2022年办公室日常车辆管理制度范本

1、第PAGE16页共NUMPAGES16页2022年办公室日常车辆管理制度范本第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪

2、表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过_分钟；因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食；第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他

3、人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室_分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司_。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原

4、因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。2022年办公室日常车辆管理制度范本（二）1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、_物品，严禁使用电器。二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府

5、办文件、县委办文件、各部委办_文件、政府办常务_等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档时间实行年度归档制度。办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办_文件、政府办常务_等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、_。2、查阅档案，一般应

6、在档案室查阅，需要摘抄或复制的_文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材

7、料不准随意翻阅、摘抄。4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。五、档案人员岗位职责1、服从办公室主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。2、档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、3分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。3、档

8、案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各科室，待科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。2022年办公室日常车辆管理制度范本（三）为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度

9、。一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。第三条立卷方法。文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。第四条文件的组合。组合的基本作法如下。1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按

10、单一问题组合。同一问题_请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议文件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第六条文件归档份数。一般归档_份，重要的和经常使用的文件归档_份或_份。第七条归档文件案卷的要求。科室移交归档文

11、件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。二、档案的管理和利用第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。第九条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导_批准后，按程序进行档案销毁。第十条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制

12、，保护档案的安全与完整。第十一条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。第十二条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。第十三条确保文件、材料的安全，做好保密工作。第十四条半年对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。2022年办公室日常车辆管理制度范本（四）为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。一、立卷、归档(聘请县_局专职人员)第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。第二条各类

13、文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内_文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分问题。

14、将文件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。5、保管期限分为永久、长期、短期三种。(1)永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。(2)长期保存。凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为_年至_年。(3)短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为_年以下。第六条文件的组合。组合的基本作法如下。1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题_请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议文件应单独组合。

15、3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第八条文件归档份数。一般归档_份，重要的和经常使用的文件归档_份或_份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。第九条归档时间。部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。第

16、十条归档文件案卷的要求。部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。二、档案的管理和利用第十二条办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导_批准后，按程序进行档案销毁。第十四条办公

17、室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。第十五条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或_者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应

18、保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。2022年办公室日常车辆管理制度范本（五）一、为加强起重机档案管理工作，有效地保护和维护用户合法权益，特制订本规定。二、起重机档案资料如下：1、安全检验合格证。2、_、改造、维修告知书。3、起重机产品合格证。4、自检报告。5、起重量限制器合格证，说明书。6、特种设备使用登记证。7、监督验收检验报告。8、起重机监督检验证书。9、电动葫芦合格证，使用说明书。10、起重机说明书。三、用户应在本公司档案室存档以上资料、有保护档案的义务。四、档案工作

19、实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。五、公司应指定专人负责档案管理工作(即资料员)六、档案工作由部门领导统一负责，档案室负责接收，收集、整理、立卷、保管。七、公司档案的分类和编号，确定保管期限。永久、长期、短期。八、借阅。因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有_司重要的文件材料，确因工作需要外带，需输档案外借手续，经档案室领导核准后方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线，更不能随意乱放，以免遗失。九、分级查阅。具体的查阅文档，公司拥有绝对的控制权。2022年办公室日常车辆管理制度范本（六）1、贯彻执行党

20、和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找

21、方便。4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。5、每年_月份以前必须完成上

22、年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有_、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销第五部分：档案室的安全保密1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。2、未经批准

23、，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守_。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的_情况，不得泄漏。第六部分：档案的统计1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，

24、建立科学的档案统计工作制度。第七部分：档案库房的管理1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同3、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光)，库房内严禁吸烟和存放易燃_物品及其他无关物品。4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温第八部分：文书的立卷归档1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文

25、书人员必须认真做好。2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党_和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。6、文书立卷归档的具体要求：(1).立卷前把本部门一年内形成的全_文件材料统一，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。(2).立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。(