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1、第PAGE20页共NUMPAGES20页2022年公司办事处管理制度范本_省百县千城投资有限公司(办事处)管理办法第一条为了尽快实现跨越式、超常规、规模化的发展,将_省百县千城投资有限公司打造成_乃至全国石油、金属、煤炭、农林产品等大宗商品的顶级咨询服务机构,更好地服务_和全国的现货交易商和合格的现货投资者,方便异地企业和投资者参与_省百县千城投资有限公司的现货交易和投资,提升_省百县千城投资有限公司的现货市场服务功能,_省百县千城投资有限公司采用(办事处)方式,构建遍布全国的面向交易商和合格现货投资者服务网络。为规范_省百县千城投资有限公司和(办事处)的行为,加强对(办事处)的管理,制定_省

2、百县千城投资有限公司(办事处)管理办法(以下简称本办法)。第二条本办法适用于(办事处)及其从业人员。第三条(办事处)是指根据_省百县千城投资有限公司的有关规定,经_省百县千城投资有限公司审核批准,在_省百县千城投资有限公司授权范围内从事_省百县千城投资有限公司授权业务的企业法人或者其他经济_。第四条_省百县千城投资有限公司的(办事处)分为企业类和个人类两种。企业类办事处,即根据_省百县千城投资有限公司授权,为交易商和合格现货投资者提供所有_省百县千城投资有限公司代理上市品种的市场推广和交易服务的企业类法人;个人类,即根据_省百县千城投资有限公司授权,成为_省百县千城投资有限公司居间人,从事所有

3、上市品种市场推广和交易服务的个人。第五条(办事处)可从事的业务范围(一)代理_省百县千城投资有限公司进行市场开发;(二)协助交易商办理重_省百县千城投资有限公司入市交易手续;(三)代理_省百县千城投资有限公司为交易商提供交易培训;(四)代理_省百县千城投资有限公司推介交易商品;(五)为交易商提供信息服务(包括但不限于递送结算单、交收通知单及其他书面/电子版单证、通知);(六)向所开发服务的交易商收取不超过_省百县千城投资有限公司指导限额的交易服务费和开户费。(七)_省百县千城投资有限公司书面委托的其他事项。第六条严禁(办事处)发生以下行为(一)从事代理交易业务;(二)从事非法集资等活动;(三)

4、泄露交易商的交易信息,利用交易商信息牟利;(四)从事与_省百县千城投资有限公司市场开发和交易商服务工作无关的活动。第七条(办事处)应对交易商的交易行为进行风险控制办事处作为_省百县千城投资有限公司市场开发部门,应协助公司对其所开发交易商的交易行为进行风险控制,具体如下:(一)有义务每天对其开发交易商进行风险提示,在客户长期保持高持仓的情况下,督促客户进行仓位控制;(二)若被_省百县千城投资有限公司_累计达到_次的,_省百县千城投资有限公司有权撤销其授权资格。(三)若出现突发或异常事件时,(办事处)应协助_省百县千城投资有限公司做好开发交易商的解释工作。第八条申请成为_省百县千城投资有限公司的单

5、位,须具备如下条件:(一)_境内注册登记的企业法人或者其他经济_;(二)在行业中有影响力的相关企业或投资类企业;(三)客户资源广泛,有较强的行业召集能力及市场宣传推广能力;(四)熟悉_省百县千城投资有限公司的交易规则和相关业务;(五)有良好的经营业绩和市场信誉;(六)承诺遵守_省百县千城投资有限公司的管理办法和相关业务规则;(七)_省百县千城投资有限公司规定的其他条件。第九条经营场所要求(一)选址要求经营场所须设立在相关产业集中地区、相关产品交易市场或金融机构集中地区。(二)办公场所外观要求办公场所须设置在通风采光条件良好、位置醒目的地方,入口处外墙悬挂_省百县千城投资有限公司制作的统一格式的

6、“_省百县千城投资有限公司”铜牌,并在室内醒目位置悬挂_省百县千城投资有限公司授权范围、_省百县千城投资有限公司入市流程图。(三)办公场所要求室内使用面积至少在_平方米以上,公共接待大厅使用面积_平方米以上,随着客户数量的增加可逐步扩大。第十条人员配备至少达到以下要求(一)_名熟悉_省百县千城投资有限公司业务的经理;(二)_名熟悉相关行业现货贸易业务的专职人员;(三)_名熟悉_省百县千城投资有限公司业务的市场交易风险控制人员;(四)_名客服人员;(五)不少于_人的专业市场开发团队。第十一条从业人员任职条件要求(一)具备经济、金融、石油、金属、地矿、农业等专业专科以上学历;(二)具有证券、期货、

