公文管理的视频稿

1、1系统登录打开浏览器，在地址栏中输入网址，然后按下回车键，即可进入综合业务平台系 统的登录界面，进入后输入“用户名”、“密码”、“验证码”，点击【登录】按钮，登 录到综合业务平台系统，“用户名”、“密码”、“验证码”中的任何一项不可以为空并且保证正确，否则不可登录该系统，同时，系统也会给予相关提示：例如：用户名错误，提示如又如：密码不正确，提示如下验证码输入不正确时提示：如果“验证码”看不清楚，请点击界面上【换一张】系统就会自动的换成另外一组验证码，登录时，如果忘记密码可以点击登录界面的【忘记密码？】，系统会自动显示三种找回密码 的方式。1，使用个人邮箱找回密码（需要输入你的账号和邮箱地址进行

2、验证，邮箱地址必 须输入你账号信息内的邮箱地址，否则无法验证，验证通过后，会发送一个随机密码到对应 邮箱内）2使用个人密保问题找回密码（初始账号没有设置密保问题，需要登录后自行设置 一次，如果已经有密保问题只要回答密保提示问题即可重新设置密码）3使用手机短信找回 密码（手机短信需要个人账号信息内的手机号对应，会发送一个随机密码到你手机上），这 些需要进入系统中设置的。登录成功，进入系统，主要有【平台配置】、【决策支持】、【消息中心】、【工作管理】、【公文管理】、【会议管理】、【户籍管理】等模块，每个模块都有各自的功能，在此只介绍【公 文管理】和【消息中心】两个模块的详细功能。退出系统点击右下角

3、的【退出系统】按钮可以直接退出系统2，主页面得介绍现在我们所在的位置是进入公文管理模块的主界面。主界面分为三部分，最上边的标题栏和左侧的菜单导航，右侧的桌面操作区。首先看到的是项目名称“综合业务信息平台”右边显示的是我们登陆账号所属单位部门职务。再彳主右有消息中心，个人选项，切换 岗位，切换操作这四个功能。消息中心（没有内容）。个人选项对话 框分为选项导航和操作区。首先看账号与安全，个人资料的填写和密 码的修改和密码保护，密保保护就是我们登陆时忘了密码选择的第二 种方式。自己设置密码保护问题。再看界面定制，快捷操作和主题设 置。快捷操作是我们主页面上方出现的日常提醒，待办事宜等快捷操 作。我们

4、可以进行添力取消以及调整他们的位置。切换岗位，如果有 多个岗位可以在这进行切换。还有切换操作是对模块的一个切换。在 桌面操作区的右上方还可以添加桌面显示的模块。主页面的最下方是技术支持，客服联系电话，客服联系邮箱。还 有是便签，收展和切换主题。便签就和我们实际生活中的便签纸一样， 可以在上面输入相关的内容。收展指的是否隐藏标题栏扩展工作区域。 主题也可以随自己喜欢的进行切换。3,公文管理【公文管理】是对公文收发文为主的操作，此模块中主要有公文管理（也就是发文收文 相关操作）、查询统计、公文归档、公文配置四个部分。3.1公文管理【公文管理】有发文发文文起发草攵文登记、收文传阅等功能，下面介绍其使

5、用发文起草的操作区，主要有起草、编辑、查看、审批、删除、查询的操作。1点击【起草】这个功能，弹出起草对话框：发文字号就是公文中所说的文种，例 如：桂民函，桂民发，桂民电等。主送是我们把起草好的公文经过审批后主送的单位部 门。例如广西民政厅办公室;此对话框的左侧是系统内的单位部门和其他单位部门，从中可 以选择单位外还可以新增单位和部门。主题词或是关键词可以方便我们搜索文件。注意右下 角，是否联合发文，请认真选择，如果是联合发文需要选择联合发文的单位。对话框的右下 角有四个功能，点击【编辑正文】，弹出word文档即可编辑正文。编辑完成后，点击右下 角【保存】，则编辑正文保存成功。还有上传附件。弹出

6、此页面，点击【添加文件】显示可 选择的桌面信息，选择上传文件或图片后，点击【打开】，此界面为选中情况，点击【上传】，选中的文件或图片，则可上传成功。显示“已上传”后，上传的文件或图片则上传成功，点击右上角关闭此界面，在发文起 草的页面上点击【保存】，即附件信息保存成功。贝0保存后，此公文为“草稿”状态，在草稿状态下我们才可以进行编辑，查看，审批， 删除的操作。草稿状态的数据在一种情况下是不能提交的，那就是未编辑正文。会出现此提示信息2现在我们进行一个编辑操作的一个演示。再看一下查看的功能。选中要查看的起草中的某条公文，点击【查看】，此功能包括详细内容，痕迹查看，正 文查看，审批详情。（这几个操

