OA办公应用系统的解决方案

1、福日网络计算机（NC）企业信息化应用方案一、概述企业办公公系统是通过先进进成熟的计算机技技术手段建设的一一个高质量、高效效率、智能化的办办公系统、为领导导决策和企业办公公提供信息服务，提提高办公效率，减减轻工作人员工作作负担，节约办公公经费，从而实现现企业的办公自动动化、办公无纸化化、资源信息化、决策科学化。企业办公系统统的建设应以现代代网络技术为依托托，选择技术先进进、扩展性强、覆覆盖园区的主干网网络，将企业的各各种PC机、工作作站、终端设备和和局域网连接起来来，并与有关广域域网相连，在网上上宣传自己和获取取Internet网网上的资源。形成成结构合理、内外外沟通的计算机网网络系统，在此基基

2、础上建立能满足足科研和管理工作作需要的软硬件环环境，开发各类信信息库和应用系统统，为企业各类人人员提供充分的网网络信息服务。系系统总体设计将本本着总体规划、分分布实施的原则，充充分体现系统的技技术先进性、高度度的安全可靠性，同同时具有良好的开开放性、可扩展性性。本方案在在调研和实际应用用的基础上完成，满满足企业办公网络络应用的需求，整整体性能上有较大大的冗余，扩展性性好，能够为将来来网络的升级和扩扩容提供良好的基基础；采用的技术术均为成熟、可靠靠、可实现性好的的技术。很明确，我我们的选择就是要要享受科学技术的的发展给教学科研研带来的革命性成成果，同时我们付付出最小的代价，拥拥有今天和明天的的技

3、术。二、设计原则建设设和实施企业办公公系统应该确保可可以达到如下目的的 ：1、 立企业内部经济济、方便、快捷的的电子邮件通讯平平台； 2、 现企业内部市市场动态信息的及及时反馈、收集、指导生产良性循循环；3、 实现企业客户资资源的及时积累、查询； 4、 实现企业图书书、资料的有效管管理； 5、 实现企业内部部文书、科技、人人事、财务档案的的有效管理； 6、 企业生生产状况、项目进进展、行政管理事事物的督办查办；7、 网上上收集企业内部生生产、行政信息形形成电子刊物；8、 建立网网上培训基地，使使企业职工能不断断学习新知识；9、 内部日日程安排、办事指指南、通讯名录方方便企业工作人员员办公。 在

4、在进行企业办公信信息化的建设过程程中，应该将MIS、ERP、MRPII、CRM等系统有有机的进行结合，从从而满足企业INTRANET建建设的各种应用需需要，一个企业的的办公信息化系统统的建设还应该满满足如下要求：y。安全性安全性主要指系系统的可靠性、保保密性和数据一致致性。网络系统的的安全、可靠性是是整个INTRANET建建设应用的前提，也也是网络软件系统统安全可靠性、操操作系统安全可靠靠性、数据库系统统安全性及应用软软件安全可靠性的的保证。 z。技术的先进性与成熟性性新技术、新产品品不断出现，需要要在技术成熟的前前提下采用先进的的技术及设备，提提高整个系统的工工作效率，保护客客户的长期投资。

5、 5。开放性开放性是保证网网络互连性的关健健， 选用开放性性好、符合公开国国际标准的 产品品，可以保证网络络与其它产品的互互连，利于网络的的扩展、升级及系系统管理员的维护护。 a。兼容性兼容性是保护用用户已有投资的关关健，应主要从以以下几个方面来实实现：A：充分利利用现有的系统资资源、包括与现有有的综合布线系统统的紧密结合、与与现有的硬件设备备及软件资源的紧紧密结合以及与用用户技术人员的技技术结合。B：保保护用户已有的应应用业务系统，使使其在新的网络中中充分利用，可以以节省用 户有应应用软件上所花费费的人力、物力和和财力。C：兼容容现有和未来将出出现的网络技术，使使系统保持尽可能能长的生命周期

