高效人士必备之时间管理技能

1、时刻的划分时刻能够花费在不同的情况上，因此就有了工作或学习时刻、休闲时刻、家庭时刻、个人时刻、考虑时刻等。.工作或学习时刻时刻用在工作，或用在学习上,称为工作或者学习时刻，它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的预备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念差不多来临。学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时刻来学习新知识或者熟悉新事物。2.休闲时刻休闲时刻包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松竞赛一样,你不一开始就猛冲，白费甚至透支了你的体力,要明白得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的适应，才能把每一个人的躯体状况调整到最佳

2、状态。3.家庭时刻家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才明白得去珍惜亲情。4个人时刻个人时刻是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时刻。个人时刻确实是自己跟自己约会的那种时刻。每个人不论是求学依旧工作,甚至在家中，都有一种不同意被侵犯的个人时刻,利用这些时刻人们能够充实自己。.考虑时刻考虑时刻确实是考虑以后的时刻。考虑时刻可着重用在打算自己以后的进展,也可用在反省往常自己所做的情况是否正确，是不是值得等。考虑如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特不为了什么目的考虑，能够天马行空地去想象,能够胡思

3、乱想,假如发觉了一些好的方法,或者是一些好的理念就应该赶忙把它记下来。时刻的运用时刻运用分为几类时刻:大块时刻、首要时刻、零碎时刻、固定时刻、安静时刻、弹性时刻、交通时刻。1大块时刻你每天都要用一大部分的时刻来完成当天重要的情况,大块的时刻至少需要两个小时。事实上也能够分散地安排大块时刻,如此安排时刻你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。.首要时刻一日之际在于晨。首要时刻与大块时刻接近，它指每天早晨的那段时刻。有人把早晨的时刻用来进修，有人把早晨的时刻用来运动，有人把早晨的时刻用来做一些重要的考虑,因人而异。3.零碎时刻零碎时刻看起来看起来不太重要，然而这种时刻假如能够把它积少成多,化零为整

4、，把那些小块时刻充分利用起来,以专门少的时刻来做一些小事，坚持下来,也是特不可观的。零碎时刻称为时刻的存储器。.固定时刻假如觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时刻。5.安静时刻读书也好,工作也好，是否能够用心有效,环境的因素是专门大的,许多办公室都感受到特不吵闹,工作经常受到干扰，这时能够由大伙儿互相来约定,安排一段安静的时刻。6.弹性时刻每一项工作都需要时刻,最好是留有弹性，即预估的时刻应该略微宽裕些。能够在两三项工作之后,安排一个弹性时刻,来弥补往常还没有做完的情况,或者讲是留作被干扰以后的调节时刻。弹性时刻不能够太长,1分钟甚至20分钟是比较适当的。7.交通时

5、刻一般人对交通时刻差不多上用两个字来形容：抱怨，特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时刻,例如早点出门,晚点回家，选择走哪条路线,坐车的时候你还能够考虑一些问题，能够听听音乐，看看书,充实自己。时刻的价值时刻的价值差不多上分两种,一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。无形价值时刻的无形价值是把时刻投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时刻,但它带给你的收获可能是无法用金钞票来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值时刻的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的酬劳。例如你是一

6、名销售人员,访问客户,跟客户建立关系,最后与客户达成交易,你定会有酬劳。时刻具有有形和无形的价值。白费自己的时刻,等因此慢性自杀。白费不人的时刻,等因此谋财害命。事实上:时刻对每个人差不多上平等的；每个人都有相同的时刻；但时刻在每个人手里价值却不同。【自检】你的时刻价值是多少，你计算过吗？请依照下表来计算一下你的时刻价值:你的时刻价值几何年收入（万元）年工作时刻(天）日工作时刻（小时）每天价值（元)每小时价值(元)每分钟价值(元）125084050.0822580100.12508120150.552500250.42102504050.3你的时刻价值：每天_元每小时_元每分钟_元那么,人们该

7、如何治理时刻，让自己的时刻增值,让自己更有成就?第一代时刻治理理论差不多是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时刻的安排。备忘录治理的特色确实是写纸条,这种备忘录能够随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。假现在天一天结束完成了大部分的情况，就能够在备忘录上划掉，否则就要增列到改日的备忘录上。这确实是第一代时刻治理，叫做备忘录的时刻治理。这种时刻治理的优点是：重要的情况变化时的应变力专门强,是顺应事实的。另一个优点确实是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的治理便于追踪那些待办事项。但备忘录治理没有严整组织架构，比较随意,因此往往会漏掉一些情况。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种看起来在应

8、付状况或者在应付一些工作上的情况,这是第一代时刻治理的缺点。第二代时刻治理理论强调的是“规划与预备”，特色是记事簿。特点是制定时刻表,记录应该做的情况,表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。这种治理模式优点是追踪约会以及应该做的情况。通过制定的目标和规划完成的情况达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的适应,找不到考虑的空间。第三代时刻治理理论主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的治理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色确实是将每天活动,写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它要紧是为了提高工作和生活效率。第三代时刻治理的优点是比

9、较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划,安排优先的顺序，能够提高生产力;它的效率比较高,能够感到井然有序。第三代时刻治理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，因此在安排上往往会有些疏失，事实上价值观未必是自然法则。第四代时刻治理强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种治理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的。如何走，不是求快,而是如何向以后的目标接近。

