2022年公司行政部门职责范围

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年公司行政部门职责范围1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);3.负责安排校领导活动;4.负责学校日常行政事务;2022年公司行政部门职责范围（二）1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。2022年公司行政部门职责范

2、围（三）1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;4、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;2

3、022年公司行政部门职责范围（四）1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确7)领导交代的其他工作2022年公司行政部门职责范围（五）

4、_公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;2.固定资产及办公用品管理;3.各类行政费用对账、申请、报销;4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;6.完成领导交办的其他工作。2022年公司行政部门职责范围（六）1、完成公司员工考勤工时管理工作2、定期完成相应报表资料3、完成公司日常行政工作4、完成上级下达的任务2022年公司行政部门职责范围（七）_人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;_部门会议记录、决议事项追踪;4.绩效与薪酬福利改善规划;5.协助主管月报制

5、作和其他交办报表事项的完成。2022年公司行政部门职责范围（八）为保证公司装饰施工中的安全和文明施工，制定本制度。1、建设工程安全生产管理，坚持安全第一、预防为主的方针，施工队员严格按安全操作规范施工、文明施工。2、工地在醒目位置设立警示牌，无关闲杂人员不得进入工地，由项目负责人负责此项工作。3、公司主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责，应当建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度，制定安全生产规章制度和操作规程，保证本单位安全生产条件所需资金的投入，对所承担的建设工程进行定期和专项安全检查，并做好安全检查记录。4、开工前建设单位应当向施工单位提供施工现场及毗邻区域内供水、排水、

6、供电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料，气象和水文观测资料，相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料，并保证资料的真实、准确、完整。5、设计单位应当考虑施工安全操作和防护的需要，对涉及施工安全的重点部位和环节在设计文件中注明，并对防范生产安全事故提出指导意见。6、采用新结构、新材料、新工艺的建设工程和特殊结构的建设工程，设计单位应当在设计中提出保障施工作业人员安全和预防生产安全事故的措施建议。7、工程部对列入建设工程概算的安全作业环境及安全施工措施所需费用，应当用于施工安全防护用具及设施的采购和更新、安全施工措施的落实、安全生产条件的改善，不得挪作他用。8、项目负责人负责对安全生产进行现

7、场监督检查。发现安全事故隐患，应当及时向工程部和副总经理报告；对违章指挥、违章操作的，应当立即制止。9、工程施工前，项目负责人及项目管理的技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员作出详细说明，并由双方签字确认。10、项目负责人应当在施工现场入口处、施工起重机械、临时用电设施、脚手架、出入通道口、楼梯口、电梯井口、孔洞口、桥梁口、隧道口、基坑边沿、爆破物及有害危险气体和液体存放处等危险部位，设置明显的安全警示标志。安全警示标志必须符合国家标准。11、项目部应当将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置，并保持安全距离；办公、生活区的选址应当符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等应当符合卫生标准。施工单位不得在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。12、项目部应当遵守有关环境保护法律、法规的规定，在施工现场采取措施，防止或者减少粉尘、废气、废水、固体废物、噪声、振动和施工照明对人和环境的危害和污染。13、项目部应当在施工现场建立消防安全责任制度，确定消防安全责任人，制定用火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度和操作规程，设置消防通道、消防水源，配备消防设施和灭火器材，并在施工现场入口处设置