市农业机械办公室规章制度

1、临沂市农业机械办公室规章制度规章制度目录一、学习制度二、办公管理制度三、财务管理制度四、车辆管理制度五、接待制度六、房屋修缮和水电暖管理制度七、收发保密制度八、卫生管理制度九、值班管理制度十、 门卫职责及管理制度十一、 年度考评制度十二、 农机化宣传奖励制度一、学 习 制 度（一）学习时间：每周五下午为政治理论和业务知识学习时间，全市性的集中教育活动按 计划方案实施。（二）学习方法：一是集中学习。定期组织全体同志学习党的路线、方针、政策和法律法 规、 会议文件、 领导人的讲话等方面的内容。 二是以科室、 党小组为单位学习。 通过边学边议、 交流体会、互谈经验等方法，巩固学习教育成果。三是个人自

2、学。按照规定的学习内容整理读 书笔记， 写好心得体会。 四是采取走出去， 请进来等多种形式， 充实学习内容， 开阔学习视野。（三）学习要求：各类专题学习，要根据人事科制定的学习计划抓好落实，确保时间、人 员、内容 “三落实 ”；严格机关学习考勤制度，定期抽查到课率，做到不旷课、不迟到、不早退； 要正确处理好学习和工作的关系，以学带干，以干促学，做到学习工作两不误。二、办 公 管 理 制 度机关全体人员应自觉维护正常的办公秩序， 严格遵守办公管理规定， 圆满完成各项工作任（一）严格遵守上下班制度，不迟到、 早退。建立考勤登记制度， 具体由人事科组织实施。 考勤结果填入考勤表，装入个人考勤档案，作

3、为季度或年终考核的依据。（二）办公时间应保持肃静，不得大声喧哗、闲聊和无故串岗，非办公人员和家属儿童不 得在办公楼内玩耍。（三）上班时间不得外出办私事， 因特殊情况须外出时要请假， 科室人员向本科领导请假， 科室负责人向分管领导请假。（四）上班时间不准下棋、 打扑克或从事其它娱乐活动， 不准用办公室电脑聊天、 玩游戏， 更不准骂人、打人等恶习发生。（五）机关工作人员因公出差，各科人员由本科领导安排，报分管领导批准；科室负责人 出差，经分管领导同意后报主要领导批准。（六）请事假一律使用请假条。请假两天以内的，由本科室批准；超过两天的，由分管领 导批准；七天以上，报主要领导同意。人事科要对个人请假

4、情况进行备案，其请假天数在每年 规定的个人假日内扣除。 因病住院要事先请示， 并得到领导批准， 因特殊情况不能及时请示的， 事后应及时报人事科或分管领导。病休者应提供定点医院开具的证明。（七）探亲假要严格执行规定，报分管领导同意，主要领导批准，人事科备案。（八）擅自离开工作岗位或请假逾期不归者，要批评教育，情节严重者，按国家公务员暂 行条例有关规定处理。（九）要爱护楼内各种设施物品，未经允许，不得外借、拿回家或挪作它用，故意损坏公 物者照价赔偿。平时要做到人走门关、灯熄。（十）严格遵守保密规定，文件资料应放置有序，密级文件和资料按保密要求妥善保管。（十一）下班前要整理好文件及办公用品，保持室内

5、整洁有序。（十二）不得以任何理由容留外来人员在办公室住宿。（十三）各科和领导办公室配备的电话，属工作电话。打电话时，语言要精炼，尽量缩短 通话时间，减少电话费开支；不准用办公室电话聊天和私事通话；每月财务科要向全体职工通 报电话费开支情况，接受大家监督。三、财 务 管 理 制 度（一）实行财务 “一支笔 ”签字。所有财务开支均由分管财务的领导核签，特殊开支须请示 主要领导批准或提交办公会研究决定。（二）对经费实行预算管理制度， 严格开支标准和范围， 做到支出有预算， 报销手续齐全。（三）医疗就诊按市政府公费医疗规定执行。（四）差旅费报销标准： 在本市范围内县级干部住宿标准为每人每天 60 元，

6、一般干部（含 科级）为 40 元；到外地出差，县级干部住宿费为 80 元，一般干部为 60 元。以上为出差住宿 费最高限额。（五）各类会议要本着精减次数，压缩规模、减少开支的原则。召开大型会议，由办公会 研究确定，各科召开的专业会议，原则上每年一次（特殊情况除外），当天开会，当天结束， 不发纪念品，会前要有预算，会后决算由分管财务的领导根据规定签字报销；会议生活费补助 每人每天 25 元以内，特殊情况需住宿的，按每人 30 元掌握。（六）坚持 “三不准 ”：即不准向私人借款；不准提供担保；不准借出支票。如因公出发等 特殊情况需借款时，须办理借款手续经分管财务领导批准，返回后及时结算还帐。（七）

