人才管理系统需求分析

1、 人才管理系统需求分析人才市场作为一种信息资源的集散地，求职者和用人单位要查询的资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的人才市场都是初步开始使用，其至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对求职者和用人单位的登记是采用手抄的方式进行的，数据信息处理工作量大，受个人的字迹影响容易出错；查询情况以及签约情况的统计和核实等往往采用人工统计的方法，准确率低；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的來说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的人才市场有计算机和大屏幕，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出。数

2、据处理手工操作,工作量大，出错率高，出错后不易更改。人才市场采取手工方式对用人单位和就业人员的登记情况进行人工管理，由于信息比较多，登记信息管理工作混乱而又复杂；一般登记情况是记录在当时的一张登记表上，根据登记表的大体内容分类存放，人才市场的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的信息资料进行更改就更加困难了。基于这此问题，我认为有必要建立一个人才市场信息管理系统，使人才信息管理工作规范化，系统化，程序化，避免信息管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改己经记录的

3、信息情况。经过我们深入的调查分析确定系统要具备的的功能，得到用户认可的系统功能逻辑模型，设计系统的雏形，实现各个功能模块的逻辑划分以及系统的初步流程。设计过程要即保证了满足用户的使用要求又能有条理的安排各功能模块，按照数据库基本原理设计出本系统的模型。1系统的性能要求考虑到系统的准确性、一致性、有效性、安全性、可移植性等诸多问题。人才市场信息管理系统在性能上要求相当稳定，安全性高，保密性好，用Intranet/Web.消息传递和工作流管理等，响应速度快，用户与计算机交互后，能迅速的做出反应，并且响应准确。界面应该友好、美观大方，使用户不易产生疲劳感。响应速度快，用户与计算机交互后，能迅速的做出

4、反应，并且响应准确。系统操作简单，有关输入的地方，应有出错的提示，尽可能的输出错误原因。2需要设备具有奔腾III以上的CPU、64兆以上内存配置的计算机有鼠标c.有显示器d.有键盘e.最少32兆的RAM存储器f有光驱g有软驱h.20G硬盘h.有网络连接设备3系统的数据要求任何一个软件系统本质上都是信息处理系统，系统必须处理的信息和实际应该产生的信息在很大程度上决定了系统的面貌，对软件设计有深远影响，因此必须分析数据的要求。分析系统的数据耍求通常采用建立概念模型的方法。复杂的数据由许多基本的数据元素组成，数据结构表示数据元素Z间的逻辑关系。为了把用户的数据要求清晰明确地表达出來，通常是导出系统的

5、详细逻辑模型，用数据流图，数据字典和主要算法建立逻辑模型。4系统的未来可能提出的要求从发展的角度看，本文采用的是Browser/Server结构模型。由于计算机业发展的速度较为迅速，加上Browser/Server通过进行通信，可以不受地域的限制，但是他不能够进行联机事务处理，并且在大量的数据处理的情况下，速度较慢。这样势必会在网络迅速的发展的大环境下，联机事物处理需求不断增强，数据信息不断增加，数据库数据的大量积压造成冗余，其至更加严重的后果。但是随着科技的不断发展Browser/Server结构模型要提高这两方面功能。5可行性分析可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个信息系统的研制工作

6、是否具备必要的资源及其他条件。可行性分析要从以下三个方面來考虑：5.1技术上可行性我们所要设计的新系统是能够通过Intranet支持网络版的人才市场管理系统，设计采用的是Browser/Server结构，支持Browser/Server结构的技术主要有ASP、JSP、PHPoASP是一个web服务器端的开发技术，可以开发动态的、高性能的Web应用程序。JSP和ASP技术非常相似,ASP的编程语言是Vbscript和Javascript,JSP使用的是JAVA。与ASP相比，JSP以JAVA技术为基础，又在许多方面做了改进，具有动态页面与静态页面相分离，能够摆脱硬件平台的束缚，以及编译后运行等优

