2022年企业内行政岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年企业内行政岗位职责1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年企业内行政岗位职责（二）1、对公司食堂进行管理;2、对公司门卫保安进行管理;3、对公司小车进行安排和管理;4、对公司外租车辆进行管理;5、对公司办公用品进行采购、发放等管理;6、负责对公司会议进行提前安排布置;7、负责对来访客户进

2、行接待。2022年企业内行政岗位职责（三）1、拟定公司相关行政制度，协助上级进行对内对外行政事务;2、维护公司日常行政管理的运作;3、完成上级交给的其它事务性工作。2022年企业内行政岗位职责（四）1、维护招聘网站，发布职位信息，负责公司接打电话;2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、文件的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;4、每天保持办公室环境的清洁卫生，会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。5、负责员工的业绩考核。2022年企业内行政岗位职责（五）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2

3、、公司日常行政管理的运作3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年企业内行政岗位职责（六）1.客户电话回访，跟踪施工进度;2.ERP系统开单，录入，核销，EXCEL制表，表格录入等;3.协助业务经理做好后端支持工作;2022年企业内行政岗位职责（七）1、负责楼盘项目各类销售数据的审核工作;2、负责人员考勤信息的汇总;3、公司相关工作提示的起草、通知、公示、备份与上传下达;4、负责组织筹备召开的会议，准备会议文件，安排会务;5、负责楼盘销售中心各类数据签字确认件和

4、成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性;6、配合开盘前的各项准备工作完善。2022年企业内行政岗位职责（八）1、协助制定公司年度招聘计划并实施;2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪;4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果;6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;7、负责办理人员入转调离相关工作;8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议;9、负责公司制度建设和修编工作;10、负责企业文化和团建活动的组织实施;11、负责_的编写和会议任务的跟踪落实;12、负责各种件的制定

5、颁发;13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;14、协助做好固定资产盘点工作;15、负责接待和后勤服务工作;16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;17、负责企业形象的宣传和品牌建设;18、负责公司档案管理工作;19、负责行政督查落实及处理工作;20、负责制定经营计划的制定和分解工作。2022年企业内行政岗位职责（九）1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营;2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;3、负责全国各工厂、各机构的

6、制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件;为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。2022年企业内行政岗位职责（十）1、负责配件实物的出库(含包装

7、、运输)及帐目管理,发货清单2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符8、配件市场信息的反馈9、保证仓库整洁有序2022年企业内行政岗位职责（十一）1、统筹园区行政整体工作;2、负责园区物业版块工作;3、负责团队多专型人才培养;4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。2022年企业内行政岗位职责（十二）协助

8、进行公司办事处的日常工作;负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;起草、传递、处理相关资料和文件;统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;负责本部门的办公用品的保管和发放;协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;完成上级交给的其他日常事务性工作。2022年企业内行政岗位职责（十三）1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;3、日常工作信件，传真、报告、通知等资料的整理、归档;4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达，进度跟踪，情况反馈;7、记录公司级及部内工作汇报会议记要，编写总经理及部长各种通知、报告;8、客户来访接待、办公室内务的整理;9、完成上级安排的其他工作。2022年企业内行政岗位职责（十四）1、负责行政公文、_、工作报告、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件