公司岗位说明书办公室

1、公司岗位说明书办公室松产一保P岗位说明书岗位名称企业综合管理所属部门公司办公室岗位分类管理职数1直接上级总经理岗位等级办公室主任直辖下级职务说明书编号XYDY- XZ01薪酬类别/标准批准/日期批准人董事长序号岗位职责岗位主要工作内容1行政管理在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展。认真贯彻落实公司总经理办公会议的各项决议，执行公司领导的指示，对各 部门的工作进行协调、督办，保障公司决策的有效实施。对指定的问题跟踪、督促、落实、反馈，按要求将实际情况以书面形式报总 经理负责上级文件和公司文件的管理、督办，检查综合会议纪要的执行情况并记 录、反馈、考核以及干部值班的安排。负责协调总经理与各

2、部门、各部门之间的上情下达与横向沟通，以利于高效 运转，按期完成工作目标2信息服务对外发言公司外部综合信息的收集、整理并及时向公司领导报告。根据总经理的意图，代表公司在新闻媒体发表公开信息，其发言必须及时、 准确、严谨，具有权威性3外联事务负责公司的接待工作及政府职能部门关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公务 来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。4企业发展规划负责组织公司中长期发展规划的制定并协调组织实施等工作。5安防工作的跟 踪、检查、反 馈负责公司消防工作的组织安排，与消防部门配合、协调工作，重大消防治安事 项调研、检查、落实及信息反馈工作。保证公司核心经营工作的顺

3、畅有序展 开。6其它总经理交办的其它工作。基本素质要求年龄区间：26-50岁性别：不限。身体条件：身体健康最低学历或受教育程度：大学本科（第一学历）专业：管理类或经济类 职称（资格）：中级以上 性格与心理素质：开朗、热情、细心；心理素质良好其它：业务素质要求1、具有高度敬业精神，组织协调、沟通能力强，工作严谨。2、具有较强的语言表示能力和文字写作水平。3、从事行政管理工作8年以上。4、获取新知识和技术信息的能力较强。辅助技能要求外语：计算机：能熟练使用办公自动化系统和网络驾驶技能：良好本职位的工作环境特点加班比较频繁、保密要求严格。岗位名称综合管理（后勤）所属部门（单位）公司办公室岗位分类管理

4、职数1直接上级公司办公室主任岗位等级业务主管（兼文员）直辖下级职务说明书编号XYDY- XZ 03薪酬类别/标准批准/日期批准人公司办公室主任序号岗位职责岗位主要工作内容1内、外联事务负责公司办公室日常行政事务的协办、服务。协助主管部门组织做好公司行政会议、商务谈判、对外交流等服务工作。2行政管理负责办公室日常档案的整理、归档工作。负责公司办公设施、办公接待物品的计划、管理以及报刊、杂志的订阅管理， 各类标识规范制作及名片、表格的胶印管理等。负责编制、控制公司办公室管理费用指标，进行合理分解及控制，按时进行分 析。负责来宾日常接待等行政事务管理。3后勤管理负责公司办公区域和外部环境的管理工作。

5、4餐厅管理负责公司员工餐厅的卫生质量、食品安全、餐厅服务、进行把关、检查，督促 有关人员认真执行各项卫生制度。负责做好饮食开支的计划，每月公布收支情况，做好餐费的核算工作。负责做好伙食的花色品种、营养卫生、服务态度等工作。5车辆管理负责按公司规定做好公务用车的调度、管理工作，确保总经理和各部门业务用 车.负责车辆的各类费用严格控制在考核范围之内。7其它部门领导交办的其它工作。基本素质要求年龄区间：25-45岁性别：女身体条件：身体健康最低学历或受教育程度：大专学历 专业：不限专业职称（职业资格）：初级性格与心理素质：开朗、热情、细心；心理素质良好其它：无任何传染疾病业务素质要求1、具有高度敬业精神，廉洁自律。2、具有较强的语言表示能力和一定的文字写作