7、严格控制各种考察、培训、参观等活动，尤其要严格控制出省、出国等活动。（八）办公用品， 根据需要由综合科搞好预算， 经领导批准后购买， 然后到财务科报销 （需 政府采购的按规定办理），办公用品的发放要从严掌握，注意节俭。四、车 辆 管 理 制 度（一）车辆管理人员和驾驶人员，要以高度的责任心，管好用好车辆、油料及随车用具， 做到不损坏不丢失，安全行车无事故。（二）严格控制车辆使用。所有车辆由综合科统一安排调度。城内用车要提前到综合科登 记，出城车辆由分管领导批准，未经批准，驾驶员一律不准出车。要保证办领导工作用车，一 般人员出发不派车。上级机关来农机办的，可以接送到车站。因急事出车的，事后要报告

8、并补 办有关手续。（三）不得用公车办私事。如有重病号在城内可以接送，其它特殊情况需要用车时，在不 影响工作的情况下，须经领导批准。（四）严格控制车辆用油。车辆加油，要到车管人员处领取加油单和加油卡，在市财政局 指定的加油站加油。车管人员每季度要对车辆的耗油数和里程数进行核对。（五）车辆维修要事先填写车辆定点维修单， 经分管领导批准后， 方可到定点修理厂修理 如因修理技术不过关、修理费用较高、修理质量达不到要求需要移点的，须报财政局批准。未 经批准，驾驶员不得随意变动维修点。（六）驾驶人员要爱护好车辆，经常对车辆进行维护、清洗和保养。（七）驾驶人员要严格执行各项交通法规，凡因喝酒、证件不齐、乱停

9、乱放或违规行车等原因，被交管部门和城市执法部门罚款的，一律由驾驶员个人承担。30 元的安全奖；（八）严格奖罚制度。对执行制度好、安全无事故的驾驶员，每月发放违反上述制度或发生事故者，停发奖金或给予停驾处理。五、接 待 制 度（一）接待标准：厅局级客人就餐标准为每人每天 50 元；县处级客人为每人每天 40 元； 其他客人为每人每天 30 元。陪餐标准可按所陪客人的日标准掌握。系统内县区局正职领导， 每人每餐 20 元；其他每人每餐 10 元，无关人员不安排就餐。（二）审批权限、程序和结帐办法：来客按规定需要安排就餐的，由接待人员到综合科填 写审批单，经主要领导或分管领导审批。审批单由综合科留存

10、。经审批后就餐的，每季度由综 合科和财务科共同审查整理审批单和帐目， 无误后，凭批单和发票经分管财务的领导审查签字 报销。（三）接待分工：副处以上人员带队来我办需要接待的，由综合科安排食宿，有关科室协 助并根据需要陪同活动；科级及以下人员来我办需要接待的，由对口科室负责安排，并按就餐 规定标准，经审批后安排就餐；本市各县区局长带队来，由综合科负责接待，其他人员来，由 对口科室接待并按标准审批安排就餐。六、房屋修缮和水电暖管理制度（一）公房修缮及设施改造项目由综合科牵头提出方案，会同财务科搞好预算，经领导批 准后由综合科安排人员施工。待工程结束后，安排专人验收并认真进行财务决算。（二）严防水、电

11、、暖浪费。做到人走灯熄，杜绝长流水。综合科要定期对公用部分的水 电暖设施进行维护、检修和保养，发现问题及时安排人员修理，并注意研究节约措施，抓好落 实，防止浪费。（三）宿舍楼住户在进行内部装修时，事先要报告，由综合科派人介绍宿舍楼的构造和线 路布局，防止出现不安全的因素。不得在公用水道、暖道和线路上乱接乱连，违犯者所造成的 一切损失，均由自己负责。（四）宿舍楼的水、电、暖及其它项目的维修、使用、收费均按市政府文件和有关规定执 行，纳入正常物业管理规定。（五）租赁房屋的水、电、暖管理由综合科负责，其计量表由两人以上定期查验，核对无 误后分别交分管领导和财务科。（六）机关办公室的开水仅供办公饮用，

12、不得捎带回家。（七）爱护好文件柜、桌椅、电脑、打字机和墙壁、开关、门窗、消防栓等公共设施，无 故损坏的，如数赔偿。七、收 发 保 密 制 度（一）上级来文由综合科统一登记，根据文件等级、内容，填好审批单及时呈送办领导阅 批。（二）传阅文件要及时，阅后要签字，并及时送还收发员。需要科室暂存的文件，科室负 责人要在收文簿上签字。借阅文件需经领导同意，并写借条，妥善保管，及时归还。任何人不 得把密级文件带回家中。（三）凡以农机办名义上报下发的文件和信函，应严格手续，经综合科核稿后，由分管局 长签发， 重要文件须报主要领导签发或提交办公会研究决定。 凡内容涉及到其他部门或科室的 工作，要提前搞好协调。

13、各科不能以本科名义发文件。（四）各科所发的密级以外的文件、电报、信件等，分装密封后到综合科领取邮票，自己 负责送发；密级文件、电报、信件等由综合科负责送发；书报杂志和外来信件，由综合科安排 专人收发。其中，各类文件、电报、公函等，一律由保密员拆办，任何人不得私自拆阅。（五）保密员每月要对秘级文件集中清理一次，严防文件丢失、泄密漏密等事故的发生。（六）农机办公章要由专人负责管理， 用印要登记， 涉及重要情况的用印必须经领导批准。（七）各科承办的文字材料、表格等， 由各科自己打印， 办领导需要的文字材料、 表格等， 由综合科打印。（八）领导签发文件，应使用碳素墨水。起草的正式文件要用碳素墨水和标准

