公文写作试卷及答案

1、公文写作试题一、填空题（每空1分，共20分）电子公文文档输入技术主要包括键盘输入、语音输入、（）、扫描识别。电子公文的输出技术包括打印机、扫描仪、复印机、（）、光盘刻录机。 TOC o 1-5 h z 2，计划的特点有三点：预见性、（）和（）。总结的特点是实践性、（）和（）。述职报告的特点有二，一是（），二是（）。按公文格式标准的规定，公文的紧急程度分为（）和（）两个等级。6，行政公文格式模块一般分为（）、主体和版记部分。党的机关公文格式分为：文头部 分、（）、文尾部分。7,从请示的目的、内容和作用看，可将请示分为两大类，一是（）；一是（）。8，标题一般由发文机关名称、（）和（）三要素构成。9

2、,调查研究的方法有多种，从范围上分，有（）、典型调查和抽样调查；从形式上分，有（）、开调查会、访问调查、现场调察、问卷调查、文献调查等。10，公文写作中的材料，可以根据不同的标准进行分类，主要有以下四种：（1）（）；（2）（）； （3）直接材料和间接材料；（4）正面材料与反面材料二、简答题（每小题8分，共48分）公文主旨的特点公文修改的原则与方法法定公文的特点会议纪要的结构模式指示性通知的结构模式计划的结构模式三、案例分析（32分）xx省财政厅关于召开20XX年全省决算评比表彰大会的请示XX20XXXX 号XX省政府：二OXX年，我省财政收入取得了较大幅度增长，比历史最好的一九XX年增长了 百

3、分之XX,达到7XX亿元。这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯 彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果。一年来，各单位会计报表的及时性、准确性有了明显提高，特别是在年底结算中， 不少单位在较前年种类增多、数字增大的情况下，仍然达到了高质量、高速度，为我们及时 完成全省财政决策奠定了基础。为了鼓励先进，调动全体财务工作人员的积极性，我们拟在X月X日下旬，召开全 省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政局，税务局决算评比表彰大会。当否，请批示。XX省财政厅乂乂年乂月X日试卷二（备用试卷）一，填空题（每空1分，共20分）计划按其效力分，有（）计划

4、和（）计划。按表现形式分为：条文式计划、表格式计划、条文表格式计划。结文种按性质分，有（）总结和（）总结两种。讲话稿作为一种常用事务性文书，具有以下几个方面的特点：（1）（）；（2）（）；（3）语言的大众性。（）是调查报告写作最基本的表达方式。法定公文是指（）和（）两大公文法规中所规定的正式公文文种。公文修改的原则有四个方面：（1） （）； （2）（）； （3）意务求赅，言唯期简；（4）增删易移，因势措置。从性质角度划分，公文中的材料可分为：）和（）。公文写作的构成要素，包括公文的（）、（）、（）和语言。公文写作的具体任务是：（），（），论证决策。公文写作人员的调研能力主要表现在两个方面：一是

5、： ）；二是： ）。二，简答题（每题8分，共48分）（一）公文材料的种类（二）请示的结构模式（三）公文写作人员的职业道德（四）公文结构的外形体式（五）批复的结构模式（六）讲话稿（大会工作报告）的结构模式三，根据下面所给材料，试拟一份写作提纲（32分）要求：1,行文名义：XX大学秘书系XX班；所用文种：工作总结。XX大学秘书系XX班在2004年度主要做了以下几项工作：（1）发动同学为实现21 世纪的战略性目标认真读书，注重开发同学们的智力，在培养能力上下功夫，从而提高了其 学习成绩。（2）结合专业学习，组织了三次调研实习活动。（3）开展了一系列丰富多彩的课 余活动。但一年来在工作中也还存在一些问

