2022年中学发展基金会信息披露管理制度

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年中学发展基金会信息披露管理制度第二条基金会信息披露是指基金会根据基金会管理条例等规定将基金会内部信息以及业务活动情况向社会公布的活动。第三条基金会披露的信息包括：基金会年度报告、审计报告、基金会开展公益资助项目的信息、发起人、主要捐赠人、理事来源单位、被投资方、其他与基金会存在控制、共同控制或重大影响关系的个人或组织、基金会与前述个人或组织发生的交易等。第四条基金会信息披露是基金会的责任和义务，基金会应当真实、准确、及时、完整披露信息，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。第五条基金会开展重大募捐、资助、投资、涉外活动和设立专项基金时，应提前_个工

2、作日报送登记管理机关备案；设立基金会分支(代表)机构应及时报送登记管理机关备案。第六条基金会接受日常性捐赠的信息，应在收到捐赠后的_个工作日内予以披露；接受重大捐赠(一次性捐赠资金在人民币_万元以上或等值捐赠在人民币_万元以上)的信息，应在收到捐赠款物后即时向社会公布。第七条基金会应当向社会公布接受资金后拟开展的公益活动和资金的详细使用计划。第八条基金会应采取动态方式及时披露款物管理情况和使用信息，基金会一般应在财产使用之日起一个月内向社会披露，并视情况定期或不定期披露后续信息，其间隔时间不超过_个月。第九条基金会开展公益资助项目，应当向社会公布所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。评审

3、结束后，应当公布结果并通知申请人。公益资助项目完成后，应当公布有关的资金使用情况。事后对项目进行评估的，应当同时公布评估结果。第十条基金会应于每年_月_日前或登记管理机关要求的期限内向登记管理机关报送上一年度的年度工作报告。通过登记管理机关的年度检查后_日内，基金会应按照统一的格式要求，在登记管理机关指定的媒体上公布年度工作报告的全文和摘要，接受社会公众的查询、监督。第十一条秘书长负责基金会信息披露工作。秘书长应及时对信息披露制度的执行进行自查，发现问题应及时改正并报理事长及监事。第十二条基金会信息披露应严格遵循本制度规定的如下流程：(一)年度报告和审计报告：由理事会决议委托符合法定条件的专业

4、机构提供专业服务，并由秘书长和财务负责人负责协助；报告提交理事会审议通过后，由秘书长及时报送登记管理机关和予以披露。(二)基金会其他信息披露文件由秘书长组织基金会工作人员撰写或制作，由副理事长负责审查并报理事长批准后对外披露，必要时经理事会讨论通过后披露。具体流程如下：1.由秘书长负责安排基金会工作人员撰写文件初稿；2.由秘书长负责初审，同时抄报全体理事和监事；理事或监事应及时同时向秘书长、副理事长、理事长反馈存疑事项(如有)；3.秘书长初审通过后，报副理事长进行复审并附对理事或监事存疑事项(如有)之反馈意见；4.副理事长复审通过后，连同对理事或监事存疑事项(如有)之反馈意见，报理事长终审通过

5、后，由理事长授权秘书长对外披露。5.如理事长对此相关事项不能决策是否通过，则应提交理事会讨论，理事会会议须由2/3以上理事出席且须经出席理事过半数通过。6.根据规定必须在当天或指定期限内即应予以披露的事项，各环节负责人彼此间应予以及时通知并及时批复意见。第十三条基金会信息对外发布(包括新闻发布会)的发布人由理事长或获得理事长授权的秘书长或获得理事会授权的理事担任，其他人员对外不得以基金会名义发布基金会信息，不得以基金会名义召开新闻发布会或宣讲会或进行其他任何形式的宣传或接受任何形式的采访。第十四条基金会原则上不召开新闻发布会。基金会工作和项目开展有重大影响的情况和活动，确需及时向社会介绍的，经

6、基金会理事会决议通过，可以召开新闻发布会。第十五条基金会确需召开新闻发布会的，由秘书长负责安排基金会工作人员或公益专项项目负责人提前拟订举办新闻发布会的计划，报请理事会决议通过后才能予以实施，并应提前报登记管理机关登记备案。新闻发布会由基金会理事长或理事长授权的秘书长或获得理事会授权的理事负责介绍新闻发布会的内容并回答记者提出的问题。第十六条基金会日常原则上不接受新闻采访。必要时，秘书长须提前将采访媒体、采访提纲上报基金会理事长或理事长授权之副理事长批准，并提前报登记管理机关登记备案后才能由基金会理事长或理事长授权之理事接受新闻采访。第十七条基金会以及基金会任何人员不接受与基金会相关的电话采访

7、、视频采访、其他非面见方式的采访。基金会及各项目、各专项基金不接受境外媒体采访，经登记管理机关批准或要求的除外。第十八条基金会官网由秘书长组织安排基金会工作人员进行管理和维护，基金会对外披露的信息必须在基金会官网公布。基金会官网披露的信息须提前报理事长同意后才能对外发布。第十九条基金会以及基金会任何人员不得以基金会名义在公共场所设立募捐箱或开展义演、义赛、义卖、义展等活动进行募捐，不在以基金会名义在公开媒体上发布募捐广告或者募捐消息。第二十条基金会对外信息披露应严格遵循本制度。如有行为人违背本制度进行基金会信息披露导致的后果由行为人自行承担，并视为严重违背基金会规章制度。第二十一条本制度解释权

