2022年公司办公室管理制度范文

1、第PAGE22页共NUMPAGES22页2022年公司办公室管理制度范文为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。2范围本制度适用于_力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼_范5.4办公室行为规范3)一个月内连续有_次违反的给予二级处罚4)一个季度累计达到_次以上不超过_次的给予三级处罚5)一年内累计_次以上违反的给予四级处罚5)玩忽职守、贻误要务，情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1)煽动或参与罢工、怠工

2、、破坏正常工作秩序和生产秩序的2)在公司范围内打架、斗殴的，威胁同事或上司人身安全的3)对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4)_和参与非法传销活动的5)寻衅滋事，故意挑起事端的6)仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7)私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8)冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9)破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10)受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1办公用品领取登记表附件2物品申购单附件4处罚通知单公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的

3、工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行6s管理制度。具体内容如下：一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。具体如下：1、整理。对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。2、整顿。对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。3、清扫：对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公设备进行彻底清扫、清洗，垃圾桶内垃圾及时清理倒掉，保证无垃圾、无脏污

4、、无异味;4、清洁：维护清扫后的整洁状态;5、修养：切实执行上述四项内容，持之以恒，从而养成良好的习惯;6、安全：以上一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。二、实行6s管理的目的实行6s管理，是理顺公司办公环境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司办公环境，让员工置身于清爽、舒适的办公环境之中，用愉快的心情高效办公。同时，树立公司良好的对内对外形象。三、6s管理的具体规定1、责任区(1)个人责任区是指个人的桌面、屏风、座椅、抽屉、电脑以及个人办公桌周边的地面等。每个员工均有责任做好个人责任区的6s工作;(2)公共责任区是指公司内部未分配到个人的公共区域，包括区域内的沙发、茶几

5、、植物、屏风、空调、打印机、饮水机、文件柜等。公共责任区的6s工作由公司一般员工负责。2、操作规范(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、资料框、茶杯、纸抽，其它物品一律不得保留;(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走;(3)椅子需收拾干净、摆放整齐;(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁;(5)与工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等;(6)员工下班，必须将公司重要信息资料保存好，将个人电脑、空调等关闭，最后离开的员工把办公室门锁好。3、吸烟规定(1)公司内原则上禁止抽烟，任

6、何员工不允许在办公室内抽烟，否则每人每次罚款_元。(2)与客户谈业务情况除外，陪同人员可与客户在沙发区或常务副总经理办公室抽烟。4、其它规定(1)进入公司必须着装整洁，注意仪表与形象，以饱满的精神投入工作。(2)工作时间在办公室提倡讲普通话，禁止喧哗。(3)公司内花卉植物有专人负责保养，不可用水浇灌或向花盆扔杂物。(4)积极参与工作日公司日常卫生打扫及大扫除。(5)公共区域的卫生由一般员工一同负责。四、考核办法为保证管理有效执行，由行政负责人对每位员工的6s管理工作进行考核，做到每周一考核、每月一评比。1、考核周期(1)周检查。每周工作日内随机进行抽查。(2)月考核。根据当月每周检查结果，结合

7、常务副总经理、董事长的打分，对每位员工的6s管理工作进行评价，于次月_日前进行公布。2、奖罚办法按照月度评价考核结果，对员工6s管理工作进行排名，根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准：月度考评第一名奖励_元，倒数第一名且得分在_分以下者，行政负责人进行诫勉谈话;连续_个月排名第一，额外奖励_元，连续两个月排名倒数第一名且平均得分在_分以下者，罚款_元;连续_个月排名第一，额外奖励_元。连续_个月排名倒数第一且平均得分在_分以下者，罚款_元。奖励与罚款连续期限都不超过_个月。五、本管理办法自_年_月_日起正式执行。附：员工6s管理考核标准表二_年_月_日公司办公室管理制度3第一章总则第一

