经济社会不断发展下的公司信息运作探讨

1、经济社会不断开展下的公司信息运作讨论摘要：公司信息运作要跟上时代的步伐。公司信息运作要适应企业披露其社会责任相关信息的要求，也要跟上对企业信息真实、充分和及时性的更高要求。随着经济社会不断开展，公司信息运作手段及形式发生了变化，公司信息运作与资源整合也出现了综合化、精深化和交融化趋势。公司信息运作中出现的新问题需要及时理清并要研讨相应对策。关键词：公司信息运作；信息资源；经济社会开展随着经济社会不断开展进入信息社会，网络通讯、知识经济对我们现有的消费方式、生活方式、价值观念，乃至经营管理决策都产生重大影响。特别是对于建立在传统经济管理根底上的公司信息运作提出了挑战，要求对原有的财会理论与财会管

2、理重新审视与评判。一、公司信息运作要随着经济社会不断开展而开展1.随着经济社会不断开展，人力资源信息成为公司信息资源的重要内容知识经济不同于传统的工业经济。工业经济时代企业开展的核心要素是土地、资本、固定资产等，人力资源只是实现由原料到产品的踏板。知识经济的时代特点决定了人力资源在知识经济开展中的首要地位，因此，假设不对人力资源进展确认、计量和报告，势必会影响公司信息的公允性、适当性和充分性。传统的资产分类与“人才这个“资产产生了为难，于是便有人提出“知识性资产的概念，知识性资产包括市场资产、知识产权资产、人力资产和组织管理资产等，这些资产的形式在我们资产负债表上和损益表上是找寻不到影子的。在

3、公司信息资源库中，建立在借贷记帐法、历史本钱原那么和权责发生制根底上的传统会计，对企业有形资产确实认、记录、计量、报告，可以说是周密细致，但对于如何衡量知识资本，如何计量技术，如何列示知识产权，如何确定人才资源价值等无形资产却没有任何表现。随着经济社会不断开展，知识在企业产品价值中占据着日益重要的地位，那么，知识消耗就应该计入产品本钱或者予以资本化，正确计算产品价值中所包含的知识含量，而不同于现行公司会计形式下将信息活动等消耗列作期间费用，同时要求损益表的内容和构造作相应的变更。在知识经济时代，由于人力资源在消费中地位的进步，应对这个时代的会计报表需作适当调整:(l)调整报表内容。单独编制“人

4、力资源信息表或是在“资产负债表中反映人力资产的信息，在“损益表中设人力资源收益、本钱及费用工程，在“现金流量表中反映对人力资源的投资支出等信息。(2)在表外披露相关信息。如:人力资源的构造、年龄层次、文化程度、技术创新才能等。通过对这些信息的披露，不仅反映出企业对人力资源的投资，还能反映出人力资源的利用程度以及企业将来的开展前景。2.公司信息运作要适应企业披露其社会责任相关信息的要求与知识经济并驾齐驱的是20世纪80年代以来形成的另一种开展观可持续开展观。其特点是把眼前利益与长远利益、局部利益与全局利益有机地结合起来，使经济沿着持续安康的轨道开展。从社会开展的过程来看，“知识经济与“可持续开展

5、并非偶然的“巧合，而是一种必然的趋势:经过工业经济时代一百多年的开展，极大地丰富了人们的物质、文化生活，但是，由于这个时代人们盲目地追求资源的开发、产品产量的进步，不注意资源的经济利用和对环境的保护，人类在建立物质文明的同时，却使孕育自己的“摇篮遭到“消灭性的破坏。这就迫使人们将经济开展形式转到可持续开展的轨道上来，这也是知识经济开展的原动力。同时，知识经济时代人们不仅利用科学技术实现了资源节约、环境保护，而且为可持续开展提供了可能。二者互相作用，有力地推动了经济的持续、协调开展。由于知识经济与可持续开展战略的必然联络，要求人们在开展经济的同时，要对因自身原因造成的资源消耗、人员消耗、土地利用

6、和环境污染等问题进展核算，以此为根据做出应有的补偿，并对这些信息予以披露。这也是“社会责任会计产生的原因。社会责任会计通过发挥其核算、反映和监视的职能，一方面可以使企业清楚自身行为对社会的影响程度，理解自己应为其行为负多大的社会责任;另一方面，通过企业对这些信息的披露，使信息使用者能对企业理解更加充分，这对其作出正确的决策是非常必要的。在知识经济时代，决策者应该把企业的经济效益与其相应的社会责任严密结合起来。3.公司信息运作要跟上对企业信息真实、充分和及时性的更高要求公司合理可行的决策必须以真实、充分、及时的信息资源为基矗由于知识的快速更新、科技及管理制度的不断创新，致使知识产品生命周期缩短，

