利用word邮件合并,批量插入照片

1、利用Word邮件合并，批量插入照片一、建立Excel数据源文件建立Excel文件，输入数据，数据包括下面将要建立的主文档所用到的数据。文件日 5 宜程*学成息Xis - 硝性取 -ExcelMA15布局翅 瞄 审问 视囹 Q 6你什么检尊切 围中1，芯告目祢折|w 23 曜！ I常规映臆除鞋出料- I清除如图：粘贴:E剧8 1旦 I A 空 M M M碧专宣合并后居中切要票件梢式主好适中单元格朝瞄 Q字体&对?防式应 数字 rj服L2:ft薛启良褰蔡雨茹阵璐陈岩份证件号152222200210075458130223200408084326G130223

2、200410044024130223200405284322贯 民 家庭地址联系电话出生日期 班级户口性质母亲父亲 照片河北滦县 蒙古孙薛营2002/10/7初中2016级3班农薛启良赛薛启jpg河北省唐L1汉迷谷村.159308565512004/8/8初中2016级3班农蔡旺，张连花 蔡旺 13CI223200408084326.jpg河北滦县汉范庄135130600652004/184初中2016级2班农陈树军，张凤芹陈树军1302232004

3、10044024.jpg河北滦县汉范庄132315927582004/5/28初中2016级1班农陈树远，李海英陈树jpg其中照片名称为身份证号“.jpg”，方法是在N2单元格输入公式=C2& “.jpg”, 然后向填充。将文件保存在D:16学籍卡hebing文件夹中，文件名为：学生信息， 此文件夹位置任意，文件名称任意。二、准备照片将照片放在保存数据源和主文档的文件夹中，此处为D:16学籍卡hebing， 照片名用身份证号命名，你可以用其它命名方法，只要每个学生唯一且相互对应 就行了。三、建立主文档建立Word主文档，主文档为将来想打印出来的格式，如下

4、图学籍基本信息。姓名4性另*民族点曾用名Q出生年月q学籍部2所在班级q身份证号Q户籍地q海匕省唐山市滦县4国籍4中国矽港澳台P 侨外卜否4是否独 .生子女4就读方式,是否受过 学前教育q导是否留守儿童4非留守儿童q家JS地址卜4筒巧q学习起 始日期Q,学习终 止眄学习单位q学习内容q担任职 位4学习证明入一监护* 关系7姓名卜联系电话Q父亲#学籍变动情况这是我举例的格式，你可按自己所需的格式制作，然后保存文件到数据源相 同的位置，名字为：基本信息。四、邮件合并1、链接数据源。打开主文档，即要邮件合并的word文件，存放在：D:16学籍卡hebing，名为：基本信息.doc，打开邮件选项卡，单击

5、选择收件人，点击 使用现有列表，然后选择上面建立的Excel数据源文件学生基本信息。如下图选择打开，就将Excel数据源文件和主文档进行了链接。2、插入文字内容合并域。单击输入姓名的单元格，点击插入合并域，选择学生姓名，就插入了姓名的合并域，然后插入其他文字内容的合并域。3、最后插入照片域。点击照片框，打开插入选项卡一一文档部件一一域一选择includepicture”，在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址:D:16 学籍卡hebing，注意此处要用双斜杠。如图学籍基本信息#姓名QMERGE FIELD 学生姓 名护性另腥MERGEHELD性别押民族Q4!INCLUDEPICTURED

6、:尚H学籍卡WhEbing(MERGEFLELD 照曾用名Q出生年月44片）：1学籍号Q9所在班知MERGEFORi-lAT 身份证号#9户籍地Q1河jL省唐山市滦县Q国部中国Q港澳台争4天白k I否E是否独.，十 N+如果不显示域代码，按 ALT+f9组合键，在代码中点击鼠标，使光标位于”hebing”之后，然后插入合并域照片。勾选预览结果按钮，按ALT+f9 组合键，再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整照片大小，如图所示：学籍基本信息一姓加白福德4性别a男4民族口dih曾用名Q9出生年月学籍号所在班缓一身份证号矽户籍地匚河j匕省唐山市滦具4国部中国港漠台一 部卜否是否独 生子女q就读方中是否受过 学前教育一是Q是否留守儿童Q非留守儿童。,家庭地址简盼学习起 _L L ri 44n学习终.1 11 44n学习单位q学习担任职学习证明店中五、完成邮件合并在邮件选项卡，点击完成并合并一一编辑单个文档一一选择记录（从哪一个 记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按