公司法务管理制度

1、公司法务管理制度2020年4月19日法务管理制度第一章总则第一条为加强对集团及公司法律事务的规范和管理，增强经营 风险防范，维护集团和公司的合法权益，特制定本制度。第二条本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司；“公 司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等，包括但 不限于集团及下属子公司和分公司等。第三条 本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专 职/兼职法务人员。第四条 集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导，公司法 律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，无专职/兼 职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。第二章法务运作第五条本制度所称集

2、团/公司法律事务包括：（一）对集团/公司的重大经营和管理活动，出具法律意见；（二）为集团/公司经营决策，提供法律方面的支持；（三）为集团/公司各部门的日常法律事务咨询，提供法律意见 及法律支持；（四）起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件，参与集团/ 公司重大经营项目的谈判；（五）接受集团/公司委托，代理参加诉讼和仲裁活动；（六）保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的 权益；（七）协助起草、审核集团/公司规章制度，为规章制度及其条 款的合法性提供保障；（八）对职工进行法律知识培训；（九）其它法律事务。第六条 集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前，应 先报审各业务部门及其

3、分管领导同意；并由经办人向法务人员提供完整的基础信 息，法务人员能够根据实际情况要求提供补充资料。由于未能提供 完整资料（含补充资料）而引起的差错，由经办部门或经办人承担 相应责任。第七条 法务人员根据公司提供的信息出具法律意见，各项法律 事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的 以外，均须由法务人员签署意见后，方可执行、实施。第八条集团/公司法律事务的实施情况（状况）应及时向法务人 员反馈。第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件：（一）作为原告（申请人）：在决定诉讼（申请）之日起三日内；（二）作为被告（被申请人）：在收到法院（仲裁机构）传递的 起诉书（申请书）副本之日起三日内

4、；业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。第三章法律事务管理第十条 集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门应 在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的，业 务部门应递交书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提 供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。第十一条 公司在对外正式签订合同，或出具/接受承诺书、担保 函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前， 应由法务人员审核同意后，方能对外签订、出具或接受。需要法务 人员参与起草、谈判的，业务部门应在谈判前二日将主要谈判内容 告知法务人员，法务人员可决定是否亲自参与谈判。第十二条 重大、

5、疑难的法律事务，经法务人员和相关人员集体讨 论后，制定处理方案，经董事长批准后实施。第十三条 一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见，供经办 部门参考实施。第十四条 如需聘请律师代理法律事务的，律师事务所的聘请和管 理由业务部门负责，法务人员不参与具体实施。第十五条 公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业 务指导，如需集团法务人员给予协助的，由公司法务人员上报本公 司相关负责人并经审批后，以工作联络单的方式发送集团法务人员 请求协助。如集团法务人员需要公司提供协助的，应向公司负责人 以工作联络单的方式发送请求协助。第四章合同管理第十六条 本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民

6、事权 利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确 认书等。第十七条 本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变 更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。第十八条本办法所称“重大合同”是指：（1）法律关系复杂的 合同，或（2）其签订和履行将对集团/公司的生产经营活动产生重 要影响的合同；或（3）集团/公司对外签订的标的额较大的合同。第十九条 本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合 同以外的合同。第五章合同的订立第二十条集团/公司对外签订合同，应由集团/公司授权的人签 署第二十一条 集团/公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合 同，如因业务需要，必须以有关职能部门名义对外

7、签订合同时，应 由公司法定代表人授权。第二十二条 签订合同前，业务部门须确定一位具体负责的承办 人。未经授权、超越代理权限或超过代理期限，承办人不得签订合 同，否则由承办人承担责任。第二十三条 集团/公司授权的人签订合同时，应当签署书面授权 委托书。第二十四条 授权委托书由法务人员负责办理。授权委托书必须 明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。第二十五条 合同除即时结清者外，应当采用书面形式。利用数 据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。第二十六条 合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担， 语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。第二十七条凡国家或行

8、业有标准或示范文本的，应当优先适 用。第二十八条使用合同标准文本或示范文本的，应按照标准文本 或示范文本的要求填写；示范文本未涉及到的问题，应当补充进 去。第二十九条 合同正式文本应当打印或印刷制成。除特殊情况 外，合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。第三十条 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技 术等专业人员共同参加。第三十一条 合同签订前，业务部门应对合同另一方当事人的主 体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质 量、价格等背景资料进行了解和调查。第三十二条业务部门应对其所提供的调查资料结果的真实性负 责。第三十三条 合同签订前，业务部门合同承办人应首先将合同草 案及与合同有关的意见书提请业务部门审核；业务部门审核经过 的，应出具审核意见。业务部门的审核意见，应包括承办人、