10、这种治理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与以后的目标专门接近，因此它强调的是一种方向，也叫做正北理论。表2-1 时刻治理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时刻治理备忘录型应变力专门强没有压力随意忽略整体规划第二代时刻治理记事簿规划与预备追踪约会事件达成率比较高产生安排的适应第三代时刻治理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时刻治理自然法则和罗盘理论效率方向对在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标专门远,确实是离你人生的目标专门近。因此你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。【总结】本讲要紧阐述了时刻治理的定义及时

11、刻治理的目的,时刻治理理论的历史演进，对四代时刻治理理论的特征、优点和缺陷分不作了阐述和分析。时刻是每一个人生命的一部分,时刻对所有的人差不多上平等的,关键是如何规划，如何进行有效的时刻治理，要从内心深处找到你生命的价值。【心得体会】_完成人生的四大需求健康的定义世界卫生组织1948年对健康的定义:一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。生理、心理、社会文化以及精神达到了一种完善，而且是一种特不安适的状态,这叫做健康。图3-健康的图解人生的需求人生的四种需求心理的需求,物质的需求，精神的需求,还有一种社会文化的需求，是人生的四种

12、需求。这四种需求产生一种互补的作用，带给人们的是内在的和谐、满足与欢乐。图3-4 人生的四种需求示意图在学习时刻治理的过程中,首先要建立一个全方位的概念,确实是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康,同样物质层面也是能够满足的。只有这种健康满足了，才能够提升到和谐、欢乐，因此要学习从工作中去查找工作的意义。例如，什么缘故要做销售工作,销售工作是除了那种物质的满足外，还有什么?你可能学到的是人际关系的拓展，学到了如何样去跟不人沟通,同时也学到了如何样去表达自己,如何去安排时刻等等。也确实是讲，要从工作中去找到它的意义。从人际关系中，使自己能够成熟或者成长；在人与人之间相处的过程中，学会接

13、纳不人，学会尊重不人。【自检】描述一下你的工作,从工作中你获得哪些收获?是否满足了你的物质需求、精神需求、社会文化需求以及心理需求?_2.宁静的心灵人生的四种需求,是相互依存的。把物质的需求、精神的需求、心理的需求、社会文化的需求，四个重叠，找到最重叠的那部分，确实是心灵。图-5 人生的四种需求重叠图追求成功之道里有宁静的心灵,健康与获利，爱的关系，财宝的自由，自我确信,自我实现，自我目标设定等等。专门多人都认为，追求成功最重要的是宁静的心灵,四种需求重叠的部分其内在的力量确实是一种心灵的平静。这种平静，看起来是轴心点，以此扩散到四大需求，又看起来化学实验一样,既能够融合大伙儿,又能够分散出去

14、,产生一种由内而外的燃烧。这确实是生命过程中对自己生命的那种热忱。我热爱我的生命我热爱我的工作我情愿对我的生命负责这些积极的自我对话,差不多展现了内心的那颗火花，确实是为生命平添了光亮的热情，以及冒险的精神。因此点燃内在心灵的能量的引线,是要发挥一技之长的精神需求。如何样热爱我的生命,如何样展现在我热爱的工作之中,也确实是一种个人的需求贡献的力量我热爱我的生命,我就会对我的生命负责，我热爱我的工作,我就会为我的工作目标去奋斗,而这时,金钞票、健康、学识、感情等等都差不多成了你的资源,让你更有能力去满足不人的需求。社会人际关系里强调的是服务精神，假如你是一名领导,你对工作、对生命是热忱的，对自己

15、是负责的，同时在企业中，你把生命、时刻奉献给那个团队，这种付出既是一种热忱，又是一种服务,而这种服务确实是去满足不人的需求。你自身的需求获得了满足以后，就能够去奉献给不人。因为你热爱你的工作、你的生命，你明白对自己的责任感,以及对团队的奉献，对人际关系的服务，生活的品质自然会提升与改变。自然法则闻名心理学家马斯洛认为生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社会的需求一直到自我实现的需求，构成了人的需求体系。他把自我实现视为最高层次的人生经验。然而在晚年的时候他做了一个修正，认为人生最高层次的经验不是自我实现，而是自我的超越。也确实是生活的目标是超越自我。第四代的时刻治理,强调的是自然原则。原则不包

16、括做事的原则，工作的原则，或者讲对什么采取信念的原则。同样原则不等于价值,原则不等于惯例，原则也不等于宗教,原则仅是一种播种收割定律，叫做农场法则。原则1原则不等于价值以价值观为基础的观念是传统时刻治理最空幻的地点，它只是纯有价值观,确实是明白时刻治理是实现它的价值,只明白描绘人生的蓝图,而没有目标,缺乏的是一种真正的方向，因此原则不等于价值。而第四代时刻治理的一个特不重要的观念是客观的,不受个人价值观阻碍。要有高品质的生活,需将客观上的最重要的事变成主观上最重要的事。高品质的生活不是一个人能够独立完成的，唯有真诚地与他人合作才能够丰富制造你的生活。2原则不等于惯例现代生活瞬息万变，你更容易抱

