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文档简介

1、公司年末系列活动策划书年年终活动策划书第一部分年终总结会一、目的总结公司*年工作情况,增强企业)凝聚力,表彰先进树立楷 模,激励员工奋发上进。一、会议名称* 公司*年度总结暨表彰大会三、会议地点& 小小小小小小小小四、会议时间& 小小小小小小小小小小小小五、出席人员& 小小小小小小小小小小小小小小小小六、会议内容进行*年度工作总结,对表现突出的员工予以表彰;规划*年度的工作。七、工作内容总务部负责座牌的制作;与会人员以部门为单位签到,编排位 次,检查引领与会人员入席;会后会场所有设备的清理,收回;会场 音响、灯光设备等的检查与调整。人力资源部负责会前评选项目 及奖项排序的最终确定和奖金到位情况

2、。八、费用预算细类单价(元)数量单位合计(元)备注会场租赁18001场1800横幅1001条100鲜花504篮200扇形花篮员工奖金150020元/人30000奖状520个50总计32150第二部分年末招待会一、时间&*二、就餐人员全体参会人员、家属三、就餐地点&*四、工作内容总务部负责安排人员到场,人员座次。五、费用预算细类单价(元)数量单位合计(元)备注订餐60025桌15000白酒15025瓶3750五粮春服务费3025桌700按每桌5%收取啤酒470瓶280饮料850瓶400唯怡第三部分春节联欢晚会、晚会信息1.1主题:喜迎新年展望未来*春节联欢晚会1.2目的:为了庆祝;活跃企业文化、

3、加强企业新老员工的凝聚力,给广大员工提供一个展现个人魅力的舞台;表示企业对员工 节日的关怀与问候,使员工开开心心、 快快乐乐过好*年春 节。同时希望公司全体员工展望公司在新一年的发展,以新气象, 饱满的姿态迎接新一年的到来。1.3时间:1.4地点:1.5参加人员:全体员工(可携家属)(以及探亲的员工)、邀请其它单位领导等参加。二、工作部门及人员成立晚会组委会,组委会分为六个小组:总指挥策划执行组节目执行I后勤组I 礼仪组保卫组2.1总指挥:执行副总裁*。主要负责春晚策划方案审批;审 核春节联欢晚会产生的各类文件、文档、函件内容;总执行人为 *,主要负责调度各部门积极配合和支持;各项工作各阶段开

4、展情 况检查;协调组织筹备工作。2.2策划执行组(合计4人)。组长:*(兼晚会执行导演)。 组员:*、*、*。主要负责晚会策划方案的编写,节目报名的 收集,节目表的编排,晚会流程的安排以及人员组织、工作安排。2.3节目执行组(合计7人)。组长:*。组员:*、*、 *、*、*、*o该组主要负责协调各部门排练节目的时 间和场地;筛选节目主持人、编制主持台词、进行主持人排练;负 责租借、购买节目服装、道具及光碟;聘请现场化妆师,组织演员 化妆;负责根据需要聘请老师排练节目;组织大型节目的排练,跟进 各部门选送节目的排练进度;于2月7日前组织一次节目筛选及预 演。2.4后勤组(合计11人)。组长:*。

5、组员:*、*、*、 *、*、*、*、*、*、*。该组主要负责晚会物资准备; 幕布设计、嘉宾席布置、观众座次安排、布置、舞台布置;嘉宾 统计、邀请函撰写及发放;设计制作并张贴海报;会场租用费、幕 布设计、嘉宾邀请函、宣传海报、现场摄影制作(外请)、*月* 日晚工作人员工作餐、晚会现场用后勤物资的准备及费用结算;资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。选定购买和发放礼品,包括晚会礼品及奖品等晚会结束回收物 资。2.5礼仪组(合计6人)。组长:*。组员:*、*、*、*、 *。该组主要负责会前迎接观众,颁发礼品等礼仪服务。2.6保安组(合计7人)。组长:*。组员:保卫科保卫人员六人

6、 (非当班人员)。主要负责晚会开始时维持会场秩序,提醒观众坐 下,引导末就座观众尽快就座,勿大声喧哗;制定火灾应急预案,事 先了解逃生路线,在发生紧急/危险情况时维持现场秩序,引导现场 人员有序逃生,保护员工安全(注意各种安全防卫物资的准备)。三、晚会筹备步骤3.1晚会策划期。1月5日前确定晚会筹备活动实施方案,通知各个相关部门进行 准备工作。3.2晚会筹备期。3.2.1公司各部门进行节目准备。规定每个节目时间为3-10分 钟,内容积极健康,公司内部以部门为单位,每个部门准备1个节 目,总计节目数量12-15个。节目内容力求丰富、多元化,并计划 从公司外援引两个节目。节目筹备时间为1月5日一一

7、1月15 日。同时相关筹划人员确定主持人,并由主持人及相关人员进行主 持人台词的编写。3.2.2各部门节目准备完成后将节目类型、名称、时间、参 与表演人员等报至总务部,随后由节目执行组进行节目验收,时间 为1月15日1月20日。3.2.3场地准备。3.2.3.1费用申请(结合本次年终总结会、年末招待会涉及费 用一起向公司申请)。3.2.3.2确定所需场地并联系租借事宜。3.2.3.3确定舞台,进行舞台布置所需物品(音响、灯光、海报) 前期筹备及相关物资(酒水、糖果、小礼品)购买事宜。3.2.3.4化妆间、更衣室的选用准备。时间:1月20 1月31 日。3.3晚会彩排期:3.3.1将最终确定的节目表发至各部门,加紧节目彩排,并于1 月29日进行节目筛选,2月7日进行正式彩排。

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