2022年高校档案管理的困惑与举措档案管理制度

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年高校档案管理的困惑与举措档案管理制度高校档案工作是学院建设的重要组成部分，对于学校的建设发展具有十分重要的作用。但从目前看，一些高校对档案管理工作还不够重视，存在着领导思想上重视程度不够、档案管理人员素质不高、档案管理手段相对落后等问题，在很大程度上制约了档案管理工作建设。一、高校档案管理存在的困惑高校的档案工作比较保守，主要是从领导到教师档案管理意识淡薄。一是工作不注意留“痕迹”，致使许多工作无据可查。二是观念模糊，即使手头有价值的资料也不愿交给档案室，认为自己保管方便。有的退休了还堆放在办公厨、文件柜里，失去了应有的价值，变成了一堆废纸。三是档

2、案管理人员对资料收集还不够及时主动，存在“坐等”现象。档案管理人员培训不够，缺乏应有的档案管理知识，收集资料不及时不齐全，使档案工作难以开展。档案资料的收集是档案工作的前提条件，缺少这个环节，档案管理就成了无源之水，历史就不成为历史了。高校档案专职工作人员少。档案室人员中，一般都是兼职的，有的从事教学，有的从事行政服务性工作，造成档案工作时间不够、精力有限、工作质量不高，致使档案室很难发挥应有的作用。学院内有些科室对本科室的许多材料不善于积累归纳整理，许多需要长期保存的材料也往往在每学期末多次催要才上交，科室对档案资料长期保存的意识和主动性较差。二、高校档案管理的具体措施1.强化档案意识档案工

3、作者首先要充分认识自己所从事工作的重要性，无论是专职的还是兼职的，要热爱自己的工作，热爱档案事业，要以一个档案工作者而自豪。特别在学院里以一线教师为主的传统观念影响下，工作人员会因档案工作是服务性工作而产生自卑感。其实，教师也是一种服务性工作，只是他们服务的对象与我们的不同，我们的目的是把经验与知识当做财富归档保存起来，以便更好地利用。这个工作就如一个内当家，把全部家当整理得井井有条，并随时可以提取某件物品供人享用，这个工作环节对于正常运转的学校来说是不可缺少的。平时，要注意收集，更多地提醒资料积累者，不要怕难为情，你催的次数多了，他反而感到难为情而会主动把材料上交。当然，接收的资料必须保管好

4、，无论哪天用，你要随时提供，这样会在他们的头脑中形成一种定势把资料交给档案室最方便、最放心、最保险，他们也就愿意按规定时间向档案室提供原始资料。档案意识自觉地提高了，档案收集就不成问题了。这样，就为学院积累了宝贵的资料，为社会创造了巨大的知识财富。2.加强培训机构档案是一门学问，档案工作要在档案学理论的指导下进行。不仅档案室工作人员要培训，对于一个单位来说，每个职能部门的档案网络管理员也要进行培训，甚至可以进行全员培训，以提高档案来源的质量。比如一个单位要有一个统一的要求：书写人员用纸大小要统一，以便档案装订美观；书写要用碳素墨水或签字笔，以防退色；书写纸左边要留一定的距离，用以装订；如果是打

5、印材料，一般用激光打印机打印等等。这些档案基本常识要贯彻到每一位工作者的思想中去。通过对档案多年的管理和自己不断的学习，让我了解了档案法、档案工作概述、档案保管等许多关于档案的课程与其中的奥秘。这次培训我在档案管理中起了不小的作用，当然，更离不了学校分管档案领导的亲临指导、实地培训，使我校档案验收顺利通过，为我校档案建设做出了历史性贡献。3.健全管理体制一个健全的管理体制是整个档案工作的核心，作为一个单位的领导必须认识到，档案工作越来越体现出它的价值。比如关系教职工切身利益的职评工作，在晋升高一级职务的过程中，涉及到教师必须由学校提供他的个人档案包括他的年度考核、荣誉获奖、初定材料、论文发表等

6、情况，档案材料不齐全，就无法进入评升，直接影响他的经济收入，进而影响他的工作热情。所以一个学校应该配备一名高素质的专职档案工作人员、一套设备齐全的档案以及一个完整的档案网络管理小组。档案工作是需要时间和耐心的，一个专职的档案工作人员才有时间去把整个学校的教学与研究资料作逐一整理与归档，并根据现有档案作一些时效性的编研工作。2022年高校档案管理的困惑与举措档案管理制度（二）一、财务管理制度1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律，按办事，遵章守法，做好财务会计工作。2、财务部负责全公司的经济总核算，并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。3、负责组织各部

7、门编制收支预算草案，根据总经理的指令，结合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案，定期对执行情况进行分析，并作出书面报告送总经理。4、管理和控制各部门编制收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，负责全公司资金运作的组织和调动，定期把资金变化情况向总经理汇报。5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算，按时准确编报会计报表。6、每月按时向各商铺收取租金及管理费，做好收支结算表、欠缴管理费情况表，编制月、季、年度损益表和资产负债表。7、每年_月、_月向商户公开本步行街管理费的财务收支状况，并按规定程序审核后张贴于本步行街管理处的告示板上。

8、8、负责公司的各项财产登记、核对工作，保证资产更新的资金来源，保障资产的更新换代。9、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审批的开支一律不得报销。二、会计核算管理制度1、采用借贷记帐法，以权责发生制为原则，收入与其相关的成本查看更多.2022年高校档案管理的困惑与举措档案管理制度（三）第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、盛市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。3、注意经济效益，精心理财，开源节流，满足业主需求。4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项

9、规章制度，建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。7、重视人才，合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进行考核。8、调动各方积极因素，共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答复，认真解决。9、关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。10经常与上级公司和政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境。公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下，协助经理抓好全面工作。2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，

10、提高使用效益。3、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。4、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情查看更多.物料管理制度目的:为了保障生产的正常运作，降低成本，追求物料低库存，高产出，使仓库成为高效的物流中心，制定一下措施，望相关人员按照此章程作业，违者按相关厂规追究经济责任。一、仓库管理规定:1、仓管员必须严格按照仓管员工作职责作业，并有相关人员值班。2、物品出仓必须办理正规出仓手续。3、未经许可，非仓库人员不得随意进入仓库。4、仓库内所有物料必须摆放整齐，畅通井然有序。5、经常核算

11、整理账目对卡，实际数量与卡一致，一目了然。6、实行7s即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约，对仓库物料进行管理。7、物料实行分类存放、标识、建卡，确保有物必有卡，卡物相符。8、对所有进、出、存物料建立账务，每月进行盘点一次，于次月五号前上交报表给财务。二、物料采购管理规定:1、根据生产订单，下物料计划，查减库存后方可下达物料需求表，若bom表不详，需与工程部核实或提供样板给采购，确保物料及时到位。2、所有订单必须注明订单号、灯体型号、颜色、数量相关品质要求等，列出清单交厂长审核后，分相关部门对单作业。3、生产辅料如:生产工具、办公用品、机械设备、特殊材料等，由相关部门申请，厂长审核，报林总批准后方可采购。4、若手续不完全，无申购单采购有权拒绝采购，仓查看更多.危险作业管理制度2022年高校档案管理的困惑与举措档案管理制度（四）1、贯彻执行、等法规和条例。贯彻“安全第一，预防为主”的基本方针，确保作业安全。2、认真贯彻执行“劳动管理制度”、“安全操作规程”、“岗位操作规程”。3、特殊作业人员，必须经县级以上安全生产监督管理部门培训，考核合格发证，才能上岗操作。4、进行危险作业，必须办理作业票如:“动火许可证”、“带电作业票”、“高处作业