2022年质保金管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年质保金管理制度为了规范公司采购设备、耐材及在建工程等质保金的支付问题，加强对质保金支付的管理和监督，进而充分维护公司的合法权益，防范公司遇到风险，避免遭受损失。经公司领导研究，特制定本制度。第一条、为落实设备、耐材和在建工程在质保责任期内出现缺陷的维修责任，公司与供货商或施工单位在合同中约定，从应付的款项中按照一定比例预留出一部分，用以保证对方在出现质量问题时进行维修的资金。公司在采购设备、耐材和在建工程的过程中所签订的一切合同都应当在条款中对质保金作出专门的约定。第二条、设备或工程质保金按照合同标的总额乘以合同约定的比例(一般为合同总标的总额_%

2、_%左右)，由公司从应付设备款或工程款中预留。财务部门负责建立质保金专用账户，进行单独结算。第三条、供应商或施工单位应在设备移交后或项目工程竣工验收合格后的缺陷责任期(即合同约定的质保期限，一般为_年时间)内，应认真履行合同约定的责任。缺陷责任期满后，没有出现过质量异议的，或仅出现一次且已及时解决缺陷的，方可向公司申请结算质保金。第四条、质保金在结算前，如果出现质量异议的，公司有权要求供货商或施工单位对存在的问题缺陷要及时整改到位。尤其是大型设备在质保期结束前，要求供货单位对其进行一次全面的保养、检查。使用单位要做好相关记录，作为结算质保金的依据之一，并及时将保养、检查、维修结果以书面形式报于

3、公司相关职能部门备案存档。第五条、设备或工程质保期满，经使用单位、公司供应部门、验收科及供货商或施工单位一同到现场验收确认。按照相关约定完成保修责任后，设备供应商或施工单位向公司供应部门提出结算质保金申请。公司风控部核实后，经主管领导同意，按相关程序办理结算手续。第六条、质保金在支付前必须要有使用单位的书面使用报告，以及保养、检查、维修记录等作为结算依据，由各单位第一负责人签字认可，确保无质量异议或仅一次且已及时解决，没再有缺陷的才予以结算。第七条、风控部负责建立客户黑_，采购的设备、耐材或在建工程发生一次质量异议，就将该供应商或施工单位纳入客户黑_。已纳入黑_的供应商或施工单位如果再一次发生

4、质量异议的，公司对其预留的质保金将不予以结算，并终止其合格供应商资格。第八条、公司供应、设备使用、工程管理部门办理完质保金支付手续后，遵照公司付款程序向财务部门移交该手续，财务部门负责将该质保金款转入应付款账户上，按公司付款计划进行支付。由于质保金转入货款，财务部门从即日起，不再以质保金名义对供应商或施工单位支付货款。第九条、本制度的最终解释权归公司企管部、风险控制审计部。2022年质保金管理制度（二）1.目的为了规范质保金的使用和支付，控制和防范法律风险，确保公司生产建设的顺利进行，制定本暂行规定。2.定义“质保金”是指质量保证金和/或质量保修金的总称。质量保修金，是由合同双方约定从应付合同

5、价款中预留的，当标的物出现质量问题，需要进行修理时，用于支付修理费用的资金。质量保证金，是施工单位根据建设单位的要求，在建设工程承包合同签订之前，预先交付给建设单位，用以保证施工质量的资金。与质量相关的银行保函与质保金具有同等效力。3.适用范围本规定适用于所有以公司名义对外签订的采购合同。工程建设、设计、监理合同(含一般技改项目)专利、专有技术合同检维修施工合同设备采购合同工程项目特殊材料采购合同经评估质量风险不可控的合同。标的明确且能够即时接收、后期不可能存在质量缺陷的采购合同；经评估质量风险可控的合同。3.3在工程项目竣工前，已经缴纳履约保证金的，不得同时预留工程质量保证金；采用工程质量保

6、证担保、工程质量保险等其他保证方式的，不得再预留保证金。4.工作流程质保金期限。质保金期限一般为验收之日起_年，其中工程建设合同为办理工程中间交接手续之日起_年后，物资采购合同为到货后_个月或正常运行后_个月(两者以先到者为准)。法律法规有明确质保金期限要求的从其规定；因特殊原因需要较长质保金期限的，需在合同中约定，但不得超过法定质保金期限的最长年限。质保金数量。质保金数量一般为合同标的额的_%。甲乙双方的权利义务。在质保期满前，乙方应及时负责缺陷修理及不合格文档整改等直至甲方满意为止；如乙方在收到甲方通知后未及时修理整改或未能满足甲方要求，甲方则另请其它单位返修，发生费用在质保金内扣除，不足

7、部分由乙方另行支付；质保金不计利息。质保金返还后，并不相应解除乙方质量责任，其质量责任按照规定执行。在工程建设过程中，任何单位或部门发现质量问题要立即通知/反馈，由合同主办部门牵头负责就该质量问题与合同对方沟通处理。合同主办部门应就质量问题的性质、内容、严重程度、拟处理意见、回复期限等通知对方单位，就争议处理与对方协商以争取达成一致意见，并按规定办理相关手续。若双方不能达成一致意见的或对方处理意见不能令我方满意的，应按合同相关约定处理。在工程建设过程中，施工管理部门要做好质量问题的证据保存工作，特别是对方当事人不予确认、不予回复的质量问题必须留有监理、施工单位或质监等第三方对质量问题的确认和处理意见。4.3质保金的支付双方合同约定的缺陷责任期届满，工程承包商、或设备材料供货商应向公司合同主办人员提交付款_(适用于工程类，详见附件1)、或质保金申请/通知表(适用于物资类，详见附件2)。工程项目类质保金在支付前应办理合同关闭(含质保金释放条款)手续，如没有办理，则应填写工程质保金付款依据(详见附件3)，设备材料类质保金在支付前应填写设备、材料质保金支付/质量保函释放确认表(详见附件