14、纸张，符合 公文格式要求，并填写签批单。八、卫 生 管 理 制 度 为使机关有一个良好的学习和工作环境，特制定本规定。（一）办公楼卫生管理1、办领导和各科办公室卫生自行负责打扫。2、各科的物品及各科管理的仓库卫生由各科室自行清扫。3、门厅、楼梯、走廊、走道两侧的门窗和卫生间以及六楼会议室的卫生，由临时清洁工 打扫。4、接待室和会议室管理：以科为主召开的业务性会议，会议室的卫生（包括擦拭门窗、 清扫地面、洗刷茶具、痰盂、提开水等）由各科负责打扫；召开党组会和组织政治理论学习， 会议室卫生由人事科负责；召开办公会以及来客人使用会议室时卫生由综合科负责。5、不得在墙上乱涂、乱画和乱贴、乱钉、乱挂；不

15、得随地吐痰、扔纸屑及烟头；不得将 垃圾、污物倒入卫生间。6、各科所有物品的摆放要有条有序、整洁卫生。（二）环境卫生管理7、办公区和生活区的环境卫生按区域划分每月集中清理一次，遇到上级检查时按通知要 求打扫。8、摩托车、自行车须停放在指定地点。9、夏季灭蚊、灭蝇工作由综合科负责安排。（三）卫生清扫的组织和监督检查10、卫生区域划分和分工由综合科负责。11、每月一检查、每季一评比，实行流动红旗制度。（四）说明和要求12、凡涉及卫生交接，交方应彻底打扫干净方可交接。13、集中清扫卫生的工具由综合科提供和保管。九、值 班 管 理 制 度根据上级要求，结合我办实际，办机关建立临时性值班和节假日值班制度。

16、（一）值班由综合科统一安排，要制订明细的值班表。（二）值班人员必须认真履行职责，维护办公区、生活区的正常秩序和安全。（三）值班人员须按时交接班，并详细做好值班记录，值班期间不得擅离岗位。（四）值班期间须提高警惕，遇有突发情况要及时报告并果断处置。（五）不准以任何理由容留外来人员住宿。六）值班时各种物品和工具须使用、管理、交接好。十、门 卫 职 责 及 管 理 制 度（一）门卫人员在职期间要有高度的责任心， 忠于职守， 切实做好本单位的安全保卫工作。（二）遵守农机办规章制度，服从综合科的领导和管理，完成门卫规定的工作任务。（三）坚守岗位，工作时间不准喝酒、睡觉、打扑克、下棋、擅离职守，做到在岗在

17、位， 确保门卫值班 24 小时不缺人、不漏岗，特殊情况暂时离开时，岗位自行协调。（四）负责办公区、生活区的安全和传达工作，保持高度警惕性，严密监视警卫区域，对 外来人员要实施有效监督，发现可疑人员出入，要及时过问并予以制止。出现妨碍门卫的行为 和突发问题，及时处置并向综合科报告，以便妥善处理。（五）负责沿街楼通道和警卫室门前卫生，随时清扫垃圾，保持清洁。管理好办公区绿化 带内的树木花草，并根据季节、环境、卫生状况及时浇水、清理、裁剪、消毒、灭虫。（六）门卫要看好办公楼以及院内的各种设备和设施。办公楼大门及时开关，每天应在上 班前 30 分钟打开，下班后 30 分钟关闭，关闭大门时要查看楼内情况

18、，发现科室门窗未关闭的 及时通知相关人员。（七）单位大门应定时关闭，小门在夜间22 时关闭。对外来人员要实施有效监督，建立严格的登记制度。严禁小商小贩进入院内收废品。（八）在报纸分发、文件领取、矿泉水供应、水票收集等方面要认真进行登记，重要文件 要及时交给综合科相关人员，不得过夜、拖交，确保机关各项工作的顺利开展。（九）警卫室内各种物品要注意保护，摆放整齐有序，符合卫生要求。（十）根据工作需要，完成综合科交办的其他临时性、特殊性工作。十一、工 作 人 员 考 评 制 度 根据市委组织部、市人事局关于市直机关在职人员年度考核测评办法，特制定如下制度：（一）要本着公开、公正、公平的原则，从德、能、勤、绩、廉等几个方面对机关每个同志作出客观公正的评价。（二）民主考核测评分为季度考评和年终考评。其中，季度考评共四次，在每个季度末进行，考评份额占总分的 60；年终考评一次，考评份额占总分的40。两项考核分数相加，作为个人全年的最后分数。（三）测评表分为 A 表和 B 表两种，其中，办领导填 A 表，科以下（含科级）人员填 B 表。 A 表 B 表为总分并登记归档。（四）为体现奖罚分明的原则， 各科主要负责人在年度考评中综合评价得分为最后一名者， 应自动提出辞职。（五）优秀比例，控制在机关工作人员总数的15以内。（六）机关公勤人员，按公勤人员总数20的比例评比先进工作