2022年公司行政部门及职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司行政部门及职责1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;3、负责企业内_文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;5、领导安排的其他工作。2022年公司行政部门及职责（二）1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。4、负责编写年度

2、行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。6、负责组织公司固定资产管理工作。7、领导交办的其他工作。2022年公司行政部门及职责（三）1、负责前台电话转接、快递及费用核算;2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营9、会务接待，

3、活动组织以及校区其他行政类等工作。2022年公司行政部门及职责（四）1.负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;2.员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;5.负责内部员工档案的建立与管理;6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;7.负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9.负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等

4、;10.负责上级领导安排的临时性工作。2022年公司行政部门及职责（五）1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。2022年公司行政部门及职责（六）1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发

5、、登记、签收手续;3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;8.协助其他行政人员完成日常行政事项;9.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;10.及时完成领导交办的其他或临时工作。2022年公司行政部门及职责（七）1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、

6、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。2022年公司行政部门及职责（八）1.办公室6s管理检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)2.固定资产管理每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督3.OA公告发布4.档案管理制度提高档案管理

7、效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程5.会议室管理通过钉钉智能会议室预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护6.城市公司管理员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门_公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引2022年公司行政部门及职责（九）一、_%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析

8、，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;2022年公司行政部门及职责（十）1)自身仪容仪表管理;2)客户及会员来电、来访接待，人员进出管理;3)信件、报刊、快递包裹的收发;4)办公用品的领用登记;5)协助上级处理行政内务。2022年公司行政部门及职责（十一）1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;3、负责固定资产盘点

9、、费用报销等行政事务性工作;4、负责会务、接待安排;5、完成上级交办的各项临时性工作。2022年公司行政部门及职责（十二）1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。5、完成领导安排的其他工作。2022年公司行政部门及职责（十三）1.负责前台电话接听、转接、登记;2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;4.负责审核客户材料，记录并汇总;5.负责各项数据的统计汇总工作;6.完成公司领导安排的其他工作任务。