8、条为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范1、仪容仪表：a、公司员工应衣表整洁、大方，正常工作日周一至周五必须穿着西装皮鞋以黑色为主，如不符要求者乐捐_元;公司会务服务、现场招聘、公司启动大会等必须穿着西装皮鞋以黑色为主，如不符要求者取消参与资格;b、上班时间必须规范佩戴工作证。2、微笑服务。在接待公司内外人员的咨询、要求等，应热情微笑、规范用语、礼貌接待、主动打招呼。3、言谈举止。在办公场合讲普通话，激励的语言，_止出现负面的语言，用语规范，音量适中，严禁大声喧哗。平常注意和伙伴们之间的沟通和交流。4、现场接待

9、。a、如有客户到访，学习顾问提前楼下迎接客户，如客户到参观工作区域，学习顾问应主动介绍，大家表示鼓掌表示欢迎，并陪同参观讲解校友会及公司文化;如有客人突然到访，行政专员主动礼貌打招呼，热情的询问并接待，并让其稍等，给予传达;客户离开时，服务专员务必礼貌陪送，原则送至一楼大厅或大门门口。b、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼，下班离开时应主动给伙伴们打招呼，并请示直属上级是否可以离开，经批准后方可下班。5、电话接听。a、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。b、在上班时间，手机调为震动或者静音，严禁有声响。第三条办公秩序1、工作时

10、间内不应无故离岗(如需拜访客户请填写外出登记表)。a、外出登记表填写事项。战区名、日期、外出时间、姓名、事由(拜访客户的，请填写好客户公司名、客户姓名、_号码、)回公司时间、结果。b、第二天清晨拜访客户的，前一天晚上填写好外出登记表，并告知行政部。2、办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为，确保办公环境的安静有序;3、工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊、外出买食物、吃食物等与工无关事宜，该团队负责人应积极主动工作，用自己热忱的状态感染别人，带动团队，保持团队良好氛围和融洽的人际关系。4、每天做好5s(整理、整顿、清扫、清洁、素养)，职员应在每天的工作时间开始前和工作时

11、间结束后保持个人工作区域内的物品干净，整洁，有次序，凳子归位。5、禁止用公司_打私人电话，以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣除工资_元。6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，行政专员务必即时详细备案，及时解决问题，如需协助，务必第一时间内汇报直属上级领导。7、公司印鉴由财务保管，公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责，公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其

12、介绍信的用途，未使用的必须交回，盖章后出现的意外情况由批准人负责。8、公司公方的打印工作由办公定负责，公司打印的合同、文件必须一式二份(书面)，办公室留底存档。9、办公用品的购发9.1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。9.2部门主管每月制定办公用品预算;经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。9.3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。_公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的_和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。9.5建立电子档，办好入库、出库手续。

13、出库一定由领用人员签字。9.6办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。10、库房管理10.1行政人员购入的物品必须附有入库单，必须建立电子档如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。10.2严格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。10.3严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，不得随意涂改。第四条办公卫生1、卫生区域：总经理办公室、副总办公室、办公场所、走道走廊、卫生洗漱间等;2、区域划分。总经理办公室、副总办公室由行政部门负责;其他其它由销售部负责。3、值日职

14、责。区域卫生、饮水机加水、提前开门、下班关窗、关电脑、断电、锁门等。4、值日部门。办公室钥匙由值日经理负责，值日人员每天早上必须提前_分钟到办公室;每个月的第一个工作日为公司大扫除，全员参与。5、监督监察。行政总监负责总经理及副总区域卫生监察，并督促整改;销售部门卫生区域由行政专员，负责监督监察，并督促整改;对监察结果，作为月总结项目通报。第五条电脑、电子信息管理1、公司电脑分为。总经办专用财务专用，行政专用、销售专用、。销售和行政使用电脑由行政部管理维护。2、总经办专用电脑由总助负责维护，其他人员严禁使用。3、财务专用电脑由财务专员负责管理维护，其他人员严禁使用。4、行政专用电脑因储存，公司

15、_文件资料，除行政专员外，其他人员严禁使用。5、销售专用电脑由行政专员随时更新维护，及时将公司第一手的课程信息，活动信息在此电脑公示，以供销售部为服务客户使用。6、邮箱管理a、公司销售专用邮箱为：7、网站管理a、公司_：b、网站后台管理：c、公司_系统维护，新闻更新，课程通知等项目，均有行政部专员负责，并确保信息及时有效。8、通讯工具管理a、公司号码：_，由公司行政专员负责维护更新及公司伙伴互动_;c、公司短信平台，由公司客服专员及人力资源共同使用。第六条日常会议1、公司级会议由总经办提出会议议题，行政部专员策划会议流程方案，总经办同意确认后，抄送财务、行政部、销售部。2、参会者必须按照会议通

