2022年办公耗材管理制度VIP

1、第PAGE16页共NUMPAGES16页2022年办公耗材管理制度为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。2.范围。公司所有行政部门。3.定义。无。4.管制流程。无。5.执行方法。办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原则。5.1办公耗材采购：经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门

2、不得自行购买。5.2办公耗材领取：废品由仓库集中保存。5.3办公耗材使用要求：墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。7.未尽事宜，另行研究决定。8.本办法自下发之日起执行。_明士达经编涂层有限公司管理部_年_月_日办公耗材管理制度2为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。二、办公耗材管理细

3、则1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制领料单，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。4、网络管理员在每年的_月、_月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员

4、负责采购。三、耗材费用考核标准1、公司_年每月耗材费用标准为。_元/月。2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的_月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。四、附则本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理制度3为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备

5、及耗材(指：复印机，打印机，传真机，电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带，墨盒，硒鼓，电池等)时，要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，行政部

6、负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用;3、电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露，飞扬而污染环境。2022年办公耗材管理制度（二）为规范分公司属项目部行政办公

7、用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。第三条：购置办公行政用品审批程序_分公司属项目部如需购置的行政办公用品为_元以下单件物品，应由各科室填

8、写办公行政用品计划申请表，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写办公行政用品计划申请表，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责_采购。3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅办公行政用品计划申请表并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时

9、做好移交签字手续。2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。(3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。第六条：办公行政用品移交程序分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司

10、所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。江南分公司2022年办公耗材管理制度（三）为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等；2、低

11、值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等；4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。三、办公用品计划申报流程1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品领用计划，各部领导审签后每月_日前报行政部；2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部办_公用品领用计划，合理编制集团办公用品统一购置计划，上报总经理签批后转至采购

12、部统一购买；3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部领导所属集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采购。四、办公用品采购和领用1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行政部建立物品购进、发出台账；2、每月_号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其他人或月中不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签字同意后领取；3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批量领用；碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。五、办公用品管理1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物

13、相符。同时建立集团办公用品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账，落实到使用人；2、对于损伤或报废的办公用品，属于人为损伤须由个人照价赔付；自然损伤或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值_元以下固定资产以旧换新，_元以上产品(含_元)需按本制度三、3执行】3、公司办公设备日常维修及耗材更换，由行政部统一负责，行政部建立设备维修台账；如有相应费用产生，则转至采购部对其进行采价，定期结账；4、公司人员离职或调整岗位前，需根据公司人事管理制度办理固定资产物品交接，缺失物品照价赔偿，否则公司不予办理离职或调岗。行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控

14、制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在_元及以上的各种办公家具及办公设备。2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在_元以下_元以上的各

15、种办公家具及办公设备。3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、_各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。第五条部门资产负责人的主要职责。认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记

16、录；合理调配本部室内的办公设备等资产。第六条资产使用人的主要职责。应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。第八条办公类服务采购

17、办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。第九条办公资产采购1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制年度办公资产采购计划并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。办公室汇总各部门年度办公资产采购计划后编制单位年度采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。2、办公资产临时采购报批各部门临时需要购置办公资产时，填写资产购买申请单(见附件二)，经单位领导审批通过并签字

18、后，提交办公室实施采购。3、实施采购办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。4、验收办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物_、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物_进行账务处理。资产购买申请表和购物明细复印件由办公室统一保管。第五章办公物品的管理第十条办公用品配发1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进

19、行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室申请。单价超过_元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。第十一条办公资产的管理1、资产调拨部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写资产调拨单(见附件三)。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人调入部门负责人办公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。2、资产报废由部门负责人填写资产报废申请单(见附件四)，报

20、单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。3、资产的租用、出租和外借(1)单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必须报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。(2)单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，

21、对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。4、办公资产的日常维护、维修(1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。(2)办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。(3)各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写办公设备维修申请表报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受理。(4)办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。

22、维修完毕后及时登记办公设备维修记录表(见附件五)，资产使用部门负责人签字确认。(6)若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。(5)由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。5、办公资产的年终盘点(1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。具体清查程序可参照固定资产管理办法(2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价

23、赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部长负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。第六章附则第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。第十三条本制度自颁布之日起执行。办公用品管理第一条为避免浪费、节约成本，公司根据各部门上报办公用品需求计划，每月集中_次由综合财务部统一进行采购。在办公用品领用过程中，实行以旧换新，领用人进行登记，月末统计办公用品消耗情况，对超标部门及个人实行限额发放。第二条办公用品购置计划及审核。办公用品购置计划由综合财务部第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条在各部门申报的基础上制定出购置计划，经总经理审核批准后

24、执行。办公用品的购置。办公用品由综合财务部统一购置，任何部门和个人不得擅自购买。办公用品的分类。分为管制品和消耗品。1、管制品。计算器、打孔机、钉书器、验钞机、塑封机、照相机、微机设备等。2、消耗品。纸、墨、笔、尺、书钉、大头针、墨合、墨粉等。办公用品的管理。办公用品由综合财务部管理，建立办公用品入库、出库登记账，凡出入库的办公用品均要履行登记手续。办公用品的请领与发放。管制品每年初请领发放一次，消耗品按使用情况随时发放。管制品需使用人提出申请，综合财务部按使用和折旧情况决定是否发放。管制品的保管。凡管制品应由使用人或专人保管，计入年终盘点，调离时上交所保管的管制品。计划外办公用品的购置，须由

25、部门提出申请报告，经公司总经理审核批准后，由综合财务部统一购置。公司各部门领用办公用品实行以旧换新制度，即凡领用新办公用品必须持原有的旧品到综合财务部换取(消耗品除外)，废弃用品由综合财务部统一销毁处理。经分管副总批准后方可核销。行政办公用品管理办法第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，_采购。第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。2、管理消耗品。签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3、管理品。u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。第三条