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文档简介
1、XX 市第二人民医院基因扩增实验室质量体系文件 WEY-JYK-PCR-CXWJ 程 序 文 件 编制: 审核: 批准: 受控状态: 在控 编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 颁布日期:2020.07.28 实施日期:2020.07.28 XX 市第二人民医院检验科 修订 序号 修订的章节 条款 修订页 简要修订内容 批准人 批准日期 目录 基因扩增实验室设置与管理程序 . 1 实验室医疗废弃物物管理程序 . 3 实验室记录管理程序 . 5 实验室生物防护程序 . 7 仪器设备管理程序 . 10 仪器设备校准程序 . 13 实验室防污染程序 . 15 试剂耗材管理程序 . 19 标本的管
2、理程序 . 22 实验室检测结果报告程序 . 24 实验室质量控制管理程序 . 26 实验室检测结果报告程序 . 28 抱怨处理程序 . 30 检验过程中发生故障时的应急处理程序 . 31 实验室清洁消毒程序 . 33 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 基因扩增实验室设置与管理程序 1. 目的:规范 PCR 实验室管理制度。 2. 适用范围:PCR 实验室布局设置、仪器设备、日常操作。 3. 具体内容: 3.1. 基因扩增实验室分试剂准备、
3、标本制备、基因扩增分析三 个区,各区实验物品应有明显的标示,严禁混用。 3.2. 实验室审核人员须有卫生部临检中心或其授权机构颁发的 培训上岗证方能进行基因扩增检测工作。 3.3. 实验室工作人员必须严格按照核酸扩增实验操作程序进 行。 3.4. 实验开始前必须先做好实验室内和工作台的清洁消毒,以 及离心管、吸头等一次性用品的高压灭菌处理。 3.5. 工作人员应遵循单项走动的原则:试剂准备区标本制备 区 扩增分析区。 3.6. 严格遵守室内质控,每批标本进行检测时都必须附上阴、 阳性对照,必要时绘制质控图。实验结束后若对照品结果出现 异常时应立即暂扣本次结果,及时寻找原因并加以纠正后,才 能发
4、出报告。 3.7. 非本室工作人员未经允许不得进入基因扩增实验室,工作 人员在工作时也不能随意进出,以免造成不应有的污染。 1 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 3.8. 实验结束后应用 2000mg/L 含氯消毒液消毒实验台面,并 以紫外线照射实验室。试验中使用过的吸头、离心管等应置于 2000mg/L 含氯消毒液中浸泡消毒后集中焚毁。 3.9. 每天工作必须填写好日常工作核查表,下班前处理好废弃 物品, 关好水、电和门窗。 3.10.
5、实验室工作人员必须严格遵守本室一切制度。 2 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室医疗废弃物物管理程序 1. 目的:为防止实验室废弃物对环境造成污染。 2. 适用范围:主要适用于实验室扩增前、扩增后的废弃物处理。 3. 具体内容: 3.1. 收集 实验室工作人员对试验过程中产生的医疗废弃物应采取安 全、有效、经济的隔离和处理方法,集中保存,统一处理。 3.2. 标识 废弃物应装入黄色垃圾袋,所有收集传染性废物的容器都应 有“生物危害”标
6、志。装有锐利物品的容器在任何时候都应有“生 物危害”标志。所有运输未经处理的废弃物的容器上都应有“生 物危害”标志。 3.3. 包装 所有的废弃物都必须进行包装,并应依据废物的性质及数量 选用适合的包装材料。应使用黄色聚乙烯或聚丙烯包装袋,并应 标记有传染性物品。有液体的传染性废料时,应确保容器无泄漏。 3.4. 处置 传染性废物的处置即减少或限制其潜在致病性的过程,灭菌 和焚烧是最常用的处置方法。处置的主要目的是去除污染,使病 源体数量减少到致病水平以下。产生的废液用化学消毒灭菌 3 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实
7、验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 (0.55%含氯消毒剂处理),压力蒸气灭菌处理过程应保证在121 进行(被处理物中心温度不低于115),时间 6090 分钟(不 少于 20 分钟)。至少每月应使用一次生物指示剂监测处理效果。 3.5. 转运 试验过程中产生的医疗废弃物必须在高压灭菌后才能离开实验 室,运输工具应有明显的标记和防泄漏设备。在处理、运输、装 卸过程中应确保传染性废物的包装完好,一般不得使用机械进行 装卸。长途运输应请专业人员进行操作。 4 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/
