2022年学校办公室管理制度

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年学校办公室管理制度(一)为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。一、保证各办公室的安全使用：1、员工须严格保管办公室设备有关_，不得将_告诉非办公室员工；2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方

2、可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款_元。七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如。文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认

3、门窗一锁好方可离开。十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于_报告、处理的相关规定办理。十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。2022年学校办公室管理制度（二）(二)1、坚持_，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。3、根据值日安排每天保持办公室、会议

4、室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前_分钟到校。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电源等。10、全体

5、办公室成员必须严格遵守该管理制度。2022年学校办公室管理制度（三）(三)一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。二、要自觉遵守办公室纪律，室内不大声喧哗，不影响同事工作。三、要养成良好的卫生习惯，办公桌上的物品要摆放整齐，电脑要擦拭干净，四、值日教师要认真履行自己的职责，坚持每日清洁地面，不得有积水，垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。五、教师要认真遵守办公室的管理制度，办公期间不做与工作无关的事情。如：打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。六、值日教师每天做到。办公室内要保持清洁无尘土，墙壁无蜘蛛网，玻璃要_。七、教师要做到文明办公，不随便带人到办公室聊天，不在办公室给学生补课，不接待家长。

6、不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。九、值日教师要在老师们下班后，及时关掉办公室的所有电源，关好门窗。2022年学校办公室管理制度（四）1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良

7、好的工作环境。6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。2022年学校办公室管理制度（五）第一条总则要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。第二条服务规范1、仪表。任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。2、微笑服

8、务。对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。3、用语。要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。4、接待。遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。5、电话接听。(1)接听电话要及时，一般铃响不超过三声。重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。(2)原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。严格遵守请假制度。2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。外出办事要经主任批准，并报告去向、

9、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。5、建立请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情，要积极解决。解决不了的事情，要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。7、文件管理。(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。(2)新到的文件，要贴好阅批

10、，并向领导送阅。该收回的及时收回。(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。8、会议。要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。第四条爱护公物1、要爱护电脑，待机时要关闭显示器，长时间不用或下班时要关闭电脑，并经常进行杀毒和更新软件。2、节约用电。离开或下班要随手关灯，特别是最后离开的员工要检查一遍所有电器，并进行关闭。白天光线够用时不开灯。3、节约使用办公耗材，如纸、笔、水等。第五条卫生清洁1、每天打扫卫生，不留卫生死角，实施值日负责制。2、个人办公区个人打扫

11、，自己负责。每天上班和下班后都要进行卫生保洁。3、物品摆放要整齐有序，不准零乱不堪。附。本制度自发布之日起执行。华栋中学学校办公室_年_月_日2022年学校办公室管理制度（六）为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。5、设办公室安全员，统

12、一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。2022年学校办公室管理制度（七）为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重

13、物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电源、火种的安全措施。6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设施。7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整

14、齐并随时保持清洁。3、橱柜的顶部严禁堆放杂物，并随时保持整洁、无尘。4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理，严禁堆放杂物。5、桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水，毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方，周围保持清洁，垃圾每日清理。8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。10、办公室

15、严禁堆放与教学、工作无关的物品，座位四周随时保持清洁。111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动，不应用于从事其他非工作活动。2、办公室应保持安静，不应干扰和影响他人办公。3、教职工在办公室应着装得体，不得穿短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳抹。4、电话铃响，三声之内拿起听筒。如本机座位无人，其他人员应接听电话并做好记录。5、接听电话问候语。您好，_办公室。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。四、办公室行为禁忌1、办公室内吃饭，吃零食。2、衣帽不整，满身酒气。3、未经多数人同意打开电扇、空调。4、大声说话或接听电话。5、训斥学生、训斥家长。6、大声争吵，或散布谣言，背后说人是非。7、进行下棋、打牌等娱乐活动。8、工作时讲股票、买菜、购房、孩子、老人等非工作话题。9、让学生罚站或禁闭于办公室。10、工作时间非工作需要的串岗。11、下班离开学校前未关电脑等办公设备。五、检查方法：校长办公室每月不定期对各部门办公室卫生、行为管理工作进行抽