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文档简介

1、班组长沟通技巧分 享 人:程引生联络方式:51465046.情景片段一.引 言 管理人员花80%的时间用于不同的沟通,普通员工花50%的时间用于传播信息。一个正常人每天花60-80%的时间在“说、听、读、写等沟通活动上。假设他不是一个有效的沟通者,他就不能够成为一名出色的管理者。组织如今更加依赖于横向的信息渠道。沟通也是“消费力。.班组长的角色 员工的典范 班组长是衔接员工与上一级的纽带 是员工的第一责任人 公司、车间、部门信息的传送者 员工申诉的受理对象 员工的教练 员工的知心人信任者等等.目 录 一、沟通的简介 二、沟通的种类三、沟通的妨碍四、沟通的技巧五、如何提升沟通的效果.沟 通 的

2、简 介. 根本定义: 将信息传送给对方,并期望得到对方作相应反响效果的互动过程。良好沟通的定义 经由言辞或非言辞,清楚地表达本人的思想和意见,并彼此确定了解对方所传达的讯息,使本人的想法和对方的想法到达相当程度的认知。.三大要点一定要有一个明确的目的。 达成共识。把信息、思想和情感在个人或群体间传送 。.有效的沟通可以让您:提高办事效率加强自自信心建立好的人际关系提高处理问题的才干有益于本身职业的开展.沟 通 的 种 类.沟 通 的 种 类沟通 言语非言语口头声音语气肢体言语身体动作书面无声有声语 言非言语口 头类言语体 态书 面. 注 意 说 话 的 语 气! 他 在 说 什 么! 他 是

3、怎 么 说 的! 他的肢体言语!7385593%一切尽在不言中!.非言语沟通语气语调面部表情身体姿态和手势目光接触身体间隔情景片段二.S 浅笑O 预备留意倾听的姿态F 身体前倾T 音调E 目光交流N 点头SOFTEN原那么.沟 通 的 障 碍.妨碍类型妨碍妨碍妨碍妨碍信息主体媒介客体研讨阐明: 我们任务中70%的错误是由于不良沟通呵斥的。对许多事情有本人预先定型的想法和态度,这些态度影响着我们的沟通,给人以错误的印象。 时间、场所、渠道 判别、偏见、心情 没有整理思想,没有正确的运用言语,把沟通思想转化为沟通讯息。.避开妨碍有效沟通之路障的秘诀不公平的比较不要在员工之间进展比较,而运用他或她的

4、岗位规范作参照。成见消除成见,应更加关注于每一名员工的优点好心情、坏心情效应将您的个人情感与任务发生的一切区分开来。光环或草叉效应应更深化的了解每一位员工,而不是仅凭第一印象定终生.沟 通 的 技 巧.听说读和看写45%30%16%9%.听说读和看写情景片段三.自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多听少说!-苏格拉底.倾听中的误区:缺乏耐心急于表达本人预设立场打断和插话满足于听懂字面意义沉不住气. 如何倾听:移情换位 自动地去听,能移情换位地听懂对方的信息。听的技巧 不同的场景需求选择不同的倾听方法。经过适当的方式来回应对方。适当的回应 . KISS原那么 Keep It Shor

5、t and Simple。 言简意赅 言语表达根本功语法的作用: 把话说对词汇的作用: 把话说准修辞的作用: 把话说好语气语调的作用:表达出心意和立场 说的技巧: 选择“说的环境环境嘈杂时不说环境于己方不利时不说擅长营造最正确环境选择“说的时机对方心境不好时不说对方专注于其他事情时不说对方抗拒时不说擅长捕捉最正确时机.如何提升沟通效果.有效沟通的关键先处置心境,再处置事情P-D-C-A多媒介运用,建立同理心要双向沟通,并多次确认. 如何摆好本人的位置,当好副手; 假设是意见一样,要热烈反响; 意见略有差别,要先表赞同; 持有相反意见,勿当场顶撞; 想要有些补充,要用引伸式; 如有他人在场,宜仔

6、细顾虑; 心中存有上司,比较好沟通。下对上沟通.平行沟通彼此尊重,从本人先做起; 易地而处,站在彼的立场;平等互惠,不让对方吃亏; 了解情况,选用适宜方式;根据情报,把握适当时机;如有误解,诚心化解妨碍;知己知彼,发明良好笼统。.上对下沟通多说小话,少说大话; 不急着说,先听听看; 不说长短,免伤和气;广开言路,接纳意见; 部属有错,私下奉劝;态度和蔼,语气亲切;假设有过失,过后熄灭。.沟通出言不逊“伤人故弄玄虚“吓人没话找话“烦人没完没了“害人.7 种不需求本钱的助人之道目:友善的目光颜:热诚的表情心:诚实之心身:亲身协助语:愉快的交谈席:让座留位居:整洁居所办公场地.非言语性信息沟通渠道传

7、送思想、情感争论中的原那么强调立场一致,比强调差别更好;强调有利于双方的条件;先谈容易达成的共识;把争论问题和处理了的问题,联在一同就容易达成;用不同的方式谈同一内容构成协议性条款.如何成为沟通高手不要随便地批判、指摘和报怨表现出真诚的欣赏和赞扬最快的压服是短时间内成为朋友。欣赏和赞誉对方是博得友谊的便利方法。人性中最深切的禀性,是被人赏识和盼望。请留意:不是被赏识的“愿望或“愿望或“希望,而是被人赏识的“盼望。在人际关系方面,我们永远也不要忘记我们所遇到的人,都盼望他人的欣赏和赞扬。这是一切人都欢迎的,我们试着找出他人的优点,给他人老实而真诚的赞赏。生活中不是没有美,而是短少发现美的眼睛。“