8、0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室记录管理程序 1. 目的:实验室记录是实验室质量证明资料及质量体系运作的重要 组成部分,记录必须真实完整地反映进行状态,并进行有效的规 范化管理。 2. 适用范围:记录范围涉及实验室活动的各个环节, 与质量体系运 行直接相关。 主要包括样本信息、试剂采购和配制记录、实验操 作记录、仪器使用和仪器维修保养记录、各区温度和湿度、各区 人员流动记录、冰箱温度、室内清洁、抱怨处理、加样器校准、 温度计校准、仪器校准、室内质控等纪录。 3. 具体内容: 3.1. 病人和标本信息:接收标本后,在标本登记表
9、中登记病人和标 本信息,包括:病人姓名、性别、年龄、检测、标本类型、标 本状态、送检日期、标本接收人等,对不符合检测要求的标本 在“拒收标本登记表”上记录,并及时通知送检单位。 3.2. 检测过程中的实验记录:在专用实验记录簿上记载,不同实验 区的记录簿不得混用。试剂准备和贮存区应记录检测所用的试 剂盒情况(名称、批号、数量);标本制备区记录检测标本数 及在本区内进行的操作过程;在扩增及产物分析区记录质控结 果和分析。 3.3. PCR 仪运行结束,运行和结果文件应保存在专门的数据文件 5 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR
10、 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 夹中。文件名应保持唯一性。 3.4. 当日试验结束后,认真填写涉及试验前、中、后的各项记录, 记录要与实际相符。 3.5. 实验记录要真实,不得随意涂改,如确需更改,应在所需更改 内容上划双红线,填上新内容,说明更改原因并签名。 6 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室生物防护程序 1. 目的:确保检测工作不影响工作人员的身心健康,废弃标本不造 成环境
11、污染。 2. 适用范围:临床基因扩增检验实验室全体人员。 3. 具体内容: 3.1. 严格执行生物防护和安全制度,监控各种危险因素,采取有效 控制措施,注意个人生物安全防护,实验中严格按照各种标准 操作程序操作。 3.2. 每天更换废液缸的 5500mg/L有效氯含量消毒液,并保证 5500mg/L 有效氯含量消毒液用量为废液缸内总液量的 1/5 左 右。正确配置使用消毒液。 3.3. 实验台面日常清洁时使用 75的酒精擦拭。每区每天实验前 后紫外灯照射3060 min,如有需要可延长照射时间,对工作 台面实验前后也要用紫外灯照射3060 min,并作好记录。 3.4. 标本采集、运送过程中,
12、应保持容器完好,无泄漏。工作桌面 或地面一旦有标本污染时,应及时用含氯消毒液清洁,再用 75%的酒精清洁桌面。 3.5. 实验废弃物、患者样本均可能具有传染性,应按照生物传染性 质对待,应严格按照实验室废弃物处理制度处理。 3.6. 有下列情况之一者,还需另外消毒:手接触有传染性的微生物; 7 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 水龙头、水池肥皂、工作服可能同时被大量细菌污染者。消毒 剂可用2000mg/L 有效氯含量消毒液。 3.7. 在基
13、因扩增检验实验室门上需贴上生物危害标志,非工作需 要,其他人员不得入内。与实验无关的任何私人物品严禁入内。 3.8. 实验室工作人员应接受生物安全相关培训,了解病原体感染的 途径和预防方法。 3.9. 接触感染性物质的实验室人员必须作好个人防护,戴好手套、 口罩和帽子,禁止裸手接触任何物质,不要戴着手套触摸皮肤。 3.10. 实验人员进入PCR实验工作区,应换上各区的专用工作服, 离开时脱下该区的工作服,并挂在指定的地方。工作结束后, 立即洗手才可离开。 3.11. 实验结束后必须立即对工作区进行清洁消毒。桌面在工作 结束后,必须立即用消毒液(2000mg/L 有效氯含量消毒液或 75%酒精等