17、着那种旧有的惯例、制度，希望它预测出万中不变的一面，然而新的挑战慢慢地会抹煞掉旧的方法和功效，由此导致了旧有惯例、制度的失灵。掌握原则不仅要更有效地解决问题,更重要的是,你所做的每一件情况,都要能够适应以后的生活情景。3.原则不等于宗教原则不等于宗教，而是一种追求生命高品质，导求真理的途径和规则,通过这些原则你才能够成长。这些观念提升了,你才能够持续地追求永恒的进展。自然法则农场法则在农业上有一种播种收割定律,耕作的时序以及收割多寡,都受自然法则阻碍。但在谈到社会以及企业文化时,你却自以为能够顽固连续自己的传统法则，借此欺骗自己,并希望最后获得胜利。但这是行不通的。你今天真正应该做的，是为以后

18、做预备,而不是临时抱佛脚。况且那是没有效的，因此平常就要付出努力。不管是国家或者是个人，常常不明白自己的均衡点，这是因为专门多人,不明白人与社会之间、与群体之间那种相互依存、相互依靠的关系，而正是这种相互依存、相互依靠的关系能从你自己的心灵深处，满足你心理的需求，物质的需求,精神的需求，以及社会文化的需求。只有把四个需求结合起来,把内内心那种热忱释放出来,才能够找到你真正的自己。时刻治理的心理建设与优先矩阵【本讲要点】心理建设时刻治理优先矩阵心理建设心理建设的重要性社会文化的需求如人际关系,是以某些原则为基础的，其中最重要的确实是人与人之间的互相信赖。这种互相信赖,源自于宽容,或者负责、体贴、

19、归属感等等，甚至能够讲是无私的爱。在心理需求方面,专门多人追求一种临时抱佛脚的幻觉,而不按部就班地让自己逐渐地成长。多数人有一种幻觉，以为人生的意义是一种以自我为中心的，追求的是自信、自我进展、自我修养，重点差不多上我要什么，我要做什么，而千百年来的哲学告诉人们，实现最大自我满足感来自于关心不人。美国一位闻名的激励大师金克拉曾经讲过:你的成就建筑在你能够服务不人的基础上。假如你能够协助不人实现梦想，你才能够让你自己美梦成真。因此,生命的意义确实是为了奉献。关心不人，专门多时刻治理重视的差不多上头痛医头、脚痛医脚的方法，只能达到临时抱佛脚的效果,而内心深处的需求，却没有达到真正的满足。美满的人生

20、是建立在一种成功的结果之上的，付出了多少才会有结果，不是棉花糖式短暂的满足，或者是短暂的成功。要把时刻治理好，首先要做的确实是自己的心理建设。假如心理建设不能治理好，却去谈时刻治理，是毫无意义的。如何样进行心理建设1.学会自觉自觉是治疗的开始。自己首先要觉醒,也确实是将自己抽身出来,检查自己的思想，自己的动机，自己的过去,还有自己的先天条件,自己的行为、适应。同时看清晰自己的社会倾向以及心理进展的轨迹,进而拉长这种刺激与汇映的时差。2透过良知倾听心灵内在的声音倾听自己内心深处的声音：这一辈子到底要的是什么，希望过的是一种什么样的生活。3独立的意志你在掌握你的生命，你必须要有一种独立的意志力。心

21、理建设的策略进行心理建设的缘故世界在不断变化和更新，每天都有新的事物,新的领导者，新的发明,新的教育方法，新的市场,新的书籍,新的文学,新的电视节目，新的电影等等，每一天都在更新。你要跟得上那个时代,关键在于自己。因为人生确实是你如何样来看待你自己的，人生就注定于你对以后做决定的那一刻。环境可不能改变，改变之道确实是你自己能不能改变你自己。不是环境在制造人,而是人在制造环境。2进行心理建设的策略（)如何追求持久改变环境可不能改变，改变之道确实是自己能否改变自己。人有追求欢乐的选择与决定。那么如何样追求这种持久的改变呢?提高你的期待，目标要高，目光要远；抛快乐理方面那些消极的因素，要有一种积极的

22、、乐观的、热忱的信念;从现在开始，改变你的策略，即改变你做情况的方法。（2)如何改变策略进行心理建设，改变策略,需要在情绪方面、健康方面、人际关系方面、钞票财方面、时刻方面改变策略。情绪方面。要学会改变情绪，因为新的事物、新的进展,会阻碍你的情绪。健康方面。你能否做一个操尽情绪的人,你的以后会可不能专门好，来自你的躯体健康，因此你要改变的是如何样去关注你的躯体健康。人际关系方面。以后的进展有一个群体协作的趋势,因此你要学会如何样去跟不人相处，要寻求一种策略。钞票财方面。在那个社会里,要活得更好，需要工作，工作要得到酬劳，而酬劳得到的是钞票财,因此如何理财，也专门重要。时刻方面。以上4方面的完成

23、只靠一样东西，确实是时刻。锻炼躯体需时刻,投资人际关系需时刻，理财也需时刻。因现在间的运用、掌握的方向是至关重要的。心理建设的过程.过程进行心理建设的过程，首先是目标，当目标确定以后,必须去行动，然后进一步端正态度。这确实是成功的A模式，强调目标、行动、态度。成功的A模式目标(AIM)行动(TION)态度（ATITUDE)2.时刻治理是一种态度大趋势的作者约翰艾兹彼特,曾经讲过这么一句话：“我们正站在一个新的起点,两千年（即200年)，这重要的一年,象征着以后,是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，明白的情况增多,因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统适应,而这一切,差不多上个人所为

