写字楼物业规范化

1、写字楼商业物业规范化管理制度范本一、写字楼客户档案表范本二、客户装修申请表范本三、临时动火作业申请表范本四、装修施工人员临时出入许可证范本五、室内装修检查表范本六、室内装修违规记录表范本七、客户特约服务流水登记薄范本八、租赁来电来访记录表范本九、写字楼文化活动记录表范本 十、写字楼值班表范本 十一、巡楼记录表范本 十二、投诉处理表范本十三、写字楼月度投诉处理清单范本十四、客人遗失物品登记表范本十五、催款通知单范本十六、每月应收租赁费明细表范本十七、租赁费欠费客户明细表范本十八、停车票使用情况月统计表范本十九、停车场收费每月汇总表范本二十、车辆加油月记录表范本二十一、保安交接班记录表范本二十二、

2、安保部重大事件总结报告范本二十三、停车场收费岗交接班记录表 范本二十四、停车场车辆状况登记表范本二十五、车辆收费登记表范本二十六、车位月保统计表范本二十七、楼层清洁每日检查表范本 二十八、地面清洁每日检查表范本 二十九、绿化苗木清单范本 三十、盆景清单范本绿化养护记录表范本三十二、绿化喷药记录表范本三十三、绿化工具使用登记表范本三十四、撤出花木处理记录表范本三十五、绿化工程施工日记录表范本三十六、上岗证登记表范本三十七、入职人员每月登记表范本三十八、员工培训记录范本三十九、员工离职退还物品清单范本四十、员工请假单范本四十一、考勤汇总表范本四十二、月度奖励登记表范本四十三、月度处罚登记表范本四十

3、四、员工住宿花名册范本四十五、 员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本四十六、出车登记表范本四十七、复印登记表范本四十八、物业公司文件归档目录范本四十九、外来文件清单范本五十、档案销毁登记表范本五十一、物业管理公司设备总清单范本五十二、设备台账范本五十三、设备大修年度计划表范本五十四、消防栓检查表范本五十五、工具年度采购计划表范本五十六、工具领用登记表范本五十七、报废工具登记表范本五十八、立管检查表范本五十九、灭火器配置统计表范本六十、消防巡查异常情况记录表范本六H一、消防隐患整改月度汇总表范本六十二、楼层配电房设备检查表范本、写字楼客户档案表范本序档客客入档备号案户户住案注编年法时贞号位人间数审核

4、：制表:、客户装修申请表范本单位名称:客户联系联系法人人u活非办公时间联系人k关系U话施工单位名 称施工 人数施工单位地址耳 k关系U话施工负责人身份证号码耳 k关系U话施工防火负责人身份 证号 码耳 k关系U话施工 时限由年月日起至年月日施工申请表: TOC o 1-5 h z 装修平面布置图份装修保证书装修jfffl效果图份防火责任人任命书电气平湎图份临时用水/用电申请表电气系疏图份领事动火申请表给排计图份租用消防器材申请表天花平面囹份空调安装图份申请人签名（盖物管中心意见：章）日期：年日期：年 月 日月 日以下由物管中心填写装修 批准 日期隐蔽 工程 验收 申请 日期竣工 验收 申请 日

5、期经办人经办人经办人、丰 述早通知发出 日期整改兀成日期经办人三、临时动火作业申请表范本序号动 火单位动 火 地 址动火 负责 人动 火原因动 火 时 间联系 电话动火作 业安全措 施动火 单位意见工程部意见安 保部意见注四、装修施工人员临时出入许可证范本装修房 号装修公 司名称装修期 限办证日 期办证 人资料序 号姓 名性 别身份证 号码出入证 编号1234567相片粘 贴栏(1)(3)(4)(6)填表人电话领证人 签收电话物业管理公司经办人:五、室内装修检查表范本仔 号施工日期记录检查 日期第一次第二次第三次时 间异 常 情 况签 名时 间异 常 情 况签 名时 间异 常 情 况签 名六、