8、真诚永远不为过赞誉需求真诚,是发现对方确实存在的优点,而后赞誉之。恭维是虚伪的,是从牙缝中挤出来的,是“发明,是对方一眼就能看出来的,虚伪的赞誉没有价值。.人际沟通的十三把小飞刀赞誉详细化逐渐加强的评价似否认,实一定给对方没有等待的评价自动和他人打招呼信任刺激见到,听到他人议论他本人得意的事时要赞誉.人际沟通的十三把小飞刀与本人对比适度指出他人身上的变化当一个 捧人的角色记住对方特别的日子或特别的事情了解他人的兴趣和喜好,投其所好从否认到一定的评价. 沟通不仅是一种技巧,更是一门艺术, 艺术贵在精、精存于心。沟通的黄金定律 他想怎样被对待,他就怎样对待他人!.谢 谢 大 家!. 作为班组长,应

9、该用人性化管理方式。明白如今的员工素质越来越高、不能吃苦、自尊心强、追求个性化、期望值高、信任期短、希望高收入低付出 基于上述的种种缘由,对班组长的要求越来越高,凡事需求从现状出发,靠恶管理的年代已终了。 班组长每天与员工正面接触,思索处置问题需求顾及员工的感受或需求。不能全部一刀切,需因人而异、因材施教。 倾听员工的心声,为员工处理力所能及的问题。班组长如何认知员工课后贴士: 初出茅庐, 第一次就职的人,当他的脚踏进公司的大门时,他会为所听到的机器转动声音、人人忙碌的动作所憟。 故教育新进员工的第一步,是要消弭这种心思上的恐惧,使其尽早顺应任务环境。 人与人之间第一印象最为重要,假设指点技巧

10、不好,将使新进人员的满腔热诚,变成泡影而绝望,因此引起是这项任务能否适宜自已怕错觉。 甚至会产生【自已是他人任务的累赘】的想法,不但失去自信、觉得自大,最后非但没有发扬潜在才干,并且终至不告而别。 鼓励任务志愿的最好时机,是在员工新进公司的初期。如何对待新员工. 让新员工明白了解衣食住行和上下班制度、作息时间、交通、熟习公司环境 向新员工阐明任务概略、应做的任务 阐明新员工和他人的关系 阐明应受何人指挥,应向何人报告 指引他知道电梯、洗手间、饮水等场所 告知进餐时间、请假方法或休假规定 强调平安认识如何对待新员工.如何对待新员工 对不顺应的员工起码三个工位以上的试用。向新员工阐明任务概略、应做

11、的任务。 要让老员工帮扶新员工,不能有排斥,如有现班组长要从中协调,强调团队精神。 班组长要对新老员工一视同仁,而且尽量让新员工熟习。指引他知道电梯、洗手间、饮水等场所 安排任务时必需从易到难,逐渐顺应,尤其不能马上安排上晚班。让新员工交融公司是班组长的责任。. 问候每天要笑脸常开,问候员工但不运用同一的言词 发现要尽早发现员工感到得意的事题,或特別有兴趣的事题 关怀对于员工,随时表示由衷的爱意与关怀 鼓励如有问题,鼓励员工隨时提出來商量 协作休戚相共,与员工分担其困难与问题获得他人的信任或尊崇,是不能靠金钱、位置或权益而得,所谓敬爱或信任,并不是由上而下,而是由下而上。如何让员工服从如何获取

12、他人信任.如何让员工服从如何开好班会 班线长必需每天和本班线员工召开班会,需求注重班会和言语 班会的功能主要是宣传公司的规定和消费方案达成情况 班会具有鼓励士,提高积极性、营造团队精神的作用,所作宣传必需正面中肯。 班会时间分钟左右,时间不能过长,所以资料必 须会前预备充分。 个人缺乏如批判需求单独进展,不能当着众人批判,影响员工。表扬不在此限。.如何让员工服从如何对待员工犯错一、员工做错事例如质量问题、效率低、出勤等问题怎样办?1、述明事件对班组及个人的影响2、让员工明白为何不能这么做二、有些员工乐意接受批判并会改善。有些员工一时无法接受或者没有正确了解班组长的意图,如何处置?1、普通遇此情

13、况应尽量了解原委并作出批判指点,但必需留意场所及言语批判后再确认能否有改善,如有改善需求进展表扬。如此员工才有集体感。2、对于接受才干相对较弱的员工,任务安排应从简单做起,让员工逐渐接受。.如何处置员工请假需求了解是什么缘由请假,确实非得请假的,班组应该想方设法安排好任务。班组长视乎情况作出安排,如不能安排要用错位的安排处置例如时间上推迟或者是调休方式处置。对请长假的员工尽量做任务劝说,缩短假期。硬性不批能够就会呵斥员工旷工甚至自离。由于出现旷工后,员工积极性受影响,有能够产生分开的念头。如员工确实事情紧急、且有提早告知的情况下该当人性化处置。如何处置员工旷工 假设员工有旷工预兆的话,首要了解员工的动态,并且要想方法劝 说。 有些员工是为自离而旷工、是任务的劳累、紧急事情、生病、玩乐、 有任务心情、不能一概而论。针对不同的情况作出不同的处置。 对自离而旷工的人员,需求作出预备,其它缘由旷工,班组长要去开导、教育、安抚,以及旷工界定要作出人性的处置。.如何处置员工离任对于辞工的员工班组长需求谨慎对待,由于辞工的缘由有很多,有些与同事合不来、有些是确实有急事、有些没有目的很大一部分可以经过作思想任务挽

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