24、，个人试图改变那个社会之前，首先要改变自己。”这确实是一种心理建设的过程,事实上这句话，早在05年,一位特不有名的哲学家威廉詹姆斯就讲过：“我们这一代最伟大的革命确实是发觉,一个人能够由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”所有的结果是行动造成的,所有的行动是考虑造成的，所有的考虑是来自于你一念之间。因此所有的改变是由自己的考虑和意念来决定的。它那个地点包括哪些东西呢？欲望。你要把情况做好,时刻治理好,欲望是不是专门强烈?决定。决定做或时刻治理的目标是什么？要把时刻治理做好,你的目标价值，人生的方向专门重要。行动。时刻治理是一种技巧,也是一种观念，跟行为有一定差距,必须不断地去练习,才能养成一

25、种良好的适应。决心。时刻治理也是一种决心。你下决心持续地学习,直到运用自如。假如你把时刻治理好，就能够达到自我的理想,建立自我的形象,进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时刻治理的门外汉,而努力不断学习。假如每天你能够让自己节约两个小时,一个星期就能够节约个小时，一年就能节约00个小时，这种生产力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人,或是有成就的企业,总会把时刻用在高深产业的地点,源自于他们明白时刻大于金钞票,时刻确实是他们生活查找的一种方向。成就感让自己更欢乐,引发内心的动机,关键确实是追求成就感。要成就一件情况,一定要以目标为导向，才能够把情况做好。要把握现在,专注今天，每一分

26、、每一秒都要好好把握。假如你是一名销售员,那个月要做到多少业绩,那是你的目标。为实现那个目标,你必须去访问多少位顾客。因此你的工作确实是，把时刻安排在产品知识和顾客的访问上,必须把每一分钟,每一秒钟利用好。作为一名领导人物，有两个关键：工作表现。有能力去完成工作,而非只强调其努力是否够。重视结果。在目标导向上，还要重视结果，凡事以结果定出成绩。因此作为领导人,或者渴求有所成就的人，首先为自己把时刻治理好,在时刻治理上,如何样去做到更好的服务,让更多的人感到满足，让大伙儿都感到欢乐，你就有方法去赚到更多的钞票。这就如美国的激励大师金克拉所讲一句话：“假如你想实现梦想,你必须学习关心不人实现梦想,

27、你才能够让自己美梦成真”。在时刻治理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着欢乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性动身，满足不人。这些做到了,你就能得到财宝,因此你的自我价值也会提高。 运用时刻时应注意的层面运用时刻时应注意的层面要紧有:1:确定我们行动的目标:确定时刻治理的目标3：善用时刻治理的技巧成为优秀领导人物的关键在于以下两点:1：工作表现：重视结果因此,一个职业经理人，需要做的是：把你的时刻治理好,你如何能更好的去服务，让更多的人感到满足,能让大伙儿都感到欢乐,如此你就有方法去赚取更多的财宝。美国激励大师金克拉曾讲过:“假如你想实现梦想，你必须学习帮不人实现梦想,你才能够让自己美

28、梦成真！”时刻治理优先矩阵新一代的时刻治理理论，把时刻按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时刻治理的优先矩阵。如下所示：紧迫性是指必须立即处理的情况，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标,就越重要。有些情况紧迫又重要，如有限期压力的打算；可能有些情况是紧迫但不重要，如有不速之客,或者某些电话；有些事重要，然而不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持躯体健康等。因此有专门多情况不重要,又不紧迫，如琐碎的杂事,无聊的谈话等。如图-2所示。不同类的情况要如何去安排,时刻如何加以调整，加以运用，这些情况让你去做一个什么样的人，有四种能够参考。压力

29、人(A），认为每样情况都专门重要，专门紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时刻，去做一个从容不迫的人（B)。你千万不要去做那种专门紧急，但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力专门重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形差不多上决定于人们的心态，应如何看待自己,以及如何样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应那个社会，能够让你的以后活得更潇洒，活得更有意义。(）你是否是一名目标明确

30、的人?来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钞票，你能够用这些钞票去买下列的每一种商品，直到把钞票花完为止。同时买完商品以后,不能退货,请慎重考虑。看得见的看不见的事业成功,5元知识、经验,5元房子，0元车子，50元周游世界，50元你的名誉，50元你的名誉，50元爱情,50元欢乐，10元健康,150元友情，10元家庭和谐,150元时刻倒流,200元假如你通过认真考虑,把它记下来,因为他们确实是你要的东西，这些差不多上您的时刻与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下，这500元钞票你会买什么。_相信每个人一定会想，时刻倒流200元，因此情愿买。时刻大于金钞票，时刻比金钞票更重要。你应该重新地

31、检讨自己，确立你人生的目标。因此你对时刻的安排应该是针对性的投入与完成，能够直接关心你在人生奋斗目标中,或者是日常生活中具体的目标,也能够关心实现人生的目标,因现在间治理中一定要对时刻善加运用或投资,因为时刻永久没有方法倒流。第五讲:目标设定与时刻治理目标设定与时刻治理【本讲要点】目标的设定目标的分析(我要什么)目标的搜寻目标的设定目标目标是一种以后的远景,为了实现它，人们情愿做些努力。假如讲你没有去做努力,那只只是是一个企图。【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发觉有3的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,2年后,也确实是1973年,这3%的同学比其他97%的

