2022年信息保密管理制度参考VIP

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年信息保密管理制度参考第一条目的为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密

2、码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。(三)未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，尽量避免打印和复印。邮箱中的重要邮件要定期进行备份。(五)如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。(七)研发

3、部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。(八)新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。(十)公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据，一

4、律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制、特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。(十一)存放财务资料的电脑原则上不予联网，并采取相关的技术限制和控制措施。数据传递有专人使用u盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。第四条信息保护管理规则(一)岗位责任。各部门主管是本部门信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题，各部门主管负首要管理责任。网络管理员应负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。(二)信息归档保存。公司数据信息要以

5、“谁形成、谁负责归档”为原则。各部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负责。各部门的信息应及时归档，并放入自行指定文件夹中妥善保管。公司绝密信息应统一由管理部统一归档保管。各部门重要信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。(三)信息的备份和移交。绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第_个工作日由各个部门数据信息管理专员或部门主管将备份数据信息移交给公司综合管理部专员。存放于公司的信息管理库，以确保数据资料的绝对安全，以防信息资料的丢失造成不可挽回的损失。(四)信息的封存要求。需封存的重要数据信息资料必须在纸袋

6、封口处贴上一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况需拆封检查，须由信息管理专员亲自执行，并在查验完毕后_小时内重新封存完整并签上签字确认，同时注明日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保持。第五条责任与监管综合管理部对公司重要信息资料进行监察和管理，对信息资料完整与安全负责。各部门主管对各个部门的数据信息进行监管检查，对信息资料的完整与安全负责。各个部门信息管理专员对各车间各小组资料、信息进行监督检查。每个月部门主管组织本部门进行自查，保证本月以前月份备份数据的完整和准确。第五条承担责任(一)对于重要资料没有备份、备份不

7、全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应责任。(二)违反“信息保密制度”，对相关责任人员予以警告或惩罚，行政记过、记大过直至开除。(三)违反“信息保护管理规则”因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处于警告或1000以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据信息的，一经发现立即予以辞退，取消全部股权奖金红利，除劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。(四)违反本“信息管理保密暂行规定”除给予警告、惩罚、记过、记大过、辞职等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。

8、第六条本制度有综合管理部解释、补充、经总经理批准颁发执行。2022年信息保密管理制度参考（二）为加强_公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。2、各部门主要负责人、_是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号_的安全，做到管理到位、责任到人。3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和_”告知他人。如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。并立即解除劳动合同。4、各部门人员如需要开通现有

9、权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。严禁将工作中的数据文档带离办公室。8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数

10、据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。信息部应该根据实际情况，即时发现安全隐患，即时提出解决方案，即时处理解决问题。13、对上级主管部门(如统计局、物价局等相关部门)提报数据时，需要对所要提报的数据内容进行严格把关；以防止不必要的数据外泄。14、将“信息安全保密”管理作为公司一项常抓不懈的工作。充分认识其重要性和必要性。公司主要领导要定期监督和检查该项工作的开展情况。15、计算机信息系统的建设和应用，应严格遵守国家各项网络安全管理规定。包括：_计算机信息网络国际联网管理暂行规定、_计算机信息系统安全保护条例、计算机信息网络国际联网安全保护管理办法、_计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法、_加强计算机信息系统国际联网备案管理_通告。16、公司任何