工资管理系统日常业务处理

1、工资管理系统日常业务处置5.3.经过上述一系列初始化任务之后，便可转入日常运用阶段。这阶段的主要任务包括人员的调离处置、部分工资附加信息的变卦、职工工资款项数据录入、工资分钱清单、扣缴个人所得税、生成银行代发工资数据、工资表以及工资统计分析报表的查询和打印等等。其中人员调离处置和部分工资附加信息的变卦可经过“人员档案设置模块进展(调用其中的修正功能即可)，这里不作引见。本节着重引见职工工资款项数据录入、工资分钱清单、个人所得税计算和银行代发工资等内容。.一、工资数据录入按工资数据的稳定性分，各单位员工的工资数据可以分为固定不变的数据和每月都不一样的数据，如每个人的“根本工资，就属于相对固定不变

2、的数据。对于固定不变的工资数据，只需输入一次就可以了；.对于每月不同的工资数据，如每月的考勤奖、消费节约奖等，那么需求不断进展调整。每个人的工资数据可以经过“业务处置菜单下的“工资变动模块来完成录入和修正任务，如图5-10所示内容普通涉及第一期的工资款项数据的输入、以后各期数据的变动调整、工资计算与汇总等等。需求留意的是初次进入本功能前，需先设置工资工程及其计算公式，然后再进展数据录入。进入“工资变动模块后，可以逐个输入工资数据，也可直接修正工资数据，也可以经过以下方法加快录入：.(一)假设只需对某些工程进展录入，比如：水电费、缺勤扣款等，可运用工程过滤功能，选择某些工程直接录入。(二)假设需

3、求录入某个指定部门或人员的数据，可先点击“定位图标，让系统自动定位到需求输入数据的部门或人员上，然后录入。(三)假设需按某个条件一致调整数据，比如将职称为副教授的人员的书报费一致调为20元钱，这时可运用数据交换功能。(四)假设需求对满足多个条件的人员进展款项不等的工资调整，如职称为教授、年龄在50岁以上的人员按其工龄长短添加工龄工资50-100元不等，那么可运用数据挑选功能。.友谊提示：1.假设选择了在工资中代扣个人所得税，那么在数据录入的过程中，系统自动进展扣税处置。2.假设对部分人员的工资数据进展修正，最好采用数据过滤的方法，先将所要修正的人员过滤出来，然后进展工资数据修正。修正终了后点击

4、“重新计算和“汇总功能，这样可大大提高计算速度。3.假设在个人所得税功能中修正了“税率表或重新选择了“收入额合计项，那么在退出个人所得税功能后，需求到本功能中执行重新计算功能，否那么系统将保管修正个人所得税前的数据形状。.二、工资分钱清单目前大部分企事业单位的工资都曾经经过银行直接发放，但在个别地域或由于种种缘由依然有部分单位采用传统的现金发放方式，在这样的情况下，在工资发放日，财务人员需求准确统计发放工资所需求的各种面值的货币数量，包括部门分钱清单和人员分钱清单以及工资发放取款单。.部门分钱清单是指发放某一个部门的工资所需求的各种面值的纸币数量；人员分钱清单是指发放每个员工的工资所需求的各类

5、面值的纸币数量；.工资发放取款单是指发放本单位工资所需求的各类面值的纸币数量。确定工资分钱清单的关键是票面额的设置，如图5-11所示，即设置工资分钱清单的票面组合，用户可根据单位需求自在设置。哪些票面额该当打勾，取决于扣零设置。假设扣零至元，那么五元和五元以下的票面额都不需求选中；假设扣零至角，那么五角和五角以下的票面额都不需求选中；假设扣零至分，那么五分和五分以下的票面额都不需求选中，否那么都要选上。.三、个人所得税计算依法交纳个人所得税是每个公民的应尽义务，但是个人所得税的计算政策性、过程比较复杂，为了方便各单位依法履行扣缴义务，目前国内开发的工资管理系统根本上都具备个人所得税的计算功能。

6、工资管理系统所提供的个人所得税计算与申报实践上只是一个查询功能，一切的扣税计算任务都由计算机自动完成，此处只提供工资薪金征收个人所得税的功能，其他不予思索。.操作步骤：1.调用“业务处置菜单下的“扣缴所得税模块，系统会弹出“栏目选择窗口，让用户设置申报表工程，如图5-12所示。窗口内有“栏目、“所得工程及“对应工资工程等3个设置框。其中在“栏目框内，规范栏目是必选栏目，而可选栏目中的3个工程那么是申报表的可选栏目；.在“对应工资工程框内，默许的是“实发合计项，由于该项的计算公式是：应发合计+上月扣零-本月扣零-扣款合计，而扣款合计又包括了代扣税，因此“实发合计实践成了税后实发，用此项作为收入额

7、来计税一定会出现错误，所以，为了准确反映工资薪金的计税收入，可以思索专门设立一个工资工程为“计税收入，数据类型为数字型，增减项为“其他，计算公式中应思索从应发合计中减去工资款项中属于免税的工程(比如独生子女费、住房公积金、养老保险金、医疗保险金以及其他按财政部门同意免税的工资款项)。.2.申报表工程设置好之后点击确认按钮，系统会自动编制构成个人所得税扣缴申报表并在“个人所得税窗口内显示此报表。系统默许的减除费用为800，假设本地域为1000，可经过点击税率按钮进展修正，如图5-13所示。在下次调用“扣缴个人所得税模块时，就会按照修正后的税率以及减除费用规范来计算所得税。根据2005年10月27

8、日经过的的规定，从2006年1月1日起，个人所得税的扣除规范为1600元，因此各单位应根据新税法的规定调整扣除规范。.3.调整扣除基数后，系统讯问：“调整税率表后，个人所得税需重新计算。能否重新计算个人所得税？，选择是，系统显示重新计算后的个人所得税扣缴申报表，如图5-14所示。.四、银行代发采用由银行代发工资的单位，每期工资核算之后需将每个职工的发放数据按照银行要求的文件格式提交给开户银行，这就是我们所说的“生成银行代发工资数据。作为银行代发工资的前提条件之一，用户必需在工资系统中按照银行要求设定相应的文件格式，以便于将工资系统产生的数据符合银行的要求。.操作要点：1.在目录区树型列表中选择“业务处置/银行代发，进入银行代发界面，点击格式按钮，或右键菜单项下的“文件格式设置，即可进入代发文件设置功能，设置银行文件格式，如图5-15所示。.2.从银行模板下拉框中选中要代发工资的银行，系统提供银行模板文件格式，假设不能满足相关要求，可进展修正。可在栏目称号处点击“插入行或“删除行，可添加或删除代发工程。插入新的银行代发工程字段时，系统提供字段类型的参照和数据来源的参照。将光标移到“数据类型栏，系统都会弹出数据类型选择框。数据类型只提供数字型