14、)擦拭,并将可移动紫外灯调至距实验台60-90cm 内照射消毒30-60min。 3.12. 保证实验室所用的实验消耗品均经过高压灭菌处理。 3.13. 制定防火、防盗措施:及时检查电线是否老化,发现隐 患应及时排除;防盗措施:设内保安全机制,由 PCR 室工 作人员为安全员,负责工作完毕后检查门窗。 3.14. 要严格执行以上各项措施,并定期由室负责人对以上措施 的落实情况予以调查。如调查不合格,对相应责任人进行处罚, 8 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2
15、020.07.28 并限期整改。 3.15. 工作人员在实验过程中怀疑被感染、发生重大生物污染时, 应立即停止试验并报告上级,并暂时关闭实验室,进行严格的 消毒,并根据实际情况,采取相应有效措施避免感染的发生或 蔓延。如遇实验中手指被划破,应立即用水冲洗、消毒包扎伤 口,样品或检测试剂溅入眼睛内立即用大量清水冲洗;溅入嘴 内,先吐出残留的液体后用水反复漱口,并立即上报实验室负 责人,并有实验室负责人上报医院感染科,同时抽血做相应病 原体检测。后续伤者应在接触后6 周、3 个月、6 个月及12 个 月各采血检查一次。 3.16. 实验中若发生标本破裂或外泄时,应立即停止工作,将破 裂标本放入生物
16、垃圾桶,用5500mg/L 次氯酸钠溶液消毒污染 处,再用75%乙醇擦拭干净,用紫外灯照射1 小时后开始工作。 9 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 仪器设备管理程序 1. 目的:确保实验室仪器设备得到妥善的管理。确保检测质量,保 障仪器设备的使用寿命。 2. 适用范围:本程序适用于基因扩增检验诊断室所有的仪器设备的 购置、验收、使用、校正和维护管理。 3. 具体内容: 3.1. 仪器购买原则:根据医院有关规定本着“质优价廉”进行,所 购仪
17、器必须三证齐全(生产许可证、产品注册证、经营执照), 并能与基因诊断实验室的工作条件相符 3.2. 仪器的购买程序 3.2.1. 仪器厂家的确定:先由实验操作人员提出初步意见,提 供2 家或2 家以上(特殊情况1 家亦可)厂家的有关仪 器信息,提交医院招标审核讨论。 3.2.2. 仪器的购买:由药械科负责与供货商联系供货。 3.2.3. 仪器的验收:供货商送来仪器后由药械科人员和实验操 作人员共同验收,在厂家的供货清单上签字。 3.2.4. 仪器的放置:根据仪器本身的要求及基因诊断实验室各 区的要求安放仪器。 3.2.5. 基因诊断实验室的主要仪器设备均需建立档案,档案内 容包括:设备的名称及
18、型号、制造商名称、设备编号、 10 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 启用日期、目前放置地点、设备责任人,并应有仪器的 标准操作SOP 或其它技术资料复印件。 3.3. 常规仪器设备的操作使用程序 3.3.1. 仪器设备的使用授权 HYPERLINK . 仅有本实验室工作人员有权使用实验室的仪器设 备。 HYPERLINK 仪. 器设备的使用者在使用前首先必须熟悉仪器设备 的操作使用程序并经实验室负责人考核认可。 HYPERLINK . P
19、CR 实验室现有工作人员均经工程师操作培训,共 同完成实验室检测系统的建立,管理文件的撰写工 作。 3.3.2. 仪器设备的使用 HYPERLINK . 仪器设备的使用严格遵守分区使用管理。 HYPERLINK . 仪器设备的使用必须严格遵循仪器设备的标准操作 规程。 3.3.3. 仪器设备的维护保养 HYPERLINK . 仪器设备应定期校准,具体参照“仪器设备校准程 序”。 HYPERLINK . 仪器出现故障应作记录和处理意见,如不能正常使 用,应联系厂家设备维修人员或相关专门维修单位 进行处理,并填写维修记录。 11 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CX
20、WJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 HYPERLINK . 仪器应有工作状态标识,正常运行的各区仪器应贴 有相应的标签(绿色)以表明其状态。待维护的仪 器用黄色标签。有故障待修暂停仪器用红色标签。 需定期作校准或检定的仪器应有校准或检定日期及 下次校准或检定日期的记录。 HYPERLINK . 本实验室所有仪器、设备均为专用不外借。 12 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 20
