2022年承包商管理制度

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年承包商管理制度为了加强对外协单位在公司工作的管理，保证施工安全，特作出如下规定：1.资质预审在确定外来施工单位时，由总工办对该单位的安全资质进行严格审核。审核内容包括：工商营业执照和试工资质证书；施工单位负责人、工程技术人员和特殊工种人员资格证书；安全管理机构及人员配备情况(施工单位必须有专职安全员，设有二级机构的施工单位必须有专门的安全管理机构)。凡不具备条件的，不准与其签订合同。2.选择根据项目风险评价和选择规定的有关要求，发布招标通知书，承包商根据招标要求，编制含有安全生产保证措施的投标书。企业安全生产部门对其安全生产保证措施进行审核，作为选

2、择承包商的更要依据，选择信誉高、承担风险能力强、安全管理规范的施工单位。3.开工前的准备3.1签订协议。中标后的承包商，应编制项目安全生产计划，外来施工单位及其他人员到企业施工和工作，在签订工程项目协议书的同时，安全与消防管理部门必须同时签订安全、防火责任协书，明确各自的安全、消防责任。3.2职业体检。外来施工单位的所有人员进行施工前职业体检，禁止患有高血压、心脏病、癫痫病的人员从事施工及高空作业。3.3安全教育。外来施工人员必须接受三级安全教育，未经安全教育的不准进行施工作业。4.作业过程中的监督4.1制定安全措施。每一项施工项目，外来施工单位必须制定切实可行的安全措施，经工程项目主管部门，

3、项目所在单位、安全部门批准后，方可进行施工。施工所在单位也要制定相应的安全措施。4.2严格持证上岗制度。外来施工单位的电工、焊工、架子工等特殊工种要做到持证上岗。所使用的各种工器具，要齐全完好，安全可靠。4.3落实安全措施。外来施工单位进入现场必须按规定安全穿戴劳动保护用品，施工现场要设围栏、防护网、安全标志等。4.4确定安全责任人。施工单位必须专人负责施工安全，安全责任人应及时与工程项目主管部门、项目所在单位、安全部门沟通，报告施工现场安全情况。4.5严格票证办理。外来施工单位必须严格遵守企业的各项安全规章制度及相关行业施工要求，按规定办理各种作业票证。未经许可不准乱动企业的任何设备、管道、

4、开关、阀门，不准擅自乱接水、电、风、汽等管线。4.6加强监管。工程项目主管部门必须指定专人具体协调与施工安全有关的事项，安全部门协助工程项目部门共同做好现场的安全管理工作，并对违章行为进行监督检查。5.评价工程项目完工后，企业工程项目管理部门对施工单位的施工进度、工程质量和安全执行情况进行评价，将承包商安全生产表现评价，交施工单位抄送企业安全生产管理部门备案，汇入承包商档案。6.续用根据预审、选择、评价等环节和施工过程评价结果，作为承包商是否续用的依据。不断促使承包商的安全生产管理水平。7.档案将确定合格的承包商进行造册，形成承包商名录。建立承包商档案，包括承包商的资质证书复印件、最近_年的安

5、全生产业绩，安全生产管理机构、安全管理制度目录、特殊作业人员证书复印件、安全生产表现评价报告及其他有关资料。8.外协单位在公司内施工，必须持本单位的施工资质证明交安环处审查备案。9.经审查合格的单位要将本单位驻公司内人员名单、安全员、负责人等报公司保卫处、安环处备案。10.将本单位的特殊专业人员名单、特种专业资质证书复印件报安环处备案。11.外协单位在本公司工作，要严格遵守我公司各项规定制度，按手续办理各种工作票证后，方可安排人员进入工作现场。12.外协人员施工期间，必须按照所办票证项目要求、地点施工，不准任意挪用。13.外协单位施工时，一定严格按照安全操作规程施工，确保施工质量、施工安全，严

6、禁违章作业，做好文明施工。14.外协单位负责人要定期组织员工学习安全知识、安全操作规程，新来人员进公司要进行入厂安全教育，以不断丰富员工的安全知识和业务技能；提高安全意识，保证施工安全。15.外协单位安全员要负责本单位的安全施工工作，按规定办理各种票证，并严格监护施工人员执行票证中安全措施及要求，按规定穿戴劳动保护用品，发现异常要及时与监火人或动火单位负责人联系处理，避免安全事故的发生。16.凡违章作业而造成伤亡事故，要追究外协单位负责人、安全员的责任，并按公司规定作2022年承包商管理制度（二）一、目的：规范公司合同档案的管理，避免失误，提高经济效益，保证定单的有效运作及帐款的回收。二、适用

7、范围：公司合同的管理三、相关职责：业务科负责合同档案的管理四、工作内容及要求：业务员应充分了解客户并对客户的信誉度做出准确评估；业务员依据具体项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容；业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审，应严格按照合同法及公司的管理规定对符合的合同予以批复，并监督业务员针对合同具体条款在合同期的正常履约；合同签订后应及时对合同进行归档。其中包括合同的文档归类及合同电子文档的保存，以及合同的报价明细表；如合同(工艺)发生变更或出现生产事故，在应收帐统计时应有所体现。业务在进行应收帐统计工作时，应严格遵守应收帐款管理规定。事故单的处理应填写事故报告；客户回款后应及时把