32、同学更显得富裕。这3%的同学,他们做了7件情况：他们曾经专门确实地写下了他们想做的情况;他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍;他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息;他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动打算；他们写出了达成目标的具体时刻。另外9的人他们没有去设定目标。缘故在于:他们对目标不了解；他们不明白如何去设立目标;对失败有一种恐惧感；可怕被拒绝；自我形象不佳；他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者以后实现你的梦想，你必须做一件情况，那确实是设定目标。目标设定的理由成功是什么?成功确实是目标。一个人之因此会成功,是因为他设定了目标

33、,他也有信心完成他的目标。设定目标的理由：让生活的方向有一种目标感。克服懒惰的心态。用心致志。产生热忱。区分情况的轻重缓急。节约专门多时刻,把时刻摆在最有生产力的地点。能够省钞票。确认价值重要性。有了目标以后，会提高效率。有助于成长和进步。目标设定的指导原则时刻治理跟目标的设定是一体两面的，那边是时刻治理,这边是目标,目标的完成必须依靠时刻去完成。有效目标的特征能够实现；具体能够衡量；完成有期限；请教完成目标的人;白纸黑字写下来，注明完成时刻表;具备弹性。设定目标的五个原则设定有效目标的原则能够用SART来表示。设定目标的MART原则Spific具体的Measurle能够计量的Attainme

34、nt能够达到的Resonabl合理的Tme有时刻性的目标设定的方法目标设定是一个持续的过程。因为目标不是永恒不变的,而是有可能随时改变的，假如目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候，就需要重新修订。目标的修订过程中，要有意识地针对特定的准绳与方向。1重视书面目标设定目标最好用白纸黑字写下来。当你的目标是白纸黑字的时候，你一定加倍地重视自己的承诺。当你重视承诺的时候,你的考虑是独立的，你也在锻炼你的信心；同时，你的目标明确,会减低不必要的矛盾心理，你的目标明确，会增强你的自尊心;你的目标明确,还会使你的注意力更为专注、集中;你的目标明确，你就会做良性的决策；你有了那个良性决策以后,你才能更进

35、一步地去制造你人生的预期；当你这些都有了,你就会得到高价值的提升。图-1 书面目标的设定2.目标设定要用文字描述出来在设定目标的时候，最好的方法确实是找出10个理由,重要的不是做什么，而是什么缘故要做这些情况。目标是一种挑战，它能激发你的行动。目标是成绩推断标准,没有目标,就缺乏评估标准。没有目标，即使最好的工作方法也没有用。目标设定是把你存在或者潜在的需要、兴趣、愿望或者任务,都以明确的意愿表达出来,同时用文字精确地描述出来,同时你的所作所为都瞄准那个目标。那个目标能够让你预见到以后，当你集中力量对着那个目标时，就容易产生专注，专注能够把目标变为现实。目标作为一种描写结果，重要的不是你做什么

36、，而是什么缘故要做这些事。目标的分析（我要什么）目标的分类目标是一种以后的远景,为了实现它，你情愿为它做些努力;假如没有努力，它只是一种企图，因此目标设定永久是以以后为取向的考虑。目标能够按照时刻的长短和目标的对象进行分类。1.以目标时刻的长短分类长期目标中期目标短期目标2.依照目标的对象进行分类家庭目标健康目标工作目标财务目标人际关系目标学习成长目标娱乐目标公益目标目标在时刻治理中的作用有专门多的目标都等你去完成。每一天差不多上那么多的时刻,有的人越做越好，有的人原地踏步，关键是你有没有好好地规划你的各种目标,你的人际关系目标、学习目标、家庭目标、公益目标等有没有去完善。目标将有助于把力量集

37、中在真正的重点上假如你有意识地有目标，会将你潜意识的力量转化到你的行动上。目标能够让你了解自己的目标并执著地追求把精力集中在最重要的情况上,而可不能把精力白费在不重要的情况上。能够引发你对工作强烈的自我驱动力量图5-2 目标设定图目标的搜寻目标分析的原则设定能够赶忙转化成行动的目标努力使目标清晰目标搜寻的四个时期1.勾勒出生命远景首先勾划出你的生命远景是什么，这一生到底想完成哪些情况。.依据时刻标准区分远景目标及生命体系依据一个时刻标准区分出自已的愿望和人生目标。一开始，个人的方法是否能够实现，或者是空想并不重要。那个观点以后再作检讨。3职业理想的推拟重要的是要找出什么是求生存，什么是生存决定

38、性的准绳,进行职业推拟。目标清单开列列出清单,筛选出你认为最重要职位，这些职位是你要达到人生目标或事业目标的一个标准。第二,想一想,你的愿望和年轻时的梦，与目标是不是符合;第三，再想一下，往后推算5年到1年,有没有可能让这些目标不再是幻想，而是让它美梦成真。【自检】依照自己的实际情况填写下表，明确你的目标是什么,把你的目标进行排序。在你设定目标的时候要考虑SMA原则。同时讲明如何才能达到你的目标？目标你的目标(SART标准)排序如何达到你的目标目标的长短：长期目标中期目标短期目标目标的对象：家庭目标健康目标工作目标财务目标人际关系目标学习成长目标娱乐目标公益目标()你的第一目标是什么?_(2)

