全套工作,确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;6、制作相关商检、产地证书。2022年外贸单证员工作职责具体内容(九)1.负责出口报关单证制作,审核、信用证交单。2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。3.出口业务报关相关备案资料的整理和归

5、档。_公司安排的工作相关的其他事宜。2022年外贸单证员工作职责具体内容(十)1.负责外贸订单的整套出口单证操作2.信用证的审核,产地证申领3.银行交单及信保订单管理等2022年外贸单证员工作职责具体内容(十一)1、负责信用证初审,信用证和承兑交单的议付单据制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪;2、负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局等工作;3、负责制作报关单据,并与货代核对报关预录单和提单信息。;4、负责CIF的出运保险的工作;5、负责原产地证,formE工作;5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;2022年外贸单证员工作职责具体内容(十二)1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;3、及时催款,负责提单及相关文件的释放;4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;5、完成领导安排的其他工作2022年外贸单证员工作职责具体内容(十三)1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项,具备一定进出口业务知识;2、清关文件制作、收发与核查,处理异常文件问题,确保文件

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