2022年会计电算化教案-用友软件操作常识

1、教案课程名称： 会计电算化课授课人：2 课题会计软件操作预备学问时教学目的熟识会计软件操作的基本常识和操作流程；与 要 求重点：会计软件操作流程；教学重点难与点难点：用友系统操作流程；备注主 要 内 容 及 步 骤会计软件操作预备学问教 学 过一、畅捷通软件常用功能键和快捷键介绍 二、帮忙的使用 三、参照的使用 四、畅捷通系统操作流程程授课成效 分析总结课堂气氛好,同学积极性较高；注：老师每次课都要写一份教案,放在该次课讲稿前面；会计软件操作预备学问 教学过程：导入在会计软件的操作应用中,会计软件的操作始终遵循 Windows 界面所要求的具有普遍意义的基本操作要求,如鼠标和键盘的使 用,菜单

2、和工具按钮的使用等；进行会计软件操作必需要把握 Windows 的基本操作方法；在此基础上,仍要熟识会计软件的操作技巧和操作流 程,这对会计电算化应用将会起到特别大的便利作用；出现新课一、畅捷通 T3 软件常用功能键和快捷键介绍 见教材介绍 二、帮忙的使用 对于初学者来说,善于使用帮忙,可以快速提高学习的效率；（一）使用帮忙菜单 1、使用目录 2、使用索引 3、使用搜寻（二）对话框窗口中的帮忙 单击窗口右上角的问号,移动鼠标指针到需要供应帮忙的项目上,将显示相关帮忙信息；（三）使用 F1 键在没有进入某具体功能的主界面,按下F1 键,将会弹出“ 帮忙主题” 窗口,可从中查找帮忙内容；假如进入某

3、操作功能界面后按下 F1 键,屏幕将显示出与当前操作功能直接相关的帮忙内容；三、参照的使用 所谓参照,就是直接调用或挑选调用已定义或存在信息的一种功 能,是输入的一种便利方式；在会计数据的日常录入过程中,参照的使 用比较频繁；（一）参照的前提要参照的内容必需是事先定义好了的已存在的内容,否就参照内容为 空；（二）参照的目的 参照的目的是为了实现快速和精确的录入,削减差错发生,提高工作效率；（三）参照的方法 1、不带参参照 用户进入到要输入的栏目,按回车键,或按参照功能键（用友软件通 过使用 F2 键实现）,此时,弹出参照窗口,相关信息项目从第一项开头 进行列示,用户从中进行挑选；2、带参参照

4、输入一个参照特点值,参照窗口中只显示含有该特点值的项目,与不带参参照相比,提高了参照的速度；四、畅捷通 T3 系统操作流程 1、第一次建账工作（1）以 Admin的身份注册进入系统治理；（2）增加操作员；（3）新建账套；必做项：输入账套信息、单位信息、核算类型信息（此步中确定账套主管）和基础信息；可做项：设置编码分类方案和定义数据精度；这两项工作也可以在“ 基础设置” 中定义；（4）设置操作员权限；（5）进入“ 畅捷通 T3” ；（6）设置基础信息；包括基本信息、基础档案、数据权限、单据设 置；（7）进入子系统；（8）进一步设置子系统掌握参数,录入期初余额；步骤 1-7 描述的是建账的过程；其

5、中：步骤1-4 在“ 系统治理” 中进行；步骤5 在“ 企业门户掌握台” 中进行；步骤6-7 在各子系统中完成；2、日常业务和期末业务处理 主要是：日常的填制凭证、审核凭证、记账；月末的转账、对账、结 账；平常或期末的查询、打印、数据备份等；步骤 8-12 描述的是子系统在一个会计年度内的日常和期末处理工 作；由于各子系统的日常业务处理不相同,这里只是一个总体流程描 述,有关具体的流程描述和功能描述需参见各子系统的说明；3、新年度工作 主要是：建立新年度账,结转上年数据,如有必要,调整基础信息及期初余额；接下去开头新年度日常工作 步骤 13-15 描述的是建立下一年度账、结转上年数据和调整基础信息、调整各子系统期初余额的过程；步骤13-14 在“ 系统治理” 中完成；步骤 15 在“ 企业门户掌握台” 和各子系统中完成；留意：系统治理员（Admin）没有系统治理以外的其他子系统的操作权限；账套主管拥有所主管账套的全部权限；（二）系统治理操作流程 1、第一次使用系统治理的操作流程 启动系统治理以系统治理员的身份注册进入系统治理设置操作员（角色和用户）新建账套,定义账套参数,设置账套主管以系统管 理员或账套主管的身份注册进入系统治理设置操作员（角色和用户）的权限启用子系统 2、其次