16、知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，禁止接打电话，不得影响会议发言，_止未经许可便私下讨论，交头接耳，做其它与会议无关的事情，特殊事宜，应及时请示领导，经同意后方可处理。4、在负责人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断发言，对自己想提出的问题，等主持人宣布大家发表意见时再一一讨论。5、一般会议时间应控制在_个小时内，如开会在一个小时以上，每隔_分钟休息一次，时间为_分钟，时间控制由行政部负责。6、晨、夕会控制在_分钟之内，如需延长请提前说

17、明开会时间，无特殊情况，不得占用上、下班时间，发言的同志严格按照规定的时间发言。7、会议主持人由行政部统一安排，在会议开始时对会议纲要做简单阐述，并维持会场纪律。8、行政部做会议记录，一_已电子版形式抄送各部门，参会人员也必须做好会议摘录。9、未经会议_者许可，严禁随意将会议内容外泄。第三章本制度备注1、本制度由行政部起草，总经办会议讨论，经副总经理审核，总经理签字批准生效;2、本制度原件由行政部归档，总经办留底，复印件抄送财务部、行政部、销售部，公司公告栏公示三天。3、本制度最终解释权由公司所属。2022年公司办公室管理制度范文（二）1、公司会议制度(1)经理办公会议会议内容。研究安排一周的

18、行政、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。时间。每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。(2)公司业务调度会会议内容。汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。时间。每月初。参加人员。有关部门经理。2、公司印章管理制度(1)凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。(2)各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。(3)开公司介绍信启用印章，须经

19、部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。3、收发文件管理制度(1)凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。(2)收文程序。收进启封登记分送批办注办清退归档。4、合同管理制度(1)凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。(2)凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。5、档案管理制度(1)每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。(2)凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。(3)如需复印档案应提前说明原因，不能利用

20、与自己工作无关的档案。6、外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。(1)及时申办不拖不压，特急件立即送办。(2)所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。(3)及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府_市企业治安保卫责任制的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。(1)公司法人代表是第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的_实施。专(兼)职保卫人员具体

21、负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。(2)各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。(3)加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。(4)坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。(5)各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。(6)各部门下班前

22、要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。(7)加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行_加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。(8)认真贯彻落实_市防火安全工作管理规定，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃_和有毒危险物品，确保万无一失。(9)特种设备(锅炉、电梯、叉车、配电室)有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。(10)驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾

23、照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对非专职驾驶员管理规定执行。(11)各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。(12)严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发现应及时上缴，不得扩散。(13)按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时追究领导责任。2022年公司办公室管理制度范文（三）1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值

24、日人员每天提前做值日，避免影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司_打私人电话或用公司_聊天，包括打入的电话。10、办公室人员

25、在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行2022年公司办公室管理制度范文（四）1、在办公区域内抽烟者，每次罚款_元；2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，违反每次罚款_元；3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款_元；4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款_元；5、使

26、用公司_打私人通话者，每次罚款_元；6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款_元；7、上班时间不得就餐(含早餐)，违者每次罚款_元；8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款_元；9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚_元；10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处罚；11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款_元；12、泄露公司系统后台账户/_者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要_者，每次罚款1000元

27、，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理；13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔偿；14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款_元，月度累计三次者辞退处理；15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理；16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理；17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为；18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理；19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理；2

28、0、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除；凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。21、本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。2022年公司办公室管理制度范文（五）一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时

29、间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求：进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。(2)电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。”“好的，请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。(

30、3)接待要求：对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。(4)注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开，人走门关。四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以

31、书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，(急诊例外)。3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。(二)卫生管理1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。五、文件管理制度(一)文件

32、管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5、_文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅

33、。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。(二)档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5

34、、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。六、保密管理制度1、严守_，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司_或涉及公司_。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司_。3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。_文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的_文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带_文件到与工作无关的场所。4、如需借用_文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。5、_文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用_文件和资料