39、你的目标彼此之间是否协调?是不是（）向目标迈进时,是否有最高目标与特定的中期目标?是不是（4)这些目标中，哪些是你自己能够做的、哪些是你必须加强的?_(5)请你依照目标搜寻的个时期来设定你的目标。_时刻治理的80/20法则【本讲要点】决策的必要性帕雷托(ARO)时刻原则运用ABC分析法来设定优先顺序决策的必要性优先顺序优先顺序确实是决定哪件情况必须先做，哪件情况只能摆在第二位，哪些情况能够延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照那个顺序处理打算里的任务。决策的必要性设定优先顺序的好处1只做重要而且是必要的任务在生活中,不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的

40、任务。作为一名职业经理人,他的工作大部分时刻是用在规划、组织、用人、指导、操纵上。作为一名销售经理,他的工作可能确实是把产品的知识传授给属下,统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。作为一个销售人员，他的优先顺序确实是打电话约见客户,然后预备销售的工具以及材料,到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。因此每一个人，因为他工作的角色不同,只做重要及必要的任务。2每一次只集中在一件情况上每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则,如此在打算周期结束时,每个人至少都处理了重要情况。帕雷托(PARET）时刻原则19世纪意大利经济学

41、家帕雷托（PATO)发觉：80的财宝掌握在%的人手中。从此这种0/2规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。在时刻治理中,在优先顺序里，也有一个PRETO时刻原则,也称80/0法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么8%的价值来自于2%的项目，而20%的价值则来自于80的项目。时刻治理的重要意义在于能经常以2的付出取得80%的成果,最后的结果占了0%的大部分。因此，在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目选择出来,用心致志地去完成,即把时刻用在更有意义的情况上。表7-1 Paeto时刻原则(80:20原则）你

42、使用或预备的时刻占0%,即次要的多数问题占80，造成的成果只占所有成果的0%；而使用或投入的时刻占%，即重要的少数问题,造成的成果却占0%。例如：作为销售人员推销时,你打50个电话,可能只有个顾客给你相约见面,确实是讲你花了%的时刻在约见客户,然而只有%的客户跟你见面。作为一个职业经理,可能你花了两个小时的时刻做预备，然而会议进行可能不到0分钟，也确实是讲用0%的时刻做预备，造成的结果是20%，然而这20%的预备造成了80%的结果。也可用下图来表示:图1 02原则成果产出的过程中，使用时刻的前20%(投入）造就了8%的成果（产出)；相对的,使用其余0的时刻,只有20%的效果。【自检】一天里,你

43、如何样去运用时刻治理的802原则?_运用AC分析法来设定优先顺序ABC分析法AC分析法那个技术是来自于经验,也确实是重要和次重要的任务。在所有任务的集合中,由不同任务所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务,依照它们对达成职业与个人目标的重要性分成三个等级。特不重要的称为A，比较重要的为,不重要的为C。BC分析法基础图7-2 AB分析法一天里最重要的一件情况，可能占专门少数，称为A级任务,次等重要的B级任务不多,其他差不多上不重要的，是级任务。从功能有效的达成角度去看,C级任务的成果比较低，次要任务成果平平,而重要任务的成果比较大,这确实是BC法则。认真回想一下,一天里实际上做的

44、最有意义、最有成果的情况也许只有20%，大部分的时刻，即80%的时刻做的都不是特不重要的情况。任务价值观图7-3 任务价值观消耗了20%的时刻可制造0%的效益，可有时往往消耗了0的时刻,只制造了20的效益,这叫做80/20的任务价值图,也确实是讲当你从事最重要的任务,用最少的作为就能够达到最大的成果。最重要的任务A占5,因为作为领导人的任务总和差不多是15%,而这些任务的本身价值就占达成目标贡献的6%。一个单位经理是专门少的,他是关键的少数，决定了关键多数的情况,这也确实是80/20规则中的A级任务。中等任务B任务，占一个领导人的综合的比例是0%,相当于它也只有20的价值。较不重要的C任务,反

45、而占到65的时刻,然而他的价值专门小，只有1%。C任务，尽管数量多然而它的贡献专门小。因此关于A任务，是必须做的,应该投入更多的时刻。B任务是应该做的,而C类任务是不值得做的。【自检】、B、C事件的顺序是通过比较来确认的,关于待办的许多事项,首先分析其重要性,排出优先顺序,然后分配时刻,是一项有效时刻治理的方法。针对你要做的情况,利用AB分析法来治理时刻。待办事项重要性打算用时完成确认ABC【总结】本讲要紧阐述了时刻治理的820法则。决策确实是设定优先顺序，/20时刻法则是时刻治理的重要原则,时刻治理的重要意义在于你能经常以20的付出取得%的成果。因此,在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项

46、目选择出来，用心致志地去完成，即把时刻用在更有意义的情况上。要运用ABC分析法来设定优先顺序。【心得体会】_时刻治理的策略何谓快、准、空、多、闲快快是指加快工作速度,等工作干了一段以后,才回头斟酌，必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。因为网络时代的信息更新得太快了,例如网络中的新闻是随时能够更新的，不像过去,新闻是一天才换一次，报纸一天才出一次。任何情况都可能阻碍到商业活动,因此，现在高科技行业中的治理人员，首先你的任务确实是把产品和信息推出，再通过网络不断地把改进的产品、信息给顾客。关于公司内部的治理也是一样,首先是要有进展，然后再利用快速的网络不断改进工作的质量。假如认为产品一经推出就完

