2022年学校办公室工作职责和目标_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年学校办公室工作职责和目标1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。4、作好上传下达和协调工作。5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。7、负责本校考勤工作。8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。9、负责公车的管理工作。10、协助校领导做好上级党校的联

2、系和对基层业余党校的指导。11、负责校领导交办的其他工作。二、目标任务1、学习目标(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。(2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。(3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。2.工作目标(1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。(2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。(3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。(4)截流开源,努力为校多增加收入。(5)积极参加争创活动

3、,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。(6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。2022年学校办公室工作职责和目标(二)(一)为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。一、保证各办公室的安全使用:1、员工须严格保管办公室设备有关_,不得将_告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音

4、量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款_元。七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如。文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做

5、私事或或从事于本职工作无关的活动。十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于_报告、处理的相关规定办理。十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。2022年学校办公室工作职责和目标(三)(二)1、坚持_,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生

6、人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前_分钟到校。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学

7、校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。2022年学校办公室工作职责和目标(四)(三)一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。如:打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。六、值日教师每天做到。办公室内要保持清洁无

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