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文档简介
1、行政人事部工作总结2行政人事部是行政、人事、后勤为一体的综合性部门,20_年遵循总经理制定的20_年经营战略主 线,紧紧围绕公司年度经营目标,在人力资源管理和行政管理方面开展了一系列工作,在各部门之间的鼎力配合下,本部门工作取得 了一定的成绩。在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些内容,这些内容为做好20_年以及今后的人事 行政工作奠定了基础。在此,我衷心的感谢总经理及各位领导的指导与帮助,感谢部门人员的支持与配合,谢谢你们! 为了总结经验,查找不足,现从以下方面进行工作汇报。 3 行政工作的核心是搞好服务,过程中还有很多不足。待人接物、人事管理
2、、优化办公环境、保证办公秩序等方面还存在很多需要改进的事宜。为了公司的良好形象,起到窗口作用。希望大家多监督、多建议、多帮助、多指导。具体工作如下:1、公司营业执照、组织机构代码证、资质证书、社保证等公司整套资料管理,并办理相关的变更、年检等业务。2、办公物品管理:包括办公用品的申请、发放、保管,在办公用品发放过程中严格做好领用登记。1行政事务143、办公区域卫生管理:随时检查各部门清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的整洁、干净。4、食堂管理:加强了对职工食堂的管理,通过员工针对饭菜口味及某些建议和要求,不断与厨师进行反馈沟通,逐步改善了目前公司职工食堂饭菜质量,从饭菜口味以及环境卫生
3、方面为职工营造了一个舒适的用餐环境。5一、 公司基本人力状况分析 年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例构成,工龄结构分析及年龄结构分析。 各部门人数对比: 人事事务26学历结构分析:如图所示,公司52%以上的员工都是专科以上学历,财务部本科以上员工占比都是60%以上,20_年度招聘的新员工,除司机岗位i外,其余所有岗位都是要求专科以上学历。中专及中专以下学历只有个别,7我司平均工龄为1.1年,反映出公司正处于成长阶段,1年以下的员工人数占47%,且主要集中在质管部及销售部。从其他时间段的工龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说明公司发展的基本层面还是
4、较稳定。8各部门工龄统计:910公司男女比例差距非常大,男性员工占42.8%,女性员工占57.2%。且女性员工除行政人事部外,在各个部门的比重都非常大。14年在新入职员工的招募要适当调整男女比例。11二、 招聘工作总结,相关数据分析。 1、 招聘人数相关性分析。12如图显示,本年度电话通知面试648人,实际面试264人,占通知面试人数比为40.72%,较低,这和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。另外,20_年度招聘较多的相关人员大多是从2012年-20_年的毕业生挑选录用,面试“放鸽子”的比较多;面试合格人数为42人,占实际面试人数比为15.
5、9%,要加强对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度;录用入职人数为21人,占面试合格人数的50%,未报到录用的原因主要是应聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在销售人员和质量管理人员,刚毕业一两年的学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为11人,占录用入职人数的52.3%,试用不合格原因主要是不适应创业型公司的企业文化,跟不上公司的快节奏。132、招聘渠道分析。 公司的招聘渠道主要为网络招聘,99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘两大网站,只有个别岗位是内部推荐。公司的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头;招聘岗位和人数也是随时根据公司业务发
6、展状况进行调整,而且创业型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,因此结合公司的发展需求,在网络招聘的同时,以校园招聘、现场招聘等招聘渠道来作为补充。143、离职率分析。(1)新员工的离职率。今年公司新入职员工21人,目前已离职10人,年度新员工的离职率为47.6%。(2)半年以上员工离职率。从工龄结构图中可以看到,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。15离职原因分析与改善措施:如图,员工主动离职占比83%,其中个人原因主动离职占57%,主要包括员工不适应发展型企业的节奏、对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行及创业等,公司原因主动离职主要包括发展型企业员工的归属感较低,制度不健全。被
7、动离职占17%,主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退。16改善措施:(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定是否录用时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一致而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和HR随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。17三、 培训工作总结。20_年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。内训的重点是新员工入职培训及每周六上午在岗人员的定时学
8、习。具体情况总结如下:1、落实和优化“新人入职培训”制度。新人入职培训的主要内容包括:引导新员工了解公司文化、制度、流程、产品基础知识等。新员工入职培训主要由三部分组成:入职后脱产学习、部门主管组织的部门级培训及公司级的强化培训。2、每周六上午在岗人员定时学习。原则上是每周举办一次在岗人员培训,内容涉及财务基础知识、GSP认证配套知识学习、心态疏导、团队建设等等。18 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在了各部门的大力协助下,行政工作在取得了一定成绩的同时,仍然存在很多的不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不
9、能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应该起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,本人能力有限,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。不足之处319 四、团队建设:很多员工在工作中的专业水平不够,工作也不够主动和自信,对公司的基础业务和工作缺乏深入了解,缺乏学习的主动性。需要加强专业知识学习和工作经验学习,需要加强对公司及业务的了解和学习。 20_年人力资源工作规范化建设只是初步确立了工作方向和目标,但人力资源的管理理念还没
10、有导入到各个部门的日常工作中,距离公司的要求和我们自己的目标还有不少距离。没有达到领导以及员工心目中的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:一、人力资源管理缺乏中长期发展规划,人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序; 二、员工福利体系还需要进一步梳理,使其能制度化、公开化,为良好的企业文化和工作氛围的建设提供支持。20 三、缺乏系统、长期的培训体系规划:培训工作虽然长期以来都在进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需评估并通过评估改进培训工作。 四、员工关系建设需要更加系统和强化,行政人事部的法律意识需要进一步提高,要把国家的、省市的劳动法律法规结合本部门的工作来理解和执行。 21 20_年已经过去,在新的一年里,行政事务方面将继续围绕公司总的战略目标为中心工作,克服困难、改进方法、加强管理、改进服务;促使行政工作再上一个新台阶。 20_年人事工作将继续结合公司战略发展规划,提前做好人力资源规划,在现有的基础上,不断完善和优化,竭力打造一个朝气蓬勃的富有凝聚力的创业型团队! 总之,在新的工作年度,从公司层面,
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