47、善无缺，而将产品压在公司内,那么在信息发达的今天,等你那个产品产出的时候,你就会发觉，市场上差不多有了跟你专门接近或者同类的产品。他们质量可能不如你,但市场却是他们的。因此快是一种秘诀。工作要快，在时刻安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时刻。准准有两个意思。1.对准目标在许多情况同时开展时,不管情况的先后顺序和形态,而要对准你心中的那个核心目标,那个目标不一定是长远的,也能够只是短时刻的。因此必须克服时刻的顺序和情况的大小，只有一句话,对准目标。2.准许每一周的一到两天，没有任何的打算在这一天到两天你能够处理一些重要的情况。这是由于在集中精力赶工作进

48、度和打算的时候，一些重要的情况被搁置一边，但假如每一周有一天到两天作为灵活性、机动性的时刻,你就能够处理与当前工作进度无关,但却是重要的情况。例如公司需要赶着做产品的市场推广，也不能推卸投资人的约谈。空空确实是每一周空出一天不做任何与工作有关的情况。因为在无关的领域中去探究的时候，你的思维框框就会被打破。这一天要上网去查找任何未知领域的信息,任何无关于公司现行日常业务领域的信息，可能会产生思维的亮光。因为在无关领域探究时,有的思维框框完全被打破,在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消逝了,当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时，发明的光芒就会出现。多多是指要多用电子邮件、传真、信件。-mai的好处

49、：能够随时查阅,而不需要你的秘书送到案头能够使你更好地安排时刻,不像电话要随时接听能够随时收发信息闲闲确实是留出时刻,让自己闲下来，不做任何情况，只做休闲的事,这点短时期内不重要,但长期却十分重要。你能够加以考虑，如何样把你的一天变成48小时。时刻治理策略的运用如何运用快、准、空、多、闲【案例1】美国财宝杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天经常是十分忙碌的，一个接一个的会议,电话不断,甚至于舟车矛盾，专门多的研讨会甚至于吃饭时都有人给你汇报，这叫早餐汇报，或者叫做午餐汇报，这些高级的主管们，既要有宏观的眼光考虑公司的长远大计，又要全神贯注地盯着公司的那些营运的琐事。前

50、任的惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官,天美时钟表的最高执行长官,这些名人几乎差不多上常年在外。他们没有时刻跟顾客沟通,要同意采访,甚至还要跟总统开会,他们有什么秘诀来治理时刻呢?报告指出:时刻治理事实上确实是做决策，是决定哪些情况重要，哪些情况不重要。前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时刻划分得清清晰楚,他花%的时刻和顾客沟通,5%的时刻用在会议上，%的时刻在电话上,5的时刻看公司的文件，剩下的时刻用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备业界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。因此每天要留下一些空档的时刻来处理那些突发事件,例

51、如同意新闻界的采访。【案例2】美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有23的时刻都不在公司。他如何会有时刻和顾客沟通？关键在于授权。他聘用了一些退休的主管来担任这项工作。他把与顾客的电脑沟通工作都授权出去了,因此尽管他不与客户直接沟通，仍然能够掌握到顾客需求。库拉特还授权不人来替代他到外界去演讲。因为他有授权,因此他才有更多的时刻。越来越多的高级主管,让不人来掌握自己的时刻表。这并不代表主管失去了自我操纵，相反地,主管能够自由地针对目标和策略做更宽敞的考虑。因此,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书)全权治理他的时刻表。每天副总裁都会

52、给他一张待处理的单子,里面的情况分成两类，一类必须赶忙完成，一类是最迟能够延长到改日早上完成的。那个效果特不的奇妙。因此高级主管治理时刻的方式各有不同，但目的差不多上一样的，让自己有时刻去考虑全局。大部分的主管都同意,在日理万机之余让身心有适度的休息是必要的，常年在外旅行的美国天美时装公司的最高执行长管杰克彼有个原则,旅行期间一天晚上安排和顾客共进晚餐，另一天晚上休息，像如此把时刻做适度调整的方法也能够供大伙儿参考。在高科技进展的今天，如何让自己过得更有意义，如何让自己的工作更具有生产效益，如何让你自己有更多的时刻来考虑以后的情况，甚至去做更正确的决策，如何去快,如何去准,如何要去空，如何去多

53、,甚至如何去闲,看起来差不多上特不简单的情况,然而关键就在于你如何样去用。快制定打算要快,行动要快。准准是永久在瞄准你的目标。每做一件情况,你就要去考虑，那个决定是不是离你的目标专门近，那个决定会可不能白费你的时刻或者讲会可不能白费你团队的时刻。你要永久对准目标。一个企业之因此生存是因为它有更多的顾客,或者讲他能够猎取更多中意的顾客,准确实是有更多的中意顾客。空关于一般人来讲，有时候要让自己临时地把脑袋清空,去同意一些新的事物。如此才能够引发更多想象以及制造的空间。同时你也能够获得你的竞争对手更多的信息。多多休息,多进修，多与人沟通,多反省自己。假如你没有经常地反省自己,假如你没有经常地去同意