6、，从从 而保护用户对对新系统的投资。D：扩充性，采用的产品具有充分的可扩充性及升级能力，具有足够的向未来 网络发展方向过渡的可能。 a。三、OA办公应用系统统建设要求智智能化办公、无纸纸化办公的呼声在在国内政府部门和和企业内部越来越越高，特别是随着着计算机和网络技技术发展的日新月月异，产生了许多多计算机应用软件件，为各个政府部部门和企业机构利利用软件群件技术术联合协同工作提提供了良好的智能能化办公的环境。随随着计算机信息技技术、网络通讯及及电视、电话、传传真等高新技术的的发展，人与人之之间的联系变得更更为紧密，工作节节奏也日益加快，如如何使信息得到更更大程度的共享？如何更进一步提提高工作效率？

7、人人与人之间如何完完美协同工作等一一系列问题日益受受到人们的重视，于于是对办公自动化化系统就提出了更更高的要求，要求求办公自动化系统统进一步发展成为为办公信息系统（Office Information System简简称OIS）。这这样不仅可以满足足面向办公者的通通常意义上的繁琐琐事务处理，而且且还能提供面向决决策者的决策支持持、专家咨询等智智能服务,实现行行政机关的办公现现代化、信息资源源化、传输网络化化和决策科学化，为为管理人员办公和和领导决策提供服服务。如下是一个个简单OA办公系系统的配置解决方方案示意： x。四、网络计算机（NC）应用解决方案描述在大多数OA办公系统应用建设的过程中，均

8、采用IBM Lotus Notes或Microsoft Office系列产品。在利用IBM Lotus Notes来搭建OA办公应用系统时，常采用Lotus Domino R5、Lotus Notes R5中文版群件系统平台来作为系统应用的基础平台。从功能上看，已经实现了一部分办公自动化的功能，包含内部电子邮件，并提供开发工具，能集成化开发用户需要的模块，并能与数据库很好的连接，容易与现有MIS系统并存。在利用Microsoft Office来搭建OA办公应用系统时，常采用Office系列产品结合Exchang Server和IIS等系统，同时需要进行第三方应用程序（如VB、Delphi或VC

9、等）来制作应用功能部分。随着信息技术应用的不断更新，原有大部分应用信息系统已由原有的C/S（Client/Server）模式变更为B/S（Browser/Server）模式，在应用过程中企业办公人员的使用方式也随之发生了变化。在原有C/S模式中，办公人员所使用的电脑均为PC机。随着B/S模式的不断广泛应用，企业员工仍然所使用的PC机在一定程度上不能不说是对企业资源的浪费。由于PC机经常需要进行维护，无形中企业增添了人力和财力的附担，同时对于电脑的管理添加了许多工作。利用终端产品代替现有企业中所使用的PC机，解决了企业采用PC机应用所带来的诸多不便。这种方案解决模式采用基于Microsoft公司

10、最新发布的WIN2000服务器，所有终端均应用于此服务器上。那么在应用中所有应用的操作均在服务器端进行，在满足学校应用的同时增强了可管理性和安全性。以NC、NetPC为代表的“瘦身方法”和以PC为代表的传统“胖终端”来进行一下具体的比较，看一看各自的特点在哪里。（下表中的“*”多少代表着相对性能的高低。）U。比较项目PC个人电脑NC网络电脑NETPC无盘工作站站WBT视窗终端管理性能*维护*安全性*可移植性*硬件要求*软件资源要求*软件运行效能*网络要求*网络连接*升级压力*适用范围*整体拥有成本*网络计算机（NC）系系统应用的测试情情况：占用服务器系统资源小小，测试表明在有有50人同时使用用时，一般情况下下只有50%左右右。 e。运行稳定可靠，经过了了较为严格的测试试，可长时间连续续使用。 测试表明Photoshop、Office2000、Vc6、Dreamweaver、AutoCAD等等大型软件在终端端上使用非常流畅畅。 N。掉网后，重新启动，还还可以自动保存掉掉网前所操作内