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文档简介

1、XXXXXXXXXX有限公司门卫管理制度一、总则:维护公司资源和生产安全,保证人员、车辆、物资出入安全有序,提高公 司形象。二、范围:公司所辖日勺所有场合之出入管理与值班管理。三、门卫岗位职责(一)负责厂区人员、物资出入等管理工作;(二)负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好考勤纪律;(三)做好厂区安全保卫及巡逻工作;(四)对非我司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;(五)信件、报纸以及快递及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有 关领导;(六)做好责任区域内日勺卫生环境打扫和保持工作。四、人员出入管理(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、 司机等

2、外勤人员外,其他员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门 卫处;部门主管如下员工外出,须由所在部门主管审批;部门主管外出, 须由分管该部门日勺副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行 外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天解决并通报批评。上班期间 非因公外出,外出时间将按月合计。因公司因素导致日勺提前下班(如缺 料、断电等特殊因素),凭行总经办告知门卫处后方可离开。(二)外来来访人员有人员来访时,值班门卫应先询问来访目日勺,拟定来访人员所属类 另U。若重要人员(重要客户、政府人员等)来访,无需填写来访登记 表,值班门卫要做好车辆停放指引工作,并且及时告知有关接待 人员,做好迎宾工作。若一

3、般性人员来访(业务合伙方、供应商等),按如下流程办理:(1)如有提前预约,值班门卫应规定来访者出示有效证件核算来访 者身份,拟定无误后引导来访者到会议室等待;(2)如无提前预约,值班门卫应具体询问受访人信息及来访事由等 信息,并打电话与受访人核算。在征得批准后,由来访人员出示有效 证件并填写来访登记表,并在门卫室等待。对回绝填写或不如实 填写来访登记表日勺来访人员,门卫值班人员有权严禁其进入公司。(3)若受访人不在公司,也没有及时委托公司其她人员代为接待, 此种状况下,门卫值班人员应当严禁来访人员进入公司。(4)进入公司日勺来访人员来访结束后,门卫值班人员应规定受访人 在来访登记表签字后,方可

4、让来访人离开公司。(5)一般性日勺人员来访时,值班门卫应当指引车辆停放在公司指定 处。特殊状况需要进入厂区日勺,应征得有关部门负责人批准。同步, 门卫值班人员应做好车辆进出公司时日勺安全检查工作。如有特殊人员来访(蓄意滋事者等),门卫值班人员应做好解释、劝 告工作。对不听解释或劝告无效仍强行进入公司日勺,门卫值班人员应向 行政部报告状况,由行政部人员酌情解决。对状况严重日勺可直接拨打报 警电话(110),请公安机关出面协助解决。五、物资出入管理(一)公司物资物资出厂需仓库管理员开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单 据核对物品无误并登记后方可出公司。(二)外来物品供货商送货入公司,应办理外

5、来人员登记手续,并注明送货日勺产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。六、车辆管理(一)公司单位车辆公司车辆外出a)运送物资外出,驾驶员应积极出示出库单,接受门卫值班员检查和登 记;b)外出采购,驾驶员应积极接受门卫值班员登记后方可外出;门卫值班员应对车辆进行停放引导,维持停放秩序;进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报总经理办公室,责其照价 补偿;上班期间乘车外出日勺公司员工(除司机外),也需持有外出单。(二)外来车辆外来车辆因公进入公司,应积极出示有效证件、填写会客单,并将有效 证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字日勺会客单, 换回有效证件方能离开公司

6、。2、邮局、快递以及物流公司等车辆无特殊状况,不得进入厂区。厂区内人 员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后告知收件人至门卫处领取。七、平常巡逻管理巡逻时间:下班后对厂区进行巡逻,检查水电、门窗与否关闭;夜间每 三小时巡逻一次;巡逻范畴:公司厂区内;巡逻时做到多看、多听,若有问题,立即报总经办;巡逻时注意人身安全,遇突发事件立即向总经办报告,并对事件做具体 记录。八、各类紧急状况解决(一)火灾应急解决预案若发现火情,值班门卫应立即赶往火灾现场确认并及时告知总经办, 迅速切断所属电源;如果火势在可控范畴内,应当立即采用有效日勺灭火措施,对日勺使用厂 内消防器材、灭火器进行自救;如果火势灾情较重,应当立即报警(119),报警时要论述清晰单位、

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