21、20.07.28 仪器设备校准程序 1. 目的:确保实验室仪器设备得到妥善的管理,确保检测质量。 2. 适用范围:本程序适用于适用于实验室所有的仪器设备。 3. 具体内容: 3.1. 校准方法: 3.1.1. 定量扩增仪、生物安全柜、冷冻高速离心机功能性仪器 由各生产厂家每年进行一次维修检测,并将此作为校准 依据。 3.1.2. 移液器校准外送专业机构专业人员进行校准。 3.1.3. 干式恒温器使用经质量检定的温度计进行自行校准。 3.1.4. 移动紫外线消毒车由实验室工作人员季度对紫外灯管的 紫外线进行测试。新灯管要求紫外线强度大于或等于 90UW/cm2, 旧灯管紫外线强度大于或等于70
22、UW/cm2。 并将此作为校准依据。 3.2. 校准计划 3.2.1. 启用校准:设备在投入使用时实施启用校准。 3.2.2. 周期校准:设备在投入使用后,每年实施一次校准。 3.2.3. 维修后校准:设备在维修后须经校准方可重新投入使用。 3.2.4. 校准计划外的校准:如在检测及EQA,IQC 活动中发现 存在结果漂移或偏差及其它可疑情况时,通过分析对可 13 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 疑设备及时实施校准。 3.2.5. 移液器
23、的校准顺序:按照单一流向规定,对移液器的校 准首先校准试剂准备区,然后依次为样本处理区和 PCR 扩增区。每校准完一个区的移液器,将其放回原处后, 再取下一个区的移液器进行校准。 3.2.6. 校准安排在不进行样本检测的日期完成。 3.2.7. 校准的有效标识:经校准的设备上应标明本次校准日期。 14 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室防污染程序 1. 目的:预防临床基因扩增实验室扩增过程中污染的发生,避免假阳 性结果的干扰,保证检测
24、质量。 2. 适用范围:适用于临床基因扩增检验实验室的检测报告体系中污 染的控制。 3. 具体内容: 3.1. 污染的定义:PCR 污染来源主要包括标本间交叉污染,PCR 试剂污染,PCR 扩增产物的污染,实验中克隆质粒的污染。 预防污染即从样本采集到样本检测各阶段及实验室环境各方 面进行控制以防止污染的发生。 3.2. 污染的预防 3.2.1. 实验室的基本设置 临床基因扩增检验实验室分三个区,(1)试剂准备区, (2)标本处理区,(3)扩增分析区。各区相应隔离,有独立 缓冲间,并遵循从123 区的单方向工作。各区有完善的清 洁及消毒措施,并定期清洁和消毒。各区物品严格分开,不能 串用。 微
25、量移液器应定区使用,定期校准,定时灭菌(半年灭菌 一次,或浸泡或高压,周期与校准相吻合)。 3.2.2. 标本的采集和保存 15 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 由专人收集标本,标本保存方法依据检测项目而定。接收 标本在 PCR 三个工作区以外,根据不同的实验项目要求采集 标本。分装标本时严格禁止将分装的标本又回倒入原始容器。 标本根据相应要求进行保存。 3.2.3. 试剂选择 优先选用使用 UNG/dUTP 防污染体系的试 剂。 3.2
26、.4. 技术人员 技术人员进行岗前培训及定期考核,以确保 熟练掌握PCR 技术。严格遵循标准操作程序进行检测, 操作避免气溶胶的污染。 3.2.5. 质量保证 HYPERLINK . 实验方法的建立:采用商业试剂盒或文献报道的实 验方法,如为实验室自己建立的方法,必须防止污 染的发生。 HYPERLINK . 设立阳性和阴性质量控制:阳性质量控制包括弱阳 性质量控制;阴性质量控制包括阴性对照和试剂对 照。 HYPERLINK . 由实验室主任定期检查质量控制曲线,以保证检测 结果的精确。 HYPERLINK . 实验完毕依次以2000mg/L 次氯酸钠、酒精、水彻底 消毒清洁工作台,长时间紫外
27、照射消毒实验室空气 及工作台面和其他实验设备。 16 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 3.2.6. 污染源的查找 HYPERLINK . 试剂污染:设立阴阳性对照,有利于监测反应体系各 成分的污染情况。选择阳性对照时,应选择扩增弱, 且重复性好的样品,因强阳性对照可产生大量不必 要的扩增序列,反而可能成为潜在的污染源。每次 扩增阴性对照除包括一般阴性对照(阴性血清)外, 均应包括 PCR 体系中各试剂的试剂对照,即包括 PCR 反应所需的