6、题，诸如思想工作还不够深入、细致，文体活动开展 得尚不够普遍等。试卷一答案一，20 分1，手写输入传真机2,可行性约束性3，理论性自我性4，自我的述评性内容的客观性5，特急急件6，眉首行文部分7，政策性指示工作性指示8，事由文种9，全面调查统计调查10，感性材料和理性材料现实材料和历史材料二，48 分（一）公文主旨的特点1，反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性2，公文主旨明白、显露3，公文主旨的形成具有时限性4，公文主旨具有直接的社会适用性5， 一篇公文只有一个主旨（二）公文修改的原则1，先内容，后形式2，先大局，后细节3，意务求赅，言唯期简4，增删易移，因势措置（三）法定公文的特点1

7、，制发主体的法定性2，内容效用的权威性3，结构模式的程式性4，语言表达的特定性主要是准确、明白、简洁、庄重、生动。（四）会议纪要的结构模式会议纪要的格式主要有标题、正文、结尾三部分组成1，标题有三种形式：由公文机关名称、会议名称和文种构成；会议名称加文种；正副标 题式。2，正文一般采用总分式的结构方法，总述部分是公文的前言、导语，要简要的角度会议 的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、结果以及对会议的总体评价。分述部 分应写出会议讨论的情况和结果，具体写法有分类式；发炎记录式；综合式。3，结尾写明两部分：提出希望、号召；交代会议的有关事项，有的可不用结尾。（五）指示性通知的结构模式1，标

8、题 通常由发文机关、事由和文种构成2，主送机关 即通知的阅知对象。3，正文 结构包括发文缘由：先写原因，再写目的；通知事项：应该分层列项，或者用小 标题或主旨句，以突出重点；通知结尾，有要求式结尾，说明式结尾，也可以不加结尾（六）计划的结构模式计划的结构一般有标题、正文、落款组成1,标题由制定计划的单位名称、适用时限、内容概要和文种四个要素组成，具体有完全 式标题，不完全式标题（省略单位名称或适用时限）两种写法。2，正文由任务和目标、方法和措施、进度和步骤三层内容组成，分为前言、主体、结语 三个部分。前言主要交代指导思想、依据、背景、目的、意义等，主体要明确写出目标、 措施和步骤。结语既可写注

9、意事项，也可展望前景，也可提出号召，甚至可以不写结语。三，32分简析这篇请示，只是个“半成品”，达不到办理公务的目的。主要问题是：第一，情况不明确。请示中虽然提到一年来的会计报表达到了高质量、高速度， 但这对于召开一次表彰大会来说，理由还很不充分，还有一些理由应陈述清楚。比如，一年 来在会计报表工作中涌现出多少先进单位，先进个人，以及会计报表的高质量和高速度从哪 些方面“及时完成全省财政厅决算奠定了基础”等内容。只有这些情况明确，请示理由才充 分，上级机关才能以此作为批准的依据。第二，意见不具体。写请示，最重要的是写清楚所请示的具体意见，即所请示的 事项。这篇请示中提出了 “拟在X下旬，召开全

10、省各主管厅、局、专业公司，各州、市财政 局，税务局决算评比表彰大会”，实在不够具体。还应具体说明表彰大会的地点、参加会 议人员、表彰办法、奖励办法等具体意见。否则上级机关就无法表示批准还是不批准。第三，主旨不专一。每一篇公文都应违背了一文一事，主旨专一。这篇请示的主旨是召 开二OXX年全省决算评比表彰大会，这是行文的主要目的和用意。而在正文中，一开头就 说二OXX年财政收入的大好形势是“贯彻党的三中全会正确路线、方针、政策的结果，是 各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”，这些内容与主旨“评比表彰”的内容是无内在联 系的，影响了主旨的专一。第四，语言不谦和。请示是上行文，从行文关系来看，语言应谦