6、室内装修违规记录表范本年月 日序号装修公司名称装修负联系电责人话客户负 责人联系电话违规发现违 规画违规金 额（元）1.施工人员出入 写字楼不佩带出 入证2.施工现场未配 备应有的消防器 材3.使用化学药水 气味影响他人4.装修粉尘影响 他人5.不按规定清运 渣土6.在现场抽烟7.违规使用电梯8.装修噪音影响他人9.在洗手间乱倒 污染物10.现场未封闭空调11.开门施工影响 他人12.盗用电力13.损坏写字楼设 施14.盗用写字楼物 品15.超越物业公司 批准之权限装修装修公司签字：物业管理公司签字：七、客户特约服务流水登记簿范本年容容期间用名旦 贝佥 名八、租赁来电来访记录表范本时 间来电

7、来访 人 单位来电 来访 人姓 名联 系 方 式客 户 要 求跟际 人跟际 结 果九、写字楼文化活动记录表范本活动名称活动地点活动 预算/ 元具体活动安排活动时 间活动组 织人实际投入资金/元活动总结十、写字楼值班表范本月份:星期日期值 班 人日期值 班 人日期值 班 人日期值 班 人-一四五八日、巡楼记录表范本年月 日楼层时 间异常状 况记录处理措 施备注主管巡楼员:十二、投诉处理表范本诉日期： 年 月 日公司 名称房间号投诉 人姓 名联系电话投诉 时间处理起 止时间投诉内容客户签名年月日处理措施物业公司经办人处理结果物业公司经办人 客户回馈意见客户签名备注十三、写字楼月度投诉处理清单范本月

8、份年 月 日序 号投 诉 记录 表 编 号投 诉 日 期客 户 单 位投 诉 人投 诉 事 项管理部记录人处 理 部 门处理人处 理 日 期处理结 果1制表:十四、客人遗失物品登记表 范本遗失物 品拾经客签奖日 期物 品详细到 人理签人签领 时承 办励备注签人区资名领间果域料名十五、催款通知单范本尊敬的客户:根据双方合同约定，贵公司应于每 月日前缴清租赁费及其他费用。 我公司至今仍未收到贵公司到期应 交费用共计人民币 元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴 清欠款。房 号欠 费 月欠租 赁费 /元欠 管 理欠 电 费/欠 维 修欠 其 他合 计份费/元元费/元费/元总 计账我公司开户银行:号

9、：发人：业公司签章：十六、每月应收租赁费明细表范本房 号各尸单位面积/平方米年价/元月租 赁费/ 元备注年月日审核制表：十七、租赁费欠费客户明细表范本码位份额话审 核制表:十八、停车票使用情况月统计表范本日期本日领 用本日使用本日结 余金额号码十班中 班晚 班金额号码123k6cnk4Fokk o90076541819202122232425262728293031制表:十九、停车场收费每月汇总表范本日期本日小计T士班中班晚班收 入 金 额现金-1特 种 rd班/员1攵现 7金得渴 :种 事期口:收人,金 额:现 .金-，特:种事唯 1班 .口:收 小 ，金一金一4特:种些 /J、123456

10、78910111213141516171819202122232425262728293031本 月 /、审核制表：二十、车辆加油月记录表范本车 辆 号 码月份:J-JU冈年 月交接时间交班人接班人上一班次运行 记录交办事 项处理情况主管阅示二十二、安保部重大事件总结报告范本呈报对 象报告人主题事件发 生经过签名主要原月日因分析处理措处理结 果预防措施名领导批示名二十三、停车场收费岗交接班记录表范本班次：早班 中班 晚班年 月 日交接 物品金额数量或发票号码交班 人接班 人现金特种 票停车 券发票其他备注二十四、停车场车辆状况登记表范本月日J-JUI，冈位年 月 日车车进出收费情况值备年月 日制表：二十七、楼层清洁每日检查表范本月 日序 号检: 项李目检查记录检查 时间被检 查人 确认备注1楼力梯2垃圾