7、保险、银行等金融行业从业经历;(三)熟悉相关行业产品现货贸易模式;(四)熟知_省百县千城投资有限公司的有关业务,具有向客户进行宣传推介的良好的语言表达能力和相应的投资理财知识;(五)有亲和力、诚实守信,有良好的职业道德。第十二条申请成为_省百县千城投资有限公司(办事处)的程序(一)向_省百县千城投资有限公司提交下列资料:1.关于加入_省百县千城投资有限公司的申请书(加盖公章);_公司简介(加盖公章);3.企业法人营业执照(副本)复印件(加盖公章);4.税务登记证(副本)复印件(加盖公章);5._机构代码证(副本)复印件(加盖公章);6.企业法人_复印件(加盖公章);7_省百县千城投资有限公司认

8、为需要提供的其他文件。(二)_省百县千城投资有限公司在接到申请材料后_个工作日内完成审核,并以适当的方式告知其审核结果。(三)申请单位在接到审核通过通知后,应于_个工作日内到_省百县千城投资有限公司签订有关的法律文件;同时向_省百县千城投资有限公司交纳办事处保证金。(四)_省百县千城投资有限公司收到申请单位席位费后,向申请单位颁发_省百县千城投资有限公司“_办事处铜牌”,申请单位获得为_省百县千城投资有限公司进行市场开发和交易商服务的资格。第十三条应向_省百县千城投资有限公司缴纳如下费用:一次性缴纳的办事处保证金:企业类办事处_万元,个人类_万元;_省百县千城投资有限公司有权根据情况对相关费用

9、进行调整。注:办事处业绩达到公司相应要求,保证金可退还。第十四条办事处的有关从业人员须接受_省百县千城投资有限公司进行的定期培训,经考试合格后持证上岗。第十五条为促进(办事处)的有序发展和适度竞争,保护办事处的合理利益,_省百县千城投资有限公司在_和全国发展(办事处)对其进行合理的区域布局,布局的基本原则为:(一)直辖市市区发展不设限制;(二)在省会城市发展不超过_家;(三)在区县发展不超过_家,经济特别发达地区除外;第十六条(办事处)业绩考核要求为促进(办事处)快速健康地发展,鼓励适度竞争,_省百县千城投资有限公司将在不同时期依据不同的实际情况制订相应的考核标准,对办事处的市场开发业绩定期进

10、行考核,对业绩优秀的办事处,_省百县千城投资有限公司给于奖励,对业绩达不到要求的办事处,可要求其限期转让(办事处)资格。对于限定期限内没有完成转让的,_省百县千城投资有限公司将撤销其(办事处)资格。第十七条办事处资格的转让程序(一)转让方向_省百县千城投资有限公司提交书面转让申请;受让方向_省百县千城投资有限公司提交要求的相关申请资料。(二)_省百县千城投资有限公司在收到申请资料后对受让方作资格进行审核,并于_个工作日内给予答复。(三)_省百县千城投资有限公司批准后,转让方和受让方签订(办事处)资格转让协议书,并在_个工作日内到_省百县千城投资有限公司办理如下事项:1.转让方结清在_省百县千城

11、投资有限公司内的全部债权与债务;2.转让方退还各种票据;3.转让方移交铜牌给受让方;4.受让方到_省百县千城投资有限公司签订有关的法律文件;5.按_省百县千城投资有限公司规定应当办理的其他事项。(四)转让价款由受让方支付给转让方,转让价格由转让方和受让方自行协商确定。转让方按本办法十三条缴纳的办事处保证金不予退还。(五)_省百县千城投资有限公司向转让方收取一定的办事处资格转让手续费,具体办法由_省百县千城投资有限公司另行规定。(六)_省百县千城投资有限公司在网站上更新(办事处)的有关信息。第十八条办事处存在以下情况之一的,(办事处)资格不得转让:(一)由于经济纠纷、违法或犯罪接受有权机关立案调

12、查处理期间;(二)涉嫌违规,被_省百县千城投资有限公司立案调查期间;(三)取得_省百县千城投资有限公司办事处资格未满一年的;(四)已被_省百县千城投资有限公司取消办事处资格的;(五)与_省百县千城投资有限公司发生债务纠纷尚未了结的。第十九条兼并(办事处)的法人或与办事处合并后新设立的法人承继办事处资格的,应当向_省百县千城投资有限公司提出申请,经重_省百县千城投资有限公司_批准后,方可承继(办事处)资格。兼并办事处的法人或与办事处合并后新设立的法人,有优先取得(办事处)资格的权利。第二十条办事处资格的撤销(一)在经营过程中若出现下列情形之一的,_省百县千城投资有限公司有权撤销其授权服务资格:1

13、.从事非法代理交易业务;2.从事非法集资活动;3.向交易商收取交易服务费以外的款项;4.从事与授权服务范围无关的活动,损害_省百县千城投资有限公司形象;5.向交易商作获利保证或承诺共担风险的;6.不按照_省百县千城投资有限公司的规定对交易商进行风险管理的;7.被_省百县千城投资有限公司要求限期转让办事处资格,但在规定期限内未找到受让单位的;8.违_省百县千城投资有限公司规定及相关法律、法规的。(二)(办事处)接到_省百县千城投资有限公司取消其办事处资格_通知后,应当在_个工作日内办妥下列手续:1、结清在_省百县千城投资有限公司内的全部债权与债务;2、退还各种票据、退还与_省百县千城投资有限公司