7、点，完全克服了ASP的脚本级执行的缺点，因而会逐渐成为Intrnet上的主流开发工具。在JSP的众多优点之中，其中之一是它能把HTML编码和业务逻辑有效地分离。通常,JSP负责生成动态HTML页面，业务逻辑有其他可重用的组件和其他JAVA程序來实现,JSP可以通过JAVA程序片段访问这些业务组件。所以我们选用JSP技术和Browser/Server结构完全能够预期的效果。硬件方面：主要考虑计算机的内存一般已经达到128M其至更高，计算机功运算速度也非常快。一般的人才市场都已经具备连网能力，计算机本身就具有安全保护设施，以及输入、输出设备，外存储器和连网数据通讯设备的配置等方面和我们的系统的对硬

8、件要求相比较，完全可以达到要求。软件方面，我们要求的操作系统、数据库管理系统、应用软件包的配置和功能等的耍求相对都很简单。由此看來，新系统目标衡量所需要的技术己经完全具备。5.2经济上可行性经济上的可行性主要是对开发项目的成本与效益作出评估，即新系统所带來的经济效益是否超过开发和维护所需要的费用，判断一下搞这样的项目在经济上是否合适。这包括费用和效益两个方面。费用包括设备费用、运行费用、培训费用、维护费用等几项内容，而收益的估计不象费用估计那样具体，因为应用系统的收益往往不易定量计算，收益估计可以从直接效益和间接效益两方面考虑。直接的经济效益指的是使企业收入增加和成本下降的收益。间接的经济效益

9、指的是系统对提高人才市场科学管理水平，增强人才市场竞争力以及提高管理人员素质等带來的收益。这些收益虽然不会为企业带來直接的经济收入，但却是企业的宝贵财富，其潜在的经济效益是巨大的。由于我做的仅仅是毕业设计，只是进行分析，没有做过具体详细计算。简单比较系统开发费用远远小于它带來的巨大效益，所以经济上可行。 5.3实现意义上可行性当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计

10、算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了简化人才市场对用人单位和求职者信息的管理工作，提供一个更加良好的中介环境，节省更多的人力、物力、财力，减小工作强度而设计的。目标系统的实现在经济高速发展的今天一定具有现实意义。6业务流程分析用户的需求具体体现在各种信息的注册、保存、查询和修改等方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。我们收集基本数据，分析数据结构以及数据处理的流程，为后面的数据库设计打下基础。经过深入的调查，了解有关人才市场管理信息的需求，听取求职者用户和用人单位用户的意见，再进行综合分析就得到传统的系统业务流程图。首先，无

11、论是求职人员还是用人单位都要进行用户登记，记录下个人的信息和自然情况，登记表则按一定的类别保存在人才市场；然后，求职人员和用人单位便可以按照各自的需求查询对方的资料，找到对方的登记表便可以查看对方的基本资料；求职人员和用人单位都可以对自己的信息进行修改，但是他们必须证明自己的身份是合法的。图2传统的业务流程图在对系统进行详细分析的时候，我们采用了数据流图作为开发的工具，我们通过对传统的业务流程图的分析知道，人才市场信息管理系统的规模一般较大，不可能用数据流图一下将所有的细节都表现出来，因此我们在绘制管理信息系统的数据流图时，釆用结构化分析方法，通过数据流图将数据在组织内部的流动情况抽象地独立出

12、来，从数据流动过程來考察实际业务的数据处理模式。设计中的数据流图描述如下：当某一用人单位决定招聘满足一定具体要求的求职者，该用人单位的工作人员会到人才市场进行登记，写出招聘的具体要求和企业的基本介绍，同时可以查询己经登记过的求职者的基本信息，如果有相应的符合要求的求职者，则通过人才市场和该求职者取得联系，如果没有符合要求的毕业生，则登记后等待人才市场的消息。人才市场会在以后的求职者登记和查询的过程中，把用人单位的信息提供给求职者，同时也会把求职者的信息进行记录，便于以后其它用人单位的查询。可见人才市场管理信息系统主要是起到了一个媒体的作用。下面图2.1是人才市场信息管理系统的顶层数据流图。图2