7、更新换代频繁，例如企业的消费经营具有很大的不确定性，这些都加大了决策者的决策风险。在公司的信息资源中，财会信息是以?会计准那么?(以下简称“准那么)为指导的，而我国的“准那么还不很完善，且滞后于经济的开展，总的来说，它是与工业经济相适应的，在其指导下形成了我国以“历史本钱为基储定期报告为内容的财会信息报告形式。这便与知识经济时代信息使用者需要灵敏、及时的信息相矛盾。这也要求公司信息运作进展相应的变化:(l)根据行业特点采用新的报告周期。在原会计年报、月报的根底上，增加“周报甚至“日报，也可根据自身特点采用灵敏的“不等距报告。(2)从充分性的角度来说，提供各种形式的信息，如原始信息、加工后的信息

8、、数字信息、文字信息、表格信息、图形信息等，以满足不同信息使用者的要求。(3)从时间跨度来说，还应提供几年或一定期间的财会信息报告。这有利于信息使用者从宏观上对开展趋势有一个清楚的认识。(4)在企业中，报告“价格变动信息。传统的财会信息以“货币计量为前提，且不考虑价格变动问题，这样，在物价变动时，会使财会信息失去“客观性和“可比性。因此，物价变动时应提供相应的“物价变动财务报告。知识经济时代是知识化的时代，在知识和科学面前来不得半点虚假，信息运作人员更应有自觉维护会计信息真实的意识。同时，在网络信息时代，电子信息化将完全取代手工操作，国际互联网的兴隆，使得企业信息展如今eb网上成为可能和必要。

9、这样，投资人、债权人、供应商、采购商等均可上网查询自己所需的信息。因此，任何一个单位的信息资源都要经得起所有人的监视，要真实可靠。二、公司信息运作中出现的问题及对策讨论知识经济时代与工业经济时代存在宏大差异。传统会计形式是工业时代的产物，与网络经济时代很不适应。随着经济社会不断开展，传统会计形式与现代知识经济发生了冲突。例如，在知识经济时代，人力作为一种资源，可以为企业带来经济效益，它们起的作用直接影响到企业经济效益。“人也是会计对象之一，那么该属于资产、负债、收入、费用、利润五个根本要素中哪一种呢?“人才又该划到哪一类资产中去呢?知识经济占主导地位的时代，全球网络经济已具雏形。网络公司带来了

10、公司形式的变革。有的网络公司也被人们称为“无实体公司，它可以由各个互相独立的公司之间，将其中亲密联络的业务划分出来，经过整合、重组而形成，同时也可以根据市场变化或业务开展不断调整结盟体的成员公司，甚至经常解散或重新构建。因此，企业在网络空间中非常灵敏，传统会计主体在这种条件下出现了问题和冲突。无实体公司可以随业务活动的需要随时成立，当该项业务活动完毕，或者需要调整该项业务时，无实体公司可以随时终止。这就与持续经营假设发生了冲突。无实体公司可以使一笔交易在瞬间完成，可能在某项交易完成后立即解散。在存在时间不确定性的情况下，要人为地进展分割，不仅是一件困难的事情，而且其会计分期假设下的本钱、费用的

11、分配和摊销实际意义也不大。网络公司也将对历史本钱原那么产生根本性的冲击。首先，网络公司的交易对象大多是存在活泼市场的商品或金融工具，其市场价格波动频繁，历史本钱信息不能公允地反映其财务状况和经营成果，与会计信息使用者决策相关性极弱;第二，网络公司的解散可能经常发生，并且从成立到解散可能只有较短甚至很短的时间，在这种情况下，尽管历史本钱计价的时点与清算时的时点相距不远，但此时已属非持续经营阶段，历史本钱不能反映公司的现金流量信息;第三，历史本钱是一种静态的计量属性，财务会计为企业提供决策支持的职能无法发挥出来。会计从产生到如今经过两千多年的开展，逐渐形成了以三大财务报表(资产负债表、损益表、现金

12、流量表/财务状况变动表)为主干的报告形式。在这种形式下，企业会计以财务报告为内容、资产报告为核心、财务报表为主要表现形式对企业的资产使用、已获收益、资金营运等财务信息进展确认、表述和披露。这种报告形式根本能适应工业经济时代经济开展的要求，能起到对经济的反映和监视作用。但是，随着20世纪末市场经济的飞速开展、股份制及知识产业的兴起，人们对会计信息的需求无论从质量上还是从数量上都大大进步了，信息使用者已不满足于对企业过去的财务信息的理解，他们还要求理解企业将来的、非财务的信息。比方，由于知识和技术的作用越来越大，信息使用者会更加关心企业所占有的知识、技术和无形资产的种类、先进程度、对企业开展所起的