11、和得体。这一请示 的第一段“这表明我省经济状况明显好转，经济效益显著提高。这是贯彻党的三中全会正确 路线、方针、政策的结果，是各生产单位艰苦奋斗、辛勤工作的结果”等语，大有给上级“上 理论课”之嫌，语言很不谦和。试卷二一，20 分指令性指导性综合性专题性内容的针对性感情的鼓动性夹叙夹议国家行政机关公文处理办法中国共产党机关公文处理条例先内容，后形式 先大局，后细节感性材料理性材料主旨材料结构掌握情况研究问题观察能力思维能力二，48 分（一）公文材料的种类1，从材料的性质划分，分为感性材料和理性材料从材料存在的时间或时代角度来划分，分为现实材料和历史材料从材料来源的角度划分，分为直接材料和间接材

12、料4，从才略是非的角度来划分，分为正面材料和反面材料（二）请示的结构模式请示的内容结构一般由标题，正文和尾部组成1，标题，通常由发文机关，事由，文种三要素组成。2，正文，是请示的核心内容，包括下面两部分：请示缘由和请示事项。3，尾部，一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。通常写法“妥否（可否，是否 可行），请批示”或是“以上如认为可行，请批转有关单位执行”。（三）公文写作人员的职业道德1，必须有强烈的事业心和责任感2，忠诚党，甘作无名英雄3，公而忘私，埋头苦干4，谦虚谨慎，平等待人5，严格保密，遵纪守法6，诚实守信，团结合作（四）公文结构的外形体式公文结构的外形体式，即公文的开头、主体、

13、结尾在文面上的组合表现形式1，篇段合一式又叫“单枪匹马式”，主要适用于命令、公告以及内容简单的决定、决议、 函、批复、任免通知等2，撮要分条式 又叫“天鹅下蛋式”，主要适用于通知、指示、通告、公告以及内容较复杂 的决定、决议、通知型会议纪要等。3，分列标题式 又叫“刀枪剑戟式”，主要适用于指示性通知、调查报告、会议纪要、决定、 决议、简报、通报以及规划、纲要等。4，全面性分块式又叫“豆腐块式”，主要适用于工作总结、调查报告、指示型会议纪要、 工作研究以及内容复杂的决定、意见。5，转发转述式主要见之于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报等6，章、条、款分列式俗称“下楼梯式”，主要见之于

14、法律、章程、条例、规定、规则、办 法、细则等法规性公文。7，条段贯通式 主要见之于指示、指示性通知、内容比较简单的法规性文件以及领导讲话 材料。（五）批复的结构模式1，标题 具体写法有三种：由批复机关、请示事项和文种组成；由批复机关、原请示题目 和文种组成；由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成2，正文一般有引语、主体和结尾组成引语一般包括下级机关请示的问题或发文字号，简要引述来文所请示的事项；主体是中 心内容，对请示中提出的问题，做出恰当的明确的答复；结尾一般在正文后另起一亍“特此 批复”“此复”即可。（六）讲话稿（大会工作报告）的结构模式大会工作报告一般有标题、称谓、正文三部分1，标

15、题由报告的性质和文种组成；由会议名称和文种组成；由正、副标题构成，正题揭 示报告的主旨，副标题标明报告人、会议名称、时间和文种2，称谓一般用“各位代表”或“同志们”。3，正文工作报告的正文有开头、主体、结尾组成开头通常是由报告人向大会提出审议报告的请求；或是开篇阐明大会的意义和主题；也 可提出工作要点。主体是核心，包括回顾过去的工作、分析当前面临的形势、提出今后的工 作任务及采取的措施。结尾一般是提出希望，发出号召。三，案例32分XX大学秘书系XX班2000年度工作总结2000年，我们XX大学秘书系XX班在辅导员老师认真辅导以及各位同学的积极参加 下，各项工作得到了积极开展，并在德、智、体、美等各个方面得到了极大的提高。为了总 结经验，更好地提高我们新世纪学生的素质，现将我班一年工作总结如下：一，提高理论学习发动同学为实现21世纪的战略性目标认真读书，注重开发同学们的智力，在培养能力 上下功夫，从而提高了其学习成绩。二，理论与实践相结合理论来源于实践，两者是紧密结合在一起的。因此我们在这一年中，积极开展了理论学 习活动，并结合专业学习，组织了三次调研实习活动，努