54、新的事物，假如你没有经常地去跟不人沟通,你可能确实是一个高科技时代的孤独人。闲休息是为了走更长远的路。工作也好，生活也好,永久要让你的心境处在最佳的状态,因此应该在你的人生规划、目标规划里,安排一段属于你自己的时刻，让自己有更多的独立考虑空间。【案例】某家公司在企业精神方面的三句话:快。不管做任何情况，强调积极的行动。认真。你永久是认真地对待自己，认真地对待顾客，认真地对待你周边的每一个人,甚至要认真地对待你的工作。全力以赴。不管在任何时刻、处理任何情况的时候，你永久是强调专注，这种专注叫做全力以赴。【自检】时刻治理事实上确实是做决策,是决定哪些情况重要，哪些情况不重要。在你的时刻治理中,是否

55、做到了快、准、空、多、闲？如何把这些思想应用到实践中去?请结合你的具体情况谈一下你的感想。快:_准：_空：_多：_闲:_【总结】因应高科技竞争的时刻治理的策略:制定打算要快，行动要快;永久在瞄准你的目标；把脑袋清空，去同意一些新的事物；多休息，多进修，多与人沟通,多反省自己；安排一段属于自己的时刻;要让你的心境处在最佳的状态。【心得体会】_治理时刻等于治理自己【本讲要点】治理时刻=治理自己时刻治理的步骤治理时刻=治理自己时刻治理的意义首先把人生的几个领域来重新给予定义，或给予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。图14- 人生的领域【自检】检查一下你的人

56、生目标是什么?检查日期:年 月 日(1)健康：_（2)家庭:_(3)工作：_(4)人际：_(5)理财:_(6)心智：_(）休闲：_(8)心灵：_每个人都希望自己生命有意义,都希望你的家庭健康，工作中意人际关系和谐，希望自己生命充满喜悦，然而你应该如何样来对待它,才能达到人生的目标呢？每个人的人生目标是不同的。假如你白费时刻,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也没有好的进展，甚至在人际关系上也会处于紧张状态。因此你必须来考虑，你现在面对的家庭也好,面对你的健康也好,面对你的工作也好,面对你的人际关系也好,你如何样把它做得更好,你该如何治理时刻。【自检】你的生命里还有多少时刻?你计算过吗？假如

57、你以平均0岁寿命来计算,你一共有2920天，请计算一下，你自己已用去多少天,还剩下多少天？_年_月_日 签名:_你的生命已用去_天,你的生命只剩下_天。从那个数据，能够得到一个认知,没有人能够确信他的以后到底有多少时刻，没有人能够确信他能够活多少时刻。时刻对每一个人差不多上平等的;每个人都拥有相同的时刻;然而时刻在每个人手中的价值却不同。你应该学会如何治理好自己的时刻，同时治理时刻还要让自己的时刻增值,还要让自己更有成就感。治理时刻确实是在治理你自己大部分的人抱怨他们的时刻不够，抱怨他们的情况做不完，而对每一个有成就的人来讲，时刻治理是他们生活中专门重要的一环。每一分钟,每一秒钟过去了，它不可

58、能再回头，问题是如何有效地利用每个人每一天的小时。研究时刻治理，首先你必须明白，一个小时没有0分钟,事实上一个小时你能利用到的真正的时刻可能只有那几分钟而已。【自检】首先你能够找一份记事历，把你每天划成三个八小时区域,在那个星期里,你随时把你所做的情况记录在你的打算表格中,连续做一个星期。你试试看，再回来检查你的记事历,你就能够发觉，由于拖延，由于治理不当，你白费了多少宝贵的光阴。当你了解到你是如何在使用你的时刻之后,你再回头重做一次实验。这一次,多用点心来打算你的时刻，把需要做的以及想做的事认真地安排，再看看你的效率是不是会更好一点。时刻事项打算用时实际时刻白费缘故0：00-8:008：00

59、16：0016:0-24:00时刻治理学习的是如何更容易地,如何更有弹性地利用时刻去处理情况。治理时刻确实是对事件做好操纵。如何去处理你的情况,如何在有限的时刻内去完成更多的事项呢？由于没有人比你自己更了解想做以及要做的情况,只有你自己明白你要做和想做的情况，因此没有人能够比你更有效率地治理时刻，治理时刻等于治理你自己。每个人差不多上自己的时刻治理经营大师。时刻治理的步骤时刻治理如何样专门轻松地把它管好，要成为自己的时刻治理的那个大师，一切便要从简单的打算开始。事实上只要你能好好地安排时刻,分成次序，专门有系统，专门有组织，你便能够在每天得到更多。以下是时刻治理的五个步骤：列 单首先把你要做的

60、情况一项一项地记录下来，并养成良好的适应。假如记性不太好,最好及时记下想做的情况。记事本有专门多，有电子记事本、笔记本等,借助于它把你要做的情况记下来。组 织组织是依照列好的清单分门不类，再依据重要性安排次序，以及想清晰每项情况应该如何样来处理。删 除完成组织以后,看看排在最后的情况是否必要,假如没有必要,就把它删掉。习 惯将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的适应。成就感当以上的步骤办妥以后，你就会发觉,自己比没有打算的生活完成的情况多了,人也感受到有成就感了。那个成就感确实是优质打算的回报。而那个回报，让你感受到所付出的努力并没有白费。可见，要成为一个出色的时刻经营者,要治理你