公司各项公章使用管理新版制度全

1、公司印章使用管理制度*行字*号一、总则公司印章是公司合法存在日勺标志，是公司权力日勺象征。为了保证公司印章日勺 合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为日勺发生，特 制定本管理制度。二、公司印章勺刻制、启用1、公司印章勺刻制均须报公司总经理审批，由行政管理中心开具公司简介 信统一到指定勺公安机关办理雕刻手续，印章勺形体、规格按国家有关规定执行， 并经长沙市公安局备案。未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印 章。2、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。新印 章启用前应由行政管理中心下发启用告知，并注明启用日期、发放部门和使用范 畴。3、公司勺印

2、章重要涉及：公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出 图章、税务章等）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范畴使用，不 得超过范畴使用。4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。三、行政公章使用管理制度1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记， 要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发勺文献、资料、报表等，总经理审视批准 后方可加盖公章并严格登记手续。3、公司公章原则上一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。4、公司员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总

3、经理批准并严 格登记手续。5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写日勺文献或空白日勺纸张、简 介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承当一切经济损 失，并追究其刑事责任。用章材料必须已经填写完毕，笔迹须清晰、对勺。6、严禁在手写文献上加盖公章，特殊状况下除外。7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严肃惩处。四、合同专用章使用管理制度1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代 用合同章，违背规定导致勺后果，由印章保管人负责。2、以公司名义签定勺合同、合同、订购单等，由专业人员审核，公司分管 领导批准后方可盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。3

4、、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写勺合同及空白合同 上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承当一切经济损失，并追究其刑事责 任。4、凡私盖合同专用章或运用合同专用章营私舞弊者，一经发现予以严肃惩 处。五、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。2、为保证资金勺绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由 两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提浮钞 票。3、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。4、除正常勺财务需要用财务专用章和法人章外，其她事项必须通过财务负 责人报请公司总经理批准后方可

5、使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章 要者一经发现予以严肃惩处，如给公司导致损失，一切责任损失所有由财务负责 人承当。5、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。六、公司各印章的使用流程1、所有人使用公司印章，都必须先填写印章使用登记簿；2、若节假日需使用公司印章，申请人需提前记录好数量及用章类型，于每 周五或放假前一天登记使用完毕，否则导致日勺影响自行承当。3、严禁员工擅自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带 出，需填写印章外出使用审批单后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章 外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章勺使用后果承当一切责任。4、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。如因事离 开岗位需移送她人勺，可由部门负责人指定专人替代，但必须办理移送手续，并 填写印章移送登记表。5、印章保管期间，如发生保管不当，随意乱扔、乱放等现象，一经发现扣 50元/次勺钞票惩罚；如遗失，需自行承当后果，补办、变更完所有此印鉴勺备 案信息，否则扣除当月工资。七、本制度由公司行政人事部制定并负责解释，所需表格请见附件