(公司会议管理制度)x

1、Word - 12 -(公司会议管理制度)x 一、总则； 1.1、目的； 为了强化公司会议纪律，规范会议日程，进一步提升公司会议的质量和效率，建立本制度。 1.2、原则； 强调会前通知，会时签到，会中记录，会后执行的四项要求。 1.3、适用范围； 本制度适用于东江环保股份集团下属滨海分公司各种例会及专题等会议。 二、职责； 2.1、归口部门； 2.10、由人力资源部负责监督该制度的落实与执行工作。 2.11、行政部负责各项会议的会场支配、设备调试预备、管理保管、保存全部会议纪要原件 等。发放会议纪要至各个职能部门，准时跟踪各项会议中的重要事项完成状况以及未完成事 项的缘由。 2.12、公司各个

2、职能部门负责例会及专题会议的组织以及相关工作。 三、管理规定； 3.1会议分类； 3.10公司月例会原则固定于每月5号下午13:00召开，要求公司总经理主持、副总经理、各 部门经理及科长、主管参与； 3.11公司周例会原则固定于每周一下午16:00召开，要求副总经理主持、部门经理以及科长 主管参与； 3.12专题会议：由指定相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时光、地点、 参与人员由召集部门定； 3.2会议通知； 3.20会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各个会议参与部门（人员），并同 时抄送总经办、行政部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元/ 次

3、。 3.21例会时光固定，不需要另行通知。假如浮现会议时光调节，公司级例会由总经办通知各 参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明缘由。未通知的，责任部门负责人罚款50 元。 3.22会议通知单应注明时光、地点、会议主旨、参与人员等。未按要求填写的，填写人罚款 50元。 3.3会议预备； 行政部负责会场支配、设备预备，需在会议前半小时预备完毕。因预备不充分影响会议召开 的，相关责任人罚款 50-100元。 3.4会议纪律； 3.40会议组织部门负责会议纪律的维护，预备签到表，组织参与会议人员签到。未预备签到 表的，会议组织人员罚款50元。 3.41参与会议人员需提前 5分钟到达会场举行签到。

4、 会议开头时，组织人员收回签到表。会 后组织人在签到表上注明迟到人员（注明到会时光）、未到人员。 3.42参与会议人员不能按时出席，需提前1小时向会议组织部门请假，公司例会需向行政部 请假。未请假视同缺席或迟处处理。 3.43公司月例会需部门经理及副责参与，如部门经理因故不能出席，需派本部门主管或主管 级指定人员代替，并提前通知行政部。 3.44无故缺席会议罚款 100元，迟到罚款50元。 3.5会议记录 3.50会议组织部门支配专人举行会议记录，会后整理会议纪要， 并于会后一个工作日内，发 放会议的复印件至各个部门，同时抄送总经办.原件（附签到表）交行政部保存，便于年终 考核。未提交会议纪要

5、的，会议组织人（或部门负责人）罚款 100元。 3.51会议纪要需参与会议的主要人员签字确认，公司例会会议纪要由总经理签字，直接下发； 部门例会会议纪要由部门经理或者部门经理指定的部门负责人代理签字确认下发。未签字 的，会议组织人员罚款 50元。 3.52会议纪要根据公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要 记录人员罚款50元。 3.6会议处罚规定 行政部编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报总经办。 四、附则 4.1例会如遇节假日，召开时光相应顺延。 4.2本制度由公司总经办负责解释与修订。 4.3本制度自发文之日起生效。 为了强化公司的规范化管理，完美各项工作制度，确

6、保公司平稳进展。为增进生产、保 证平安、提升办事效率，公司制定了以下会议管理制度。 一、公司内多个部门或有外来厂商单位参与的会议，提议领导或部门应提前一个工作日 通知行政部，支配会议时光、会场、以及其他预备工作。 二、有领导和贵宾参与的会议，组织部门应提前一个工作日通知行政部，制作桌牌和欢 迎标牌；需要制作布标的，提前三个工作日通知行政部。 三、请假要于会议开头前经部门负责人以及分管领导批准，并通知行政部，未经过批准 而擅自不参与会议的，将于公司范围内通报批判。 四、严格遵守会议开头的时光，不得迟到，不得擅自离开会场，否则将站立会场之内参 加余下会议，累计两次者于公司范围内通报批判。 五、开会