28、全部成分,而不加模板DNA,这对 监测试剂中 PCR 产物残留污染是非常有益的。如果 扩增结果中试剂对照为阳性结果,就是某一种或数 种试剂被污染了。此时,要全部更换一批新的试剂 进行扩增,扩增时设立不同的反应管,每一管含有 一种被检测试剂,在检出污染试剂后,应马上处理。 HYPERLINK . 环境污染:在排除试剂污染的可能性外,更换试剂 后,若不久又发现试剂被污染了,如果预防措施比 较严密,则考虑可能为环境污染。 环境污染中常见的污染源主要有:模板提取时 真空抽干装置;离心机;冰箱门把手,冷冻架,门 把手或实验台面等。 可用擦拭实验来查找可疑污染源。用无菌水浸 泡过的灭菌棉签擦拭可疑污染源;
29、0.1ml 去离子水浸 17 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 泡;取5ml 做PCR 实验。 HYPERLINK . 气溶胶污染:如果经过上述追踪实验,仍不能查找到 确切污染源,则污染可能是由空气中PCR 产物的气 溶胶造成的,此时就应该更换实验场所,若条件不 允许,则重新设计新的引物(与原引物无相关性)。 3.2.7. 污染的处理 可使用稀酸处理法:对可疑器具用 1mol/L 盐酸擦拭或浸泡,使残余DNA 脱嘌呤;也可使用紫外照 射(U
30、V)法:紫外波长(nm)一般选择254/300nm,照 射1 小时即可。反应液污染:丢弃已污染的反应液。 18 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 试剂耗材管理程序 1. 目的:规定试剂购买原则、验收的程序和试剂的正确贮存。 2. 适用范围:本程序适用于实验室所购的诊断试剂盒、实验耗材。 3. 具体内容: 3.1. 试剂的购买和管理 3.1.1. 试剂购买原则:PCR 检测试剂选用原则“质优价廉”并 与实验室所使用仪器配套,所购试剂必须三证齐
31、全。 3.1.2. 试剂购买程序 HYPERLINK . 试剂厂家的确定:先由具体检测人员提供 2 家或 2 家以上(特殊情况 1 家亦可)试剂生产厂家的相关 试剂信息,将申请提交药械科,药械科与经销商议 价。 HYPERLINK . 试剂的购买:实验室人员提前 1 月以上上报采购申 请单,交由药械科与供货商联系供货。 3.1.3. 试剂生产厂商的变更:为保证试剂使用的稳定性,原则 上一年内不变更试剂生产厂商,如在使用过程中发现质 量问题,操作人员及时向实验室负责人汇报,必要时提 出更换试剂生产厂家的要求,交试剂审核组讨论决定。 3.1.4. 试剂验收: HYPERLINK . 药械科工作人员
32、与实验室工作人员负责核对试剂品 19 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 名、数量和价格,并在供货清单上签字。 HYPERLINK . 实验室操作人员负责试剂质量验收(内外包装验 收): HYPERLINK 外. 包装要求:包装完整无损、标识清楚齐全(品名、 厂家、批准文号、生产日期、效期)、所购试剂需 保证至少仍有三个月以上效期; HYPERLINK . 内包装要求:内包装完好无损、无泄漏,试剂各部 分、说明书齐全。供货清单由试剂管理人员保
33、管, 试剂验收后登记存储。 3.1.5. 试剂储存:试剂盒保存按照说明书规定进行。PCR 检测 试剂分区保存:扩增反应体系试剂保存于试剂储存区; 对照品、定量校准品、核酸提取试剂储存于样品处理区。 3.1.6. 试剂出现质量问题,立即书面通知实验室负责人员,在 其知情同意下,联系经销商办理退换货手续。 3.2. 实验耗材的购买和管理 3.2.1. 购买:由实验室工作人员填写申请,按需提出所购耗材 的品名、规格、数量,由实验室负责人签字同意后药械 科购买。 3.2.2. 验收:消耗品购进后由实验室工作人员核对数量、规格, 查验外包装是否破损,如发生破损或其它质量问题,给 予退回。由实验室工作人员
34、负责进行质量验收。 20 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 3.2.3. 实验操作人员对库存试剂定期每月检查,并填写试剂使 用记录表,不使用过期试剂,并杜绝浪费现象。 21 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 标本的管理程序 1. 目的:加强标本采集、运送、贮存、废弃的管理,保证检验结果