13、.2人才市场系统的顶层数据流图我们对人才市场管理系统的顶层图进一步的分析知道，人才市场管理信息系统主要有用户登记、信息查询、信息修改和统计等几大功能。因此我们将系统分解为几具有几大功能的小系统，细化的数据流图，经过优化后再经过细化的数据流图有机的组和到一起，得到整体的数据流图。其过程如下图：毕业生信息图2.3细化登记和查询功能的数据流图我们把细化登记、查询、修改、统计等功能的数据流图合并，得到下面的整体的数据流图如图2.4所示求职者信息D1用人单位基本信息登记信息修改信息统计信息用人单位工作人员登记招聘登记信息修改信息统计信息、公司信息-求职者查询人才市场管理员统计信息查询信息D2求职者基本信

14、息 # #登记求职 图2.4合并后的数据流图6.1数据库结构分析得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及他们Z间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包括各种具体信息,通过和互之间的作用形成数据的流动。根据上面的设计规划出的实体有：求职者基本信息实体，用人单位基本信息实体。各个实体具体的描述ei图如下：图25求职者基本信息实体e-r图图2.6用人单位基本信息实体图图2.7人才市场管理信息系统实体ER图6.2数据结构和数据项分析仔细分析调查有关人才市场管理信息需求的基础上，根据系统需要，设计下面所示的数据项和数据结构：就业人员基本信息，包括数据项有：求职

15、者编号，求职者姓名，所修专业，毕业院校，住址，联系方式等。用人单位的基本信息，包括数据项有：公司编号，公司性质，公司名称，公司薪资待遇，公司地址，所需专业，公司简介。6.3数据字典人才编号二求职人员在注册时系统分配给的一个编号1-10位的长度密码二求职人员在注册时向系统填写的密码1-8位的长度求职者姓需二求职人员在注册时填写的本人的姓名1-8位的长度性别二个人性别1-4位的长度专业二求职人员在校期间所修的专业1-8位的长度个人简历二在求职人员注册时所留的自我简介1-100位的长度家庭住址二客户办理开户的时间1-8位的长度学历二求职人员的最高学历1-18位的长度原籍二求职人员的原籍所在地1-20

16、位的长度求职意向二求职人员想重事哪一方面的工作1-100位的长度单位编号二用人单位在注册时系统分配给的一个编号1-4位的长度单位名称二用人单位的全称1-10位的长度企业密码二用人单位在注册向系统提供的密码1-8位的长度单位网址二求职者可以直接查询到该公司信息的网址1-20位的长度单位地址二用人单位所在的具体位置1-20位的长度企业性质二企业的所有制形式1-10位的长度公司简介二用人单位在注册时的简单的单位介绍1-100位的长度人事制度二用人单位向求职者公布的人事制度1-40位的长度薪资待遇二用人单位向求职者公布的工资待遇1-100位的长度下面举例说明：数据元素条目数据元素条目名称：人才编号总编

17、号：1别名：zhanghao说明：求职者的编码数据值类型：连续类型：字符长度：10有关数据结构：人才信息注册表简要说明：人才编号是为求职者在系统的一个代号，就象一个人的身份证号一样,儿乎所有的业务都要包括它1 #处理过程目处理过程条目名称：查询总编号：2说明：用人单位根据自己的需求查询求职者的信息输入：用人单位的查询条件输出：求职者的具体信息处理：首先看用人单位是否已经注册，没注册的必须立即注册，否则没有权利查询求职者信息，如果已经注册由查询模块完成查询数据存储条目数据存储条目名称：历史记录一览表总编号：3说明：每夭业务结束时,统计当夭访问人数，注册人数结构：人才编号*有关数据流：姓名各项操作产生的性别报表都