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文档简介
1、南齐鲁消防设备有限公司供应商选择评定和日常管理程序l目的对提供关键元器件和材料的供应商进行选择、评定和日 常管理,以确保其具有保证关键元器件和材料持续满足要 求。2范围适用于对生产所需的各关键元器件和材料的采购控制; 对供应商进行选择、评价和控制。3职责3.1供销部A)负责按公司质量管理和产品质量控制的要求组织对供应 商进行选择、评价,编制合格供应商名录,并对供应 商的供货业绩定期进行评价;B)负责对供应商的日常管理。3.2总经理批准供应商选择评定记录表。4程序4.1关键元器件和材料的含义关键元器件和材料是指对产品的安全、环保、EMC、南齐鲁消防设备有限公司 主要性能有较大影响的元器件和材料,
2、如认证实施规则中的“关键零部件清单。本公司的关键元器件和材料主要包括:O4.2对供应商的评价4.2.1供应部根据关键元器件的一致性控制的符合性和有效 性要求,再结合物资的质量、价格、供货期等进行比较,选 择合格的供应商,填写供应商选择评定记录表。在符合 性的基础上,对同类的关键元器件和材料,应尽量多选择几 家合格的供应商。经本公司相关部门确定后,对选择和评价 合格的供应商登记入合格供应商名单中。4.2.2评价供应商主要针对其能力;对影响程度不同的采购产 品可采用不同的评价准则;公司在评价供应商时一般可考虑以下因素:A)供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等;B)质量保证能力;0来自外部方
3、面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、 第三方认证等);D)满足法规的要求;南齐鲁消防设备有限公司若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质 量证明等。4.2.3对第一次供应关键元器件和材料的供应商,除提供充 分的书面证明材料夕卜,还需经样品测试及小批量试用,测试 合格才能供货:A)新供应商根据相关要求提供少批量原料;B)交生产车间试用,并填写供应商评定记录表中相关 栏目,反馈给供应部;C)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。 小批 量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入合格供应商名录。4.3供应商的日常管理4.3.1供应部应对供应商的供货业绩进行进
4、行跟踪,及时与质 检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题,供应部应 及时向供应商发出限期整改通知单限期整改,如两次发 出“通知单但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。4.3.2供应部每年对合格供应商至少进行一次跟踪复评,填写 供应商业绩评定表,南齐鲁消防设备有限公司 评价时按百分制,质量评分占50%,交货期评分占10%,其 他(如价格、售后服务等)占40%。评定标准为:一年中平均 质量合格率达到98%以上的给予满分,每降一个百分点扣 5 分,但质量评分不能低于35分。交货期都准时交货的给满分, 经常送货不及时的,给5分以下。价格在同行业、同质量中相 对比低的,给35分以上。总评分不能低
5、于80分,若低于80分 或质量评分低于35分,应取消其合格供应商资格;如因特殊 情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工 作。4.3.3供应部时常与供应商进行沟通,当供应商的产品变化会 影响获证产品一致性时,供应部应采取相关措施,以确保该 变化符合认证规定的要求。5质量记录5.1供应商选择评定记录表5.2合格供应商名录5.3供应商业绩评定表5.4限期整改通知单合格供应商名录日期:序号供方名称提供产品名称规格型号评审结果123456789101112131415供应商选择评定记录表口是否管理者代表签字:日期:供方名称电话/传真地址/邮编联系人供方提供产品:供方质量保证能力评价记录(附供方提供的营业执照、检验报告等合格证明资料)质量体系认证 情况口已通过口未通过生产能力和供 应能力口能及时供应所需物资一般较差生产历史和社 会信誉口良好口一般较差以往使用情况口质量稳定口一般较差其他顾客使用 情况口反映良好口一般较差参加评价部门供销部、技术质检部、生产部评审结论(是否列入合格供方名录)供应商业绩评定表供方名称供方地址联系电话联系人提供产品质量检验/
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