8、属于理事会。第二十二条本制度经基金会第_届第二次理事会会议通过之日起生效。2022年中学发展基金会信息披露管理制度（二）第一条本制度中的“印章”包括：“梅州市山东中学发展基金会公章”(以下简称“公章”)、“梅州市山东中学发展基金会财务专用章”(以下简称“财务专用章”)、“梅州市山东中学发展基金会税务专用章”(以下简称“发票专用章”)、法定代表人“【_】”印章(以下简称“法人私章”)。基金会如需要刻制另外的印章，应由秘书处提交申请，经理事长审批同意后，由理事会秘书处负责根据有关法律规定予以刻制和备案。除此外，基金会以及任何人不得刻制基金会其他任何印章。第二条印章的保管(一)基金会公章和法人私章由

9、理事长保管，理事长可以指定专人专门保管基金会公章和法人私章，但必须办理授权保管手续。基金会财务专用章和发票专用章由基金会财务负责人保管。(二)印章保管人外出或休假期间，应在征得秘书长以及理事长的同意下，委托副理事长保管，并必须办理印章交接以及相关委托授权保管手续。印章保管人回来后应及时收回印章。(三)印章保管人应妥善保管印章，不得丢失或损坏。印章丢失、被盗、被盗用的或其他任何原因遗失的，印章保管人和使用人应立即报告基金会理事长，并报告当地有关部门(如公安、银行等)，同时应根据理事会决议登报声明作废。(四)印章保管人不得违反本制度的规定私自用章或协助他人私自用章。(五)印章不使用时或印章保管人下

10、班后，须将印章锁于基金会指定的保险柜内，保险柜钥匙由印章保管人掌握。第三条印章使用范围(一)基金会公章用于如下范围：1.以基金会名义签订的合同、协议；2.基金会对外出具感谢函、捐赠证书、捐赠证明、捐赠明细、捐赠发票；3.以基金会名义对外发出的文、函等；4.基金会出具的介绍信、证明等；5.基金会有关行政事务合同、财务报告等；6.其它需要加盖公章的文件。(二)基金会财务专用章用于基金会的现金、银行收付业务(内部借款、往来结算)；基金会对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)以及其他外部涉及财务的业务等。(三)基金会发票专用章在基金会领购或开具发票时加盖，以证明开出发票的合

11、法有效性。第四条印章使用规定(一)任何情况使用基金会印章，均应在印章使用登记表上进行登记并应同时对用印后的文件扫描后发至秘书长和理事长邮箱留档。(二)印章使用登记表应至少包括：用章申请人名称、盖章文件名称、印章类别、份数、受文单位、用印时间、申请人签署、审批人签署等。(三)申请盖章的文件上有理事长签名的，由用章申请人填写印章使用登记表，由印章保管人直接加盖印章；(四)申请盖章的文件上无基金会理事长签名的，由用章申请人填写印章使用登记表表，经理事长同意后方可加盖印章；(五)如理事长没有在申请盖章的文件上签名且也未在印章使用登记表上签名，可以由用章申请人以电子邮件的方式向理事长进行申请并抄送印章保

12、管人，理事长的批复邮件应同时抄送印章保管人并由印章保管人打印附在印章使用登记表后，方可加盖印章，并由印章保管人提交给理事长在印章使用登记表上补签名手续；(六)基金会财务应按照财务规则使用“财务专用章”、“发票专用章”，除相应发票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填写印章使用登记表；(七)基金会的法人登记证、税务登记证、组织机构代码证等证照复印件需加盖印章的，需填写印章使用登记表，并在登记表中以及证照复印件上备注使用用途；(八)印章保管人应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。第五条印章保管人应规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年

13、相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。第六条基金会印章原则上用印应在基金会办公室进行。如在办公室其他地方用印的，如属于不是理事长保管的印章，则应经理事长批准，由两人(其中一人应为印章保管人)共同携带，且两人应共同封存印章、共同见证用印并在用印完毕后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。第七条严禁在空白图表、证件、文纸或任何空白纸张上加盖基金会任何印章。如确因工作需要需在空白函件上加盖公章的，须经基金会理事长批准，并应进行用印登记。用印申请人持空白函件外出工作返回后，必须及时在印章使用登记表上备注使用情况，且该空白函件如已经填写使用，

14、则应将该已经填写使用的函件扫描或复印给印章保管人并在印章使用登记表上补充登记，未使用的应立即交回并由印章保管人销毁，销毁时应在印章使用登记表中登记和批注说明，并由使用人、印章保管人以及秘书长共同签署确认以备查。第八条印章保管情况纳入印章保管人离职时移交工作的一部分，如员工持有基金会印章，须办妥归还印章手续后方可办理离职手续。第九条如基金会变更或原印章磨损需更换新印章，应征得理事长同意，并在启用新印章的同时，声明旧印章作废。第十条基金会印章停用或作废，应书面告知相关业务往来单位，说明旧章停用原因、停用时间、标明旧章的印模等。第十一条停用或作废的印章，要及时送交秘书处封存或销毁，不得私存或销毁；民政部等部门另有规定的，按其规定办理。销毁旧印章，须报基金会理事长批准后，在监事和秘书长监督下销毁并在印章使用登记表中予以登记确认备查。第十二条基