13、作用程度，而且他们对知识和技术的将来收益比其历史本钱更关心。可是，传统财会信息报告相对于信息使用者的需求是远远不够的，有些信息在财会报告中根本不提，这便导致财会信息不能真实地反映企业的概貌，不利于信息使用者作出可行的决策。从供应与需求的角度来说，传统的财会信息报告形式已不适应知识经济时代人们对会计信息的需求了，这种供求不平衡的矛盾必然导致对传统会计报告形式的变革。基于知识经济的时代特色以及信息使用者对信息需求的变化，财会信息报告形式应作相应的调整：1增加金融工具及无形资产等重要工程的报表或在表外作详细的表述、披露。这些事项具有前瞻性、风险性和收益性等特点，也是知识经济时代信息使用者所关注的热点

14、，因此不能像传统会计报告中只在表外作金额、数量、历史本钱的披露。无形资产(包括专利权、专有技术等)作为知识经济时代企业开展的关键因素，应是企业会计报告披露的重点内容，这种披露应包括每类无形资产的本钱、科技含量、预期收益和使用年限等方面的信息。(2)增加非财务信息的披露。非财务信息的内容是非常广泛的，这些信息对于信息使用者评价企业过去、理解企业如今和预测企业将来的作用是很大的，这些信息主要包括:经营业绩信息、前瞻性信息、背景信息等。(3)对企业有利或对信息使用者的决策影响不大的信息，企业可自行决定披露与否。三、公司信息运作的变化与信息资源整合的趋势1.公司信息运作手段及形式的变化传统公司信息运作

15、采用“手工、笔录的手段、“书面报告的形式，严重限制了信息报送的及时性。而现代经济社会对于这些问题的解决，有赖于高度兴隆的信息处理与传送系统。除了采用传统的书面报告形式外，还更多地采用计算机实时处理系统。随着企业管理软件的开展，会计电算化的普及，企业在记账的同时，也完成了信息报告的大局部工作，公司信息可以及时、准确地送到信息使用者的手中。由于现代信息技术和高科技的开展，为大企业、大集团实行集中统一的信息管理体制创造了良好的条件，即提供了电子信息管理系统。电子信息管理系统包括了会计电算化系统，还包括对公司资料的认真阅读、分析和评价，以及寻找潜在经营管理危机并及时进展消除危机的工作，更注重的是公司信

16、息的深度利用。运用电子信息管理系统进展信息化建立打破了传统信息运作方式，它具有唯一、实时、共享特点。公司信息化系统可支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准确核算的企业管理形式。信息化流程大大简化了原有的流程，极大地进步了效率。公司信息运作不但能理解销售、采购、库房、消费的全部过程，而且伴随着它们的每一个作业，都有相应的反响，同时都有监控。公司信息化系统还可以延伸到资金的管理，把资金优势和信贷政策看作是支持销售的一种手段。例如:在使用ERP(企业资源方案)上线后，公司就能准确、实时地知道每个客户当前的账目情况、历史信誉记录，系统能自动执行能否发货的资金审核，减少了人为控制的难度和随意性，

17、而且用户可以通过电子商务系统理解账务情况，并根据企业的信誉政策选择最适宜自己的还款方式。公司的很多业务如消费、采购、库存、销售、人力资源等都与信息资源严密相连，有业务的发生就有信息的产生。信息部门是一个效劳机构，它的效劳对象主要有企业经营者、投资者、债权人、供应商、采购商等。一个健全的信息化系统每天都产生出许多数据，快速地为适宜的人提供适宜的、最新的、基于时间更新的信息。如通过财务分析，告诉经营者何时调整价格，如何解决本钱问题，选择何种投资方案等，随着通信技术和网络效率的进步，财务分析将成为会计工作的主流，财务人员的职责也主要是搞财务分析，通过在网上查询数据，不断地整理、分析，从而进步会计信息

18、的质量。例如，ERP需要全面、准确的根底数据资料，这是进展公司信息化建立的根底工程，任务重、难度大，但又必不可少。电子信息管理系统是整个管理信息系统的核心子系统，加快公司管理信息化建立不仅要对建立财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进展整体规划。必须有一定的信息化的战略规划，还要在战略规划下划分详细施行的阶段性目的，逐步晋级。2.公司信息运作与资源整合的综合化、精深化和交融化趋势公司信息运作与资源整合向相关的领域扩展，使公司信息运作与资源整合呈现综合化开展的趋势。公司信息运作与资源整合的综合化主要是:其一，对知识的综合，把各种互相联络的分支学科作为一个总体进展研究，研究它在知识经济条件下的开展趋势和规律、理论体系、方法体系和学科体系等。其二，对信息的综合，把各种分支信息管理科学中性质相近的作为一类进展研究，把信息体系划分为不同的群(类)进展研究。其三，对知识和信息进展比较研究。知识与信息内容的精深化，既是适应国民经济