14、签订的相关法律文件和(办事处)授权铜牌;3、按规定应当办理的其他事项。被取消(办事处)资格的,在_省百县千城投资有限公司_上将删除该(办事处)的有关信息,中止其与_省百县千城投资有限公司的授权关系,(办事处)向_省百县千城投资有限公司缴纳的办事处席位费不予清退。第二十一条(办事处)有下列情况之一的,应当在_个工作日内向_省百县千城投资有限公司书面报告:(一)变更法定代表人;(二)变更注册资本或股权结构;(三)变更名称、住所或者营业场所、经营范围及_;(四)设立、合并或者终止分支机构;(五)变更分支机构的营业场所、负责人或者经营范围;(六)经营状况发生重大变化;(七)发生_万元以上诉讼案件或经济

15、纠纷;(八)取得其他_省百县千城投资有限公司办事处资格;(九)因涉嫌违法、违规受到有权机关立案调查、处罚或者受到其他_省百县千城投资有限公司处罚;(十)_省百县千城投资有限公司要求报告的其他情况。第二十二条的对外宣传工作要遵守_省百县千城投资有限公司的统一部署,不得擅自对媒体发布未经_省百县千城投资有限公司审核的任何有关_省百县千城投资有限公司的信息、言论,不得进行虚假宣传,确保有关_省百县千城投资有限公司的对外宣传信息真实、完整和准确。第二十三条(办事处)应当按照_省百县千城投资有限公司的要求参加_省百县千城投资有限公司_的各项活动和_省百县千城投资有限公司召开11的各种会议。因故确实无法参

16、加的,应当事先报_省百县千城投资有限公司同意。第二十四条本办法未尽事宜,按照_省百县千城投资有限公司与办事处所签署有关协议执行。第二十五条按_省百县千城投资有限公司(办事处)管理办法,_省百县千城投资有限公司拥有对本办法的解释权。2022年公司办事处管理制度范本(二)1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定

17、事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加

18、。3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限_公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。_项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。2022年公司办事处管理制度范本(三)4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并

19、指定人员记录会议内容。4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序_公司一切会议必须在_小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必

20、须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。5.5会议程序5.5.1总经理办公会。会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。5.5.2办公例会。会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录

21、者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,2022年公司办事处管理制度范本(四)发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。5.5.4内部管理会议。内部管理会议以强化人员管理为主导,组织者为达到效果可采取灵活的方式进行,会议纪要会

22、后组织者只发给其直接上级。6附件6.1会议纪要表32022年公司办事处管理制度范本(五)经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经

23、理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:_分;地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明,并接受考核。第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。第十三条与会

24、人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条总经理结论发言。第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布

25、会议纪要。第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过_分钟,各部门发言不超过_分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章附则第二十六条本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。2022年公司办事处管理制度范本(六)一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈

26、。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开_次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行组织召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责组织,每年度分别至少召开一次。(二)分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责组织

27、。(三)上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,

28、由会议组织部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:未列入月度会议计划而临时提拟的会议;虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;其它提拟人认为应另行通知的情况。(3)除专题/临时性会议和部门会议以外,会议通知期一般应至少提前_个工作日,通知对象为与会人、会务服务提供部门;(4)会议通知形式一般为电话、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议,原则上应以书面形式进行通知。2、会议的其它准备工作遵照以下规定:(1)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与

29、会人应提交资料等)准备的组织工作;(2)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;(3)以公司名义召开的会议,会务组织安排统一归口办公室负责。(三)会议组织1、会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则;2、会议组织者、主持人须遵守以下规定:(1)组织者和主持人应不迟于会前_分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备;(2)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明;(3)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定

30、发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率;(4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论;对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见;(5)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3、与会人须遵守以下规定:(1)应准时到会,并在会议签到表上签到;(2)会议发言应言简意赅,紧扣议题;(3)遵循会议主持人对议程控制的要求;(4)属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;(5)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电

31、话,如须接听,请离开会场;(6)做好本人的会议纪录。4、主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议组织者或人力资源部负责,会后应及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员,以按规定相应处理。5、会议记录(1)公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。(2)会议记录员应遵守以下规定:做好会议的原始记录,根据需要整理会议纪要;会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名;做好会议原始记录的

32、日常归档、保管工作。(3)会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定,各类会议的会议纪要须报办公室一份存档备查。(4)会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。(5)必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录,并在会后及时由会议组织者交相关部门使用或存档。(四)会议跟进1、会议决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则,会议主持人另有指定的,从主持人指定;2、公司总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实;3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。2022年公司办事处管理制度范本(七)1、公司安全办公会议,每月召开一次。2、安全办公会由公司安全第一责任者主持,安全第一责任者因故不能主持时,由党委书记或安全副总经理主持。3、会议参加人员。公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。5、安全办公会的形式5.1会议。5.2现场办公。5.3开展各种安全活动等。6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。6.2听取安监部门和各业务部门关于执

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