7、时，手机有可能会来电发出声音或可能会发声的物品要关机或者处于静音状态 下。会议开头时，不得接听电话，否则将站立会场之内参与余下会议，累计两次者于公司范 围内通报批判。 六、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，议论与会议无关的内容。否则将站立会场之内 参与余下会议，累计两次者于公司范围内通报批判。 七、不得任意打断他人的会议或会议室周围大声喧哗。 八、会场内禁止吸烟。 九、各分管副总经理每月至少要召开一次分管区域部门的全员会议，传达近期总经理办 公室的会议精神、通报公司重事件项；分析讨论分管部门团队建设、宣扬企业文化、内部经 营管理的问题；贯彻公司文化、管理理念、制度、措施；部署其他暂时性工作。 十

8、、各部门应定期召开工作会议，讨论部门事项、方案、管理等工作，检查执行部门计 划，至少每周一次，公司全体员工大型例会坚持每月一次。 H、公司工作会议（含总经理办公室会、部门工作会议、专题工作会议等），会议主持 人应指定专人记录，记录本要专用。记录字迹要尽量工整，不得任意涂改并由记录人签名。 记录本由公司高管或部门负责人保存，不得遗失。离职或用尽后交行政部档案室存档。 十二、公司工作会议会后，主持人应组织记录人形成会议纪要。会议纪要应载明会议时 间、地点、会议主旨、主持人、参与人员、记录人，研究讨论内容，议定事项以及责任部门、 责任人，由行政部统一编号，主持人签发后，由行政部发相关部门以及相关人员

9、，并向总经 理办公室反馈。 以上工作组织执行状况将作为公司年终对管理人员工作考评和岗位调节的重要参考依 据。 会议纪要 东江环保股份-华东事业部（江苏滨海分公司） XX纪字（）第xxx号 会议时光： 会议地点： 会议主旨： 会议主持： 参与人员： 纪要整理： 会议内容如下： 一、会议概述； 二、会议内容； 三、会议决议； 参会部门（人）签名： 本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留行政部存档。 附：会议纪律处罚名单： 序号 姓名 处罚金额 处罚缘由 月会议违纪处罚单 序号 会议名称 会议时光 被处罚人 处罚缘由 罚款金额 会议签到表 会议主旨 会议时光 会议地点 参与人员签到 ）丁与 部门

10、姓名 签到 到会时光 备注 会议通知单 会议主题：召集部门： 召集人： 会议地点：会议时光：20 年 月 日点分 会议参与人员： 参会要求：手机置于宁静模式；不行退到早退；请假必需经过批准 其他要求请注明： 预备事项：口笔记事本 口投影仪笔记本电脑口茶水 其他预备事项请注明： 通知时光：20年 月 日点分 会议通知人： 备注：本通知用于进行的正式会议，送达每位参会人员 XXXXXXXXX 会议通知单签收回执 会议主题： 召集部门： 召集人： 会议地点： 会议时光： 20 年 月 日 点 分 会议参与人员签收以及看法： 制表：赵海龙 盐城市沿海固体废料处置有限公司 设备管理部：编辑 办公室卫生管

11、理制度 一、主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理 二、定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，天天由行政文员举行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员天天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面整洁清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗整洁、无尘土、玻璃清洁、透亮一?_ 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 )保持挂件、画框及其他装点品表面整洁干净。 保持卫生间、洗手池内无污垢，常常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

12、保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并准时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，另外物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要准时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用尽后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持整洁，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不行乱搭接暂时线。7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清除。3.个人卫生应注重以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的