7、作在什么情况下可以操作）痕迹查看与正文查看都是在审批 后可以查看的，因为在审批之后才产生有痕迹的文档和正式成文的文档，只要提交走流程， 审批详情都可以进行查看3审批这个功能包括提交和撤审。选中编辑好的发文，此时为草稿状态，点击【审批】-【提交】，提交成功后，此条记录为“审核中”状态，（上图中信息可参考）若不能提交，出现如下提示：提示信息xf本岗位对应发立未配置工作流，诺联系管理员？|确定有此提示的情况是“流程设置”没有操作，可点击【发文配置】，选中此文种做【流程 设置】即可，我们在“公文配置”中会详细介绍。草稿状态就会变成审核中，点击【审核中】，可以出现下一步审批此记录的工作人员，查看图中的右

8、半部分，根据提示，查看流程审批详情。如果未审批还可催办，点击催办 提醒会出现四种催办提醒的方式。这就和我们的快捷操作联系起来了。审批通过的信息，在流程任务的操作中，是完成。另外在审核中中状态下如果您将此 文提交到的相关人员没有查看或是审批，这时是可以撤审的。撤审成功后是会在您的【待办 事宜】中显示的。“会签”就是需要几个部门或是人员共同审批之后由会签带头人统计意见。审批过程的讲解（需要走一遍工作流最好，或者是找两个节点进行操作）：讲解一下流程中的操作：办公室内审核、会签、退回、转至等办公室内审核指到了办公室这个节点可以选择在办公室内部转换审批，直接把事宜转到 对应选择的人员处，会签功能指需要以

9、会签的形式进行获取意见，点击会签需要选择参与会 签的人，以及会签牵头人，会签牵头人在会签中起到最后汇总其余会签人的意见进行决定下 一步流程走向的，当然会签牵头人可以再调整牵头人的，其余会签人没有办理的牵头人也可 以直接决定流程走向；退回一般都是指退回到上一审批节点，转至，需要选择转至到什么岗 位进行审批，然后点击提交即可到对应的岗位进行审批，领导会有签发的操作，签发指最后的审批意见，最后到纪要管理员进行套红盖章在审批的界面上可以看到对应的发文稿纸即发文办理文件，会对应显示具体的每个签发 人和意见等信息，点击打开正文可以看到有很多操作以机要室进行讲解显示痕迹、隐藏痕迹、发文字号、套红模板、电子签

10、章、生成文号显示痕迹指在办理过程如果对正文有改动的都会显示出来，操作人、时间、操作内容等发文字号在起草时已经选择了，但是这块可以进行变更，变更后对应的套红模板等都会 变化，更改文号后，进行套后盖章的操作前可生成文号，生成文号后不可再修改发文字号了， 具体的需要进行操作一次然后对应的提示进行简单讲解删除需选中发文起草状态中的草稿公文，点击【删除】即可，注：“审核中、撤审、审 核通过”的数据，是删除不了的。查询是通过发关的文印审批状态查询的。包括接收信息，稿纸打印，正文打印，查询这四个功能。接收信息这个功能主要是查询 审批后的文件发送的形式，接收单位，和接收时间，接收人以及接收状态，另外可以看到如

11、 果是外部单位时会有接收标记的功能，系统内的单位会以系统来文的形式进行接受登记，会 记录接受的的信息，系统外的单位只能通过手动标记相关的信息。稿纸打印和正文打印是在 我们工作需要把电子公文打印成纸质文件时使用的，稿纸打印是通过套打的方式进行的，会把对应的内容直接打印到已经有的稿纸文件上。在这不多做介绍。文件印发的查询功能可以 通过相关的内容收受登行记询。收文登记是我们对收到的一些公文进行合理的登记。那就会分为外部来文和系统来文。外部来文是系统外部的来文，收文的类型分为业务归口和非业务归口，业务归口就是来文有 指定的收文单位或是人员。非业务归口就是来文没有指明要发给的是哪个部门。系统来（没 有数

12、据）编辑，系统来文就是指使用本系统的单位发来的公文，不需要进行扫描登记信息， 只需要点击接收，就会把对应的所有信息接收过来，与外部来文的操作类似，审批，查看和 删除和发文四草收发传询阅根据相关内容和收文来源和状态查询的。收文传阅就是说收到的文件需要传阅给其他人进行阅办。收文在审批最后过程会进行传 阅人选择，每个传阅到的人都可以接收到信息进行阅办，如果是已经授权可继续传阅的可以 继续选择传阅人继续传阅，已经在传阅过程的都不可再选择传阅了，对话框右下方就会有三 个操作，阅办，授权其他人阅办，关闭。如果您没有授权那只有阅办和关闭这两个操作。阅 办过程（没有数据应该是有收回和退回），当误传时可以进行收

13、回，但是如果对方已经阅办 则无法收回，另外的一个操作退回，接收到的文不应该传阅给本人的可以退回。查询是通过 相关内容和阅读状态进.行操作的 ，3.2.查询统计【查询统计】功能有发文查询、收文查询、发文统计、收文统计等操作，下面是对这些 功能的具体介绍。发文查询【发文查询】中有查询和重置两个部分【查询】页面中提供有公文标题、主题词、紧急程度、发文字号、密级、起草部门、发 文文种等条件，通过这些条件可以查询出所需要的信息，也可以通过审批状态中的草稿、审 核中、审核未通过、审批通过等状态查询。若输入的查询信息不正确，可以点击【重置】， 可以重新输入，查询信息。进行如下操作。2收文查询【收文查询】中有