35、准确性与有效性。 2. 适用范围:本程序适用于各类临床标本的管理。 3. 具体内容: 3.1. 标本的唯一性标识:标识构成-病人姓名、标本采集日期、 检测、该检测批次的标本序号,无间隔符号。标本的唯一性标 识须字迹清晰明了,不得随意作任何涂改;必须时,在旧标识 上划双线更改,更改后应保持旧标识可辨识。 3.2. 标本的采集、验收、拒收:检测标本为血清时,要求用真空采 血管采集血液标本;检测标本为鼻咽试子时,要求用专用的采 集试子采集标本,接收标本时应核对标本与检验申请单的一致 性。标本接受人须检查标本状态:标本合乎要求,须在标本记 录上注明合格,作进一步处理;标本不合格,工作人员有权拒 受标本
36、,其它后续处理过程中发现的不合格,应记录其状态并 通知相关科室重新送检。 3.3. 标本的安全处理:实验室所有的废弃标本、使用过的耗材等均 应永浓度为2000mg/L 的有效氯消毒液喷洒消毒,然后再作相 应的处理。所有标本均可能具有传染性,须严格遵守检验中心 有关院内感染及医用垃圾的管理和处理规定,工作人员须注意 22 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 保持并随时检查容器的完整和无标本外泄发生。 23 XX 市第二人民医院检验科 文件编号:
37、 WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室检测结果报告程序 1. 目的:检测报告是过程的最终输出,为使报告的生成、发放、管 理受控,特制订本程序。 2. 适用范围:本程序适用于本基因扩增检验实验室所有临床检测的 结果报告,只有经PCR 培训并获得上岗证的工作人员才有权审核 和签发报告单。 3. 具体内容: 3.1. 检测结果的报告应准确、清晰、明确、客观和及时,杜绝虚假 报告。 3.2. 实时荧光 PCR 测定时,其检测数据要经过分析,避免因非特 异性荧光而造成假阳性结果。根据质
38、控品判断 PCR 扩增的有 效性,只有当质控品的实验数据在控时,才可发出报告,否则 应重新测定。 3.3. 定性结果报告以阳性/阴性报告,根据扩增曲线判读试验结果。 3.4. 病人档案及测定结果及病人档案一并登记到实验结果记录表 中,由室负责人管理所有病人资料。每份报告均应由我实验室 出具;报告内容至少应包括:病人姓名、性别、年龄、样本号、 标本特性、标本状态、标本接收日期及测定、测定方法、结果、 参考范围以及操作者和审核者的签名和检测日期等内容。否则 视为无效或虚假报告单。以上记录实行完整保存,至少保存2 24 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/
39、修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 年以上。 3.5. 报告单应及时发出。 3.6. 打印当日检测报告汇总表,存档,妥善保存2 年以上 3.7. 当临床科室医生要求电话报告结果时,应先确认对方身份,核 对其所查询的病人姓名、病区床号等情况,方可报告,并明确 告知对方,实验的最终结果以检测报告单为准。 25 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室质量控制管理程序 1.
40、 目的:监控本实验室常规工作的可靠性和有效性,确定检测结果 能否报告。 2. 适用范围:本程序适用于实验室临床检测实验全过程,实验室工 作人员均须熟知并遵守本程序,并逐步完善室内质控和室间质评 工作。 3. 具体内容: 3.1. 室内质控 3.1.1. 由于核酸扩增的高敏感性,为避免假阳性和假阴性,必 须对DNA 和RNA 分析的各步进行质量控制,以保证测 定结果的准确性和重复性。室内质控包括标本制备、逆 转录、扩增和产物分析中的每一步。 3.1.2. 逆转录和扩增:包括阳性质控和阴性质控。对逆转录和 核酸扩增的质控可使用内标质控方法也可采用外标质控 方法。 3.1.3. 在测定血清/血浆病原
41、体时,应使用质控品作为质控样本, 与待测临床标本等同处理提取核酸及扩增,以判断逆转 录及扩增检测的效果。 3.1.4. 质控样本在扩增时必须使用与患者的标本相同的主反应 混合液。 26 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 3.1.5. 每一个 PCR 反应都必须设外加阴性质控(污染监测质 控)。 3.1.6. 测定结果的评价: HYPERLINK . 采用实时荧光定量PCR 检测方法,在判断结果时, 应先对扩增的荧光信号作出定性判断,然后再进