8、现金支票及相关凭证交到财务科.协助财务科进行合同结算工作的进行.并在应收帐款中及时对已结算的应收款进行销帐，并及时处理发票事宜。五、相关制度：1.合同签订的基本要求：1.1业务员签订合同必须使用公司的合同范本文件；客户有特殊需要的，提交业务副总审批或公司法律顾问审阅方可使用；1.2在签订合同前，业务员需严格按照相关流程规定自觉做好工艺及价格评审工作；1.3签订前，应综合考虑公司执行合同的能力、原材料的价格趋势和合同标的物生产周期及制作、交付过程的全部细节，尽可能留有余地的确保合同的履约，确保公司的信誉；1.4合同的变更需另作补充协议，变更说明，不得在原文件(或作业单)上更改；1.5所有合同签订

9、前必须经过审批程序，审批过的合同方可开具生产作业单进入生产环节。2.合同签订的权限：2.1业务员可签订不低于报价标准的合同，低于报价标准的合同应及时请示业务副总；2.2合同金额在_万元需由业务副总签字；2.3合同金额超过_万元需由总经理签字；2.4各级管理者应认真审核每项明细并及时处理解决合同中的问题。3.合同存档管理：3.1签订合同需一式三份：业务员一份、业务副总备案一份、客户一份；3.2合同结算后，仍需保存一年，一年后可自行销毁，合同电子版需永久留存刻盘备案；3.3合同编号必须以计财部核发的号码编写，作业单使用合同号码；3.4合同编号规则：每月从第一单起始，发生合同数量即为每月最后一个合同

10、号码例：_年_月共签订26单合同，合同编号自CY07-_至CY07-06-0264.营业员与客户签定合同后，应根据不同业务的具体要求，相应对设计、制作、印刷等各生产部门开具生产作业单，并具体负责协助管理此项业务，如在工作过程中遇到困难要及时向上及部门反映，以便及时解决问题，切忌私做主张轻率决定。六、工作程序与标准：1.签订合司双方的信誉度评估与客户正式签订合同是合同管理的基础,在与客户签订合同时务必做到严谨、规范。应以合同管理制度作为签订合同的依据。2.合同的拟定与提案业务员与客户沟通后，商定合同事宜，其主要包括以下方面内容：2.1合同所涉及的定单工艺要求，安全生产周期、付款方式；2.2签订双

11、方的履约责任；2.3签订订单的质量要求；2.4合同所涉及的交货事宜；2.5合同所涉及的双方违约责任。3.合同的审定：与客户签定合同前，合同必须由销售主管审定后方可签订。如遇特殊项目还需报公司上级领导批示。合同的审定内容包括以下几个方面：3.1定单的工艺审定：根据定单的直接业务员提供的客户信息，审定定单的耗材及工艺技术参数的可行性。3.2定单的价格及付款方式的审定：3.2.1根据实际可行工艺方案对报价做合理评定；3.2.2根据相关业务员提供的客户方资质资料信息对客户方的付款方式评定。3.3定单的生产周期审定：正确合理评核生产周期，保证定单合同的顺利履约。4.合同正式签订：合同正式签订由双方法定代

12、表人直接签署或由法定代表人指定代表人签署,并加盖双方合同专用章。5.合同备案流程业务员在签订承印合同后应将合同文件及相关材料备案到相关部门，具体如下：5.1业务员需将合同单原件，客户方营业执照复印件，客户信息文件(包含客户方地址，电话，联系人，开户行帐户等)上交财务部门，由财务部门建档备案；5.2业务员需将合同单的准印文件(包含新闻出版部门下发的委印单，工商部门下发的印刷许可证等)上交行政部门，由行政部门核准建档备案；5.3业务员本人也应对其所发生的承印合同的所有文件信息自建档备案，以便查询结算，包括合同文本(含变更项)、报价明细、客户收货清单、准印文件、给客户开具发票的签收单、客户的发货通知

13、单等。6.合同统计流程所有进入生产环节的合同都需要进行合同统计，具体如下：6.1业务部门统计业务员应将自己所有签订的合同单进行统计汇总，方便查询核对。对发生生产变更及特殊款项的合同单及时办理相应手续，上交财务部门核准处理。6.2财务部门统计财务部门应对业务员上交的每单合同进行价格核准，对发生变更或特殊款项核实后及时处理。对于不符合公司价格体系的合同单在业务员未做出合理解释前不予统计，业务部门应在合同统计后及时督促业务科合同结算及相关事宜。6.3生产部门统计生产部门应针对所有流入生产的合同单首先检阅是否经过审核流程，未经审核工单应不予安排生产，返还业务部门，然后进行统计，及时与业务部门沟通生产进度