14、查询和重置两个部分，：【查询】页面中提供有收文类型、收文来源、收文标题、来文机关等条件，通过这些条 件可以查询出所需要的信息，也可以通过审批状态中的草稿、审核中、审核未通过、审批通 过等状态查询。若输入的查询信息不正确，可以点击【重置】，可以重新输入，查询信息。3收文统计【收文统计】的页面中有统计条件和统计说明两个模块，可以操作的是统计条件，可以 输入登记时间和状态，点击【统计】，查出想要的结果，若输入的查询信息不正确，可以点 击【重置】，可以重新输入，查询信息。、如下操作。4发文统计【发文统计】的页面中有统计条件和统计说明两个模块，可以操作的是统计条件，可以 输入起草时间、起草部门和状态，点

15、击【统计】，可以查出想要的结果，若输入的查询信息 不正确，可以点击【重置】，可以重新输入，查询信息。、如下操作：3.3公文归档公文归档是将已经通过审批的公文归档入库，按照归档年限进行书面式保存，并生成归 档号。主要包括发文移交归档与收文移交归档两部分。1发文移交发文移交是指将通过审批的发文，可批量的移交给归档人，归档人对移交的文件再由归 档人进行归档。发文移交包含【未移交】与【已移交】两个操作。未移交指本单位下所有已通过审核且有效的发文（不包含已移交、已归档等的发文，仅 显示有效发文）。选择公文后，点击“移交归档”按钮并确认移交后，即可将所选的公文移 交至归档人，并将已移交的公文显示在【已移交

16、】列表中，：已移交列表显示该该单位下所有已移交的发文信息，2发文归档发文归档指将已移交的发文，按照一定年限归档保存，并产生归档号。发文归档主要包 括未归档与已归档两部分，未归档列表显示所有移交到此的已审核通过的发文，选择公文后，点击“归档”按钮即弹出 归档窗口归档保管年限为必选项，根据所选项的期限决定对要归档的公文的归档保管期限，归档 说明可不填，点击“保存”并确认后，所选公文即被归档保存，并按照一定规则生成归档号 已经被归档的公文则在【已归档】列表中显示。已归档列表显示所有本单位下已被归档的发文：3收文移交归档 收到的公文也是需要按照我们自己的归档号进行归档的，这有利 于我们的查询和保管。操

17、作同发文归档。3.4公文配置【公文配置】是对公文文种相关工作的配置。主要有发文配置、收文配置、编号设置、 模板设置等功能，下面是对这些功能的介绍1发文配置【公文配置】是对公文文种信息的操作，主要有添加、编辑、查看、流程设置、查询等 操作。（流水号不用讲解）发文配置添加的是发文的文种，例如桂民发，桂民函，桂民报等。我们点击添加这个功 能填写的是文种的名称和与其相对应的文种代码，文号和稿纸。最小流水号（区别于流水号 最小位数）最大流水号表示当前单位内所有部门在当年内所产生的有效公文数量。授权部门是只有经过授权的部门才有权起草相关的文种。注意：图中出现带“*”的图框，是必填项。若未填写完必填项，点击

18、【保存】时，会出现如下提示:都填写完毕之后，对话框的右下方有流程设置这个功能，打开后由部门列表和流程操作区组成，流程一是非联合发文，流程二是联合发文，假如我们起草的文件要由办公室主任审批并且是非联 合发文，我们岗位模板就选择办公室主任，流程一选择厅办公室领导-非联合发文。点击后面的【保存】则配置完成。做“发文文种流程设置”时，也可选中多个岗位模版，在所需要设置 流程的岗位上，进行设置，流程设置好后，可点击右上角【保存】。注意：在发文配置中，编辑、查看、流程设置时，需要选中某条记录才能显示。查询是 根据相关内容和有效状态进行操作的。2收文配置收文配置是对不同类型的收文，进行统一、合理的配置，主要

19、包含使用流程、阅办单及 文号生成方式等。鼠标左键单击列表上方工具栏的“添加”功能，即弹出添加收文配置窗口，收文配置 也就是您要建立一种新的类型名称，例如系统中有的是业务归口和非业务归口，如果属于业 务归口的来文就好按照业务归口的流程走，这都是在收文配置中事先配置好的。以及相对应 的代码，阅办单编文号设置立即使用的需要非解解)点击是。编号设置主要包括发文编号与收文编号两部分，该功能是为了公文产生最终正式的公文 后，将会按照规范规则，产生一个唯一字号，该字号用于归档、正文标识等功能，该功能与 公文的收发文配置有关联。1发文编号该功能配置了不同种类但按照一定规范定义的发文编号，改编号用于发文配置时，对不 同种类的发文种类进行设置，并在发文通过审批后，按照“生成代码规则”生成唯一的编号， 发文编号主界面：点击列表上方的“添加”按钮，即可弹出添加窗口，【编号规则代码】必须按照一定的规则填写，包含主要点有以下几项：typename指类型名称，如发