42、行 定量分析,避免一些非特异性荧光信号对结果分析 的干扰。 HYPERLINK . 当质控标本实验数据在控时,方可发出临床标本的 检测报告。 HYPERLINK . 每次实验的质控数据均要作记录,如有失控现象应 及时分析失控原因并采取措施,并做记录。 3.2. 室间质评 3.2.1. 参加甘肃省或卫生部临检中心相关检测的室间质量评 价。 3.2.2. 室间质控样本的接收和验收参见室间质量标准操作规 程。 3.2.3. 质控标本的检测按常规临床标本对待,检测结果须在截 止日期前上报。 3.2.4. 对室间质评的反馈结果进行分析,确定工作中须修正的 环节。 27 XX 市第二人民医院检验科 文件编
43、号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 实验室检测结果报告程序 1. 目的:检测报告是过程的最终输出,为使报告的生成、发放、管 理受控,特制订本程序。 2. 适用范围:本程序适用于本基因扩增检验实验室所有临床检测的 结果报告,只有经PCR 培训并获得上岗证的工作人员才有权审核 和签发报告单。 3. 具体内容: 3.1. 检测结果的报告应准确、清晰、明确、客观和及时,杜绝虚假 报告。 3.2. 实时荧光 PCR 测定时,其检测数据要经过分析,避免因非特 异性荧光而造成假阳性结果。根
44、据质控品判断 PCR 扩增的有 效性,只有当质控品的实验数据在控时,才可发出报告,否则 应重新测定。 3.3. 每份报告均应由我实验室出具;报告内容至少应包括:医院名 称、病人姓名、性别、年龄、科室、样本号、标本特性、标本 状态、标本接收日期、测定方法、结果、参考范围以及操作者 和审核者的签名和检测日期等内容。否则视为无效或虚假报告 单。以上记录实行完整保存,至少保存2 年以上。 3.4. 报告单应及时发出,住院病人报告单及时(12h 内)送至送检科 室;门诊病人(愿检尽检人员)报告单应告知患者报告时间(24h 28 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版
45、本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 之内),并于此时间内送至门诊报告存放处;发热门诊病人应 当在规定时间内(6h)出具报告单。 3.5. 当临床科室医生要求电话报告结果时,应先确认对方身份,核 对其所查询的病人姓名、病区床号等情况,方可报告,并明确 告知对方,实验的最终结果以检测报告单为准。 29 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 抱怨处理程序 1. 目的:“抱怨
46、”往往提示实验室存在着尚未得到认识的漏洞或问 题。为正确处理好“抱怨”,巩固和完善实验室质量体系,特制 订本程序。 2. 适用范围:本程序适用于来自于患者,临床医护人员或实验室工 作人员针对检测结果质量、服务质量或实验室管理等问题的投诉。 每个实验室工作人员均有责任接待申诉者,实验室负责人对抱怨 进行处理,如超出室负责人职权范围,上报医院有关部门处理。 3. 具体内容: 3.1. 接到抱怨 3.2. 记录抱怨 3.3. 提出针对具体抱怨的处理方法 3.3.1. 对患者提出的合理要求及时进行处理。 3.3.2. 调查事情原委,根据调查结果对相关责任人进行处罚。 3.3.3. 向患者或医生解释相关
47、实验程序和可能临床情况,帮助 客户解除疑虑。 3.4. 征求抱怨方对处理方法的意见 3.5. 执行解决方案 3.6. 记录最后的处理结果 30 XX 市第二人民医院检验科 文件编号: WEY-JYK-PCR-CXWJ 版本/修订号: A/0 PCR 实验室程序文件 颁布日期: 2020.07.28 实施日期: 2020.07.28 检验过程中发生故障时的应急处理程序 1. 目的:为避免因仪器设备发生故障和试剂盒发生质量问题而影响 到临床检测报告的及时性和准确性,特制定本程序。 2. 适用范围:本程序适用于可能影响到检测报告发出的仪器设备和 试剂等,对于潜在着一定的可能影响检测质量的不确定因素,一 旦发生,作为对应措施,实验室应有一套相应的应急处理程序, 室负责人有责任组织并直接监督本程序的实施。 3. 具体内容: 3.1. 科室负责人接到异常情况报警后,立即现场确认异常情况的性 质:观察有无误操作、偶发现象或确属不能立即排除的故障。 3.2. 用红牌故障标志标示故障仪器,放置到其它实验室,以防被错 误使用。 3.3. 小型仪器配送厂家维修
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