2022年外联部规章制度

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年外联部规章制度第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺利开展，提高部门办事效率，特制定本制度。第二章人事管理第二条外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流，做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相

2、帮助互相协作，有效率地完成部长分配的工作。第四条协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题及时上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥善的解决，促进整个社团工作的顺利开展。第五条实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺利进行。第六条分配到任务的会员需积极配合，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。第七条明确部门职能，并且根据变化的实际修订章程，各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。第三章会议制度第九条每周召开

3、例会一次，具体时间根据各位成员的时间合理安排，地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参加，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。第十条例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排，同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长安排一名会员具体负责。第十一条例会要求安排专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。第十二条在社

4、团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩，可由部长安排适宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。第四章财务制度第十三条部门的采购行为，金额低于_元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励，具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定，所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。第五章外联策略第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务，会员积极主动参与，有相关赞助商家信息及时入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家及时进行

5、沟通，相关进展及时知会部长。第十六条部门成员间相互协作，及时信息共享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)。第十八条外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并

6、负责细心接待，在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。第二十条与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通的愉快畅通，以期建立长期合作关系。第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商决定。第六章考核制度第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。第二十四条考核采用记分制,基准

7、分为0，分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。第二十五条外联工作积极热情，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加_分;部员每次外出工作需作出记录，详细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加_分/份，最高_分。第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣_分/人次,无故缺席扣_分/人次;会议期间应做到认真记录,积极参与讨论，开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣_分/人次。第二十七条拉到赞助者酌情加_分/人

8、次;社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣_分/人次;积极参与社团活动的工作，并且态度认真负责,表现优异者加_分/人次。第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。第七章附则第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。第三十条本制度自公布之日起施行。第三十一条制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。2022年外联部规章制度（二）_办公会议通过第一章总则第一条为了规范公司外聘员工行为，加强对外聘人员的管理，提高员工整体素质，依据劳动合同法等法律法规、规章，结合公司实际，制定本办法。第二条公司

9、对外聘用的长期合同工、有固定期限的合同工、无固定期限的临时工均适用本办法。第二章员工聘用第三条员工聘用的基本原则：(一)坚持总量控制与调整结构相结合的原则。公司有空缺岗位的，要优先从企业内部、_集团公司内部选聘，在内部不能调剂或有特殊工作需要进行人员聘用和人才储备时，根据聘用对象、范围，有计划地_招聘；(二)坚持公开、平等、竞争、择优的原则。采取考试与考核相结合的办法进行招聘；(三)坚持合同管理的原则。公司聘用的人员要依法签订劳动合同，明确双方权利义务。第四条公司招录的员工，除满足招聘岗位特殊要求外，应具备以下条件：(一)年满_周岁以上，_周岁以下(招聘高管以上管理人员除外)，具有完全民事行为

10、能力；(二)具有合法居住证明；(三)高中以上文化程度，知悉安全常识和安全标志；(四)身体健康，适应岗位工作要求；品行良好，遵纪守法，无不良行为记录。第五条试用人员必须呈交下述材料：(一)由公司统一发给并填写招聘表格；(二)学历、职称证明原件；(三)个人简历；(四)近期照片_张；(五)_复印件；(六)体检表；(七)应试或笔试记录；(八)员工引荐担保书。第六条外聘的长期合同工、有固定期限合同工的招聘工作按以下程序进行：(一)公司综合部根据岗位空缺情况及人力资源规划提出书面用工计划和用工条件，拟定聘用方案，报总经理审批；(二)公司根据人员聘用计划和聘用方案，成立由公司高管、聘用部门及用工部门主管组成

11、的员工聘用委员会；(三)需对外公开招聘时，公布招聘信息，公开招聘；(四)由招聘委员会对应聘人员的资格、条件进行初审；(五)_对应聘人员进行面试、笔试等考核程序筛选；(六)经总经理或总经理报请董事长批准后进行试用；(七)公司聘用人员必须有担保人员，对被担保人员提供的基本情况及民事责任负连带责任；(八)试用期满后签订正式聘用合同；自用人之日起建立劳动关系。第七条无固定期限的临时工雇用工作应符合以下程序：(一)由用工部门(单位)、各分(子)公司根据用工情况拟定书面用工计划，报分管副总经理审批后交综合部备案。雇用临时工三十日以上或一批次五人以上的，须报总经理批准；(二)用工部门根据用工期限、用工人数、

12、岗位技术含量、劳动强度、劳动报酬等用工条件雇用临时工，并将招雇的临时工_及工期时限、工资报酬等基本情况报综合部与财务部备案。第三章外聘人员待遇第八条对外聘用的长期合同工、有固定期限的合同工的薪酬，执行公司薪酬制度，或按照聘用合同的约定，确定其劳动报酬，并与公司在编职工一同纳入绩效考核。第九条试用期满并经公司正式聘用的长期合同工、有固定期限合同工，从试用期满第二年_月起，公司为其缴纳“三险一金”。原单位已缴纳的除外。第十条无固定期限临时工，包括以工时计酬或以完成某项工作业务为期限的非全日制临时用工，其工资水平按照工作时长和实际工作量经考核确认并参照本地社会劳动力市场价格等因素确定。无固定期限临时

13、工工资发放须经用工部门(单位)分管副总经理批准后方可造表计发。第十一条无固定期限临时工，公司根据用工情况按照国家相关政策规定为其缴纳社会保险基金。第十二条连续一年以上受雇于本公司或本办法施行前已经与公司建立劳动关系持续一年以上的临时用工，确有一定技术专长，熟练工种流程，能够长期从事该项工作的，经协商一致，公司与其订立无固定期限劳动合同。第四章外聘人员管理第十三条对外聘用的长期合同工、有固定期限的合同工由公司统一管理。第十四条无固定期限临时工由用工部门(单位)、各分(子)公司自行管理，综合部会同督查中心对临时用工情况进行监督考评。第十五条无固定期限临时工自与公司建立劳动关系时，即应遵守公司劳动纪

14、律和所在岗位安全操作规程，接受培训教育。用工部门(单位)、各分(子)公司强化对临时用工的安全管理，防范工伤风险。因对用工人员管理不善造成的安全生产事故，由管理部门自行负责。第十六条公司及公司各部门(单位)、各分(子)公司，以公司名义对外_等劳务项目，应对承包方的合法经营资格、经营能力及其招雇临时用工是否符合法律、法规的规定情况，进行必要的_，监督承包方依法行事，避免连带责任风险。第十七条聘用人员有下列行为之一的，视为严重违反公司规章制度，公司可单方面解除劳动合同。外聘人员因此给公司造成的损害，公司视其情节保留依法追偿的权利：(一)合同期内迟到七次以上者(含七次)；连续旷工三天以上(含三天)的或累计旷工十天以上(含十天)的；(二)非法或无故解除用工合同或强行要求他人解除用工合同、阻碍他人完成工作任务的；(三)应招资料中有故意弄虚作假，欺骗公司行为的；(四)不履行保密义务，将务工期间知悉的本公司项目规划、技术开发等重大业务_泄露给或者企图泄露给公司外部的；(五)违反竞业规定私自对外承办业务，营私舞弊，对公司声誉、秩序、财产利益等造成恶劣影响的；(六)触犯法律、法规被治安处罚或被依法追究刑事责任的。第五章附则第十八条员工与公司发生劳动争议后，由公司工会负责协调，用人单位与当事人本着