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文档简介

1、公司出差管理制度最终员工出差管理制度一、目的为规范公司员工出差，加强差旅费用管理，统一报销标准，特制订本制 度。二、适用范公司所有出差人员。三、出差类型管理规定1、当日出差：出差目的地较近，当日能够往返者。无法在公司或居住地就餐，需要在外就餐时，每餐享受补贴30元。2、远程出差：出差必须在外住宿者。1）远程出差之交通工具选择，依照出差员工职务级别，规定出差交通工具 乘坐标准；2）远程出差员工，享受公司发放的出差补贴，详见公司出差补贴标准；四、出差时间规定出差时间界定以出发站票据时间为出发时间，无明确时间点时，以出差申 请单上出发时间为准，出差结束时间以末次票据时间为准，无明确时间点时， 以差旅

2、费报销单时间点为准；五、出差审核、费用报销流程规定1）出差目的地较近，当日可返回时，由部门正职或主持工作领导批准。2）出差目的地较远需在外住宿时，员工出差前，当事人需详细填写出差 申请单（附表1），按以下程序执行后，方可外出，出差申请、费用报销流 程为图1所示：图1出差申请及差旅费用报销流程3）因公司资金周转紧张，差旅费用原则上不提倡借款，特殊原因有需求 时，低于（含）3000元预借款由主管副总签字，3000元以上由总经理签字， 借款时必须向财务递交借款条，借款原则“前账不清，后款不借”；4）因公务紧急，未能履行出差审批手续，出差前必须以通讯方式告知主管 副总，得到批准后方可出差，回公司后补办

3、手续；5）出差期间因工作需要、生病或天气、事故等不可抗因素延长出差时间 时，必须提前以通讯方式告知部门领导，及时汇报工作进展，保持24小时开 机；返回后递交相关证明材料（附当事人、部门领导签字），否则超期费用一 律不予报销；六、差旅费用标准1）交通工具乘坐标准规定公司依据出差人员职务级别制订交通工具乘坐标准（表1），表中所列为 各级别公司员工出差交通工具选择的最高标准。职务交通工具乘坐规定飞机火车动车高铁长途汽车轮船公交出租车地铁总经理V软卧二等座V二等座VVV副总经理V软卧二等座V二等座VVV厂长、部长提前申请硬卧二等座V二等座V上限 100元/天V一般职员X硬卧二等座V三等座V上限 60元/天V表1出差人员交通工具选用标准说明：“V ”表示允许乘坐的最高标准，“ X ”表示原则上不允许乘坐；表中飞机乘坐均指经济舱，本着节约开支原则，享受飞机乘坐的中层干 部原则上在机票低于七折情况下，填写机票预定申请单（附表2），经总 经理签字后方可购票出差；表中火车、轮船乘坐标准为最高上限，超过限定范围公司只报销规定上 限金额；远程出差原则上选用火车或长途汽车作为交通工具；一般职员因特殊原因需要乘坐超标交通工具时